Projektaktiviteter på biblioteker: former, metoder, udviklingsstadier og eksempler

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-12 05:29

I dag er der ingen biblioteker tilbage i landet, som ikke ville lave forskellige projekter, ikke ville deltage i forskellige konkurrencer, fordi det er bibliotekets projektaktivitet, der forbedrer institutionens økonomiske tilstand og styrker dens rolle i området. Dermed forbedres kvaliteten af tjenesterne, og læserne er tilfredse. Projektaktiviteten på biblioteker giver dig mulighed for at erhverve dit eget billede og gøre det meget bedre. Sådan opstår nye perspektiver i værket.

Hvad er projekterne

Et projekts karakter og mål kan være helt anderledes. For eksempel et pilotprojekt. Dette er den første prøvefase af implementeringen, som vil sikre, at det valgte system af handlinger er effektivt og nemt at anvende. Samtidig uddannes hele arbejdsgruppen af medarbejdere involveret i projektet. Formerne og metoderne for projektaktiviteterne på biblioteket bestemmes, behovetkonfiguration af arbejdssystemet, plan for organisatoriske og tekniske foranst altninger. Alt dette giver et pilotprojekt allerede i den første fase af implementeringen. Omkostningerne reduceres markant, og samtidig accelereres gennemførelsen af projektet i fuld skala. Varigheden af pilotversionen af projektet er begrænset til tredive dage.

Informationsprojektet udarbejdes udelukkende efter brugernes ønsker og behov. Bibliotekernes innovative og designmæssige aktiviteter omfatter projekter baseret på væsentlige ændringer, ændringer i velkendte formater, brug af moderne teknologier og innovationer. Innovative projekter tiltrækker altid meget opmærksomhed fra brugerne. Markedsføringsprojektet er tilrettelagt for den bredest mulige tilknytning til områdets offentlighed, og denne tilknytning skal være gensidig. Et strategisk projekt er en langsigtet aktivitet med fjerne udsigter. Organisationsdesign er altid rettet mod et mere komplekst niveau. For eksempel går folk sammen for at løse meget komplekse problemer og udvikle et projekt, der er meget større.

Et forretnings- eller partnerskabsprojekt er baseret på en aftale mellem enkeltpersoner og juridiske enheder, hvor rettigheder og forpligtelser er absolut lige. Det økonomiske projekt udarbejdes i en langsigtet form, hvor bibliotekets prioriterede opgaver løses. Deadlines i denne type projekter er dog altid fastsat præcist. Uddannelsesprojekter bruges oftest i projektaktiviteterne på børnebiblioteker, da retningerne her kun kan være træning, forbedring af færdigheder, viden og generel uddannelse. Det sociale projekt er norm alt tiltænktén kategori af mennesker og er rettet mod at hjælpe, forbedre deres liv.

Kultur- og fritidsprojektet er meget populært over alt, i ethvert landbiblioteksprojekt er aktiviteter baseret på denne arbejdsform. Her fungerer biblioteket som et fritidscenter, sådanne begivenheder er norm alt meget spektakulære: disse er musikalske og litterære aftener, teaterforestillinger, præsentationer, festivaler, helligdage, kreative aftener og forskellige udstillinger. Det faglige udviklingsprojekt implementeres i teamet af medarbejdere og har til formål at forbedre, forbedre biblioteksmedarbejdernes særlige færdigheder.

Mega- og monoprojekter

Der er et usædvanligt stort antal projektklassifikationer. Separat kan de betragtes med hensyn til skala og opdeles i internationale, mellemstatslige, regionale og interregionale, nationale, sektor- og tværsektorielle, afdelinger, virksomheder samt projekter implementeret i ét bibliotek. Sidstnævnte kan kaldes et monoprojekt, men der er også multiprojekter - implementeringen foregår på flere biblioteker, og megaprojekter - et meget bredt, i hvert fald region alt projekt.

Der er ingen ensartet definition af begrebet "megaprojekt" i indenlandske publikationer. Selv landbibliotekernes program- og projektaktiviteter er nogle gange involveret i specialiserede integrerede programmer med et enkelt mål og mange heterogene projekter, tæt forbundet med hinanden, implementeret på forskellige ledelsesniveauer. På region alt plan omfatter megaprojektet ogsåmulti-projekter, og mono-projekter, oftest forbundet med udvikling af kulturmiljøet - bibliotekssektoren, teatre, museer, fritidshjem. Men hovedbetingelsen: alle projekter skal forenes af et enkelt mål, allokerede materielle og økonomiske ressourcer samt implementeringstidsrammen.

Megaprojekter udvikles altid på de øverste regeringsniveauer - på mellemstatslig, delstat, republikansk eller på regions- eller territorieniveau. De er altid dyre, tidskrævende, med en lang implementering, der involverer fjerntliggende områder med utilstrækkeligt udviklet infrastruktur. Men de har altid en indvirkning på det kulturelle og sociale miljø i en hel region eller endda et land.

Her har vi brug for særlige metoder til ledelse og koordinering, omhyggelig forberedelse. Et eksempel på program- og projektaktiviteter på biblioteker i megaskala er afholdelsen af Pushkin Library-begivenheden iværksat af Soros Foundation i 1998, som blev gennemført i ekstremt stor skala, varede tre år, og kun den første af alle blev solgt. 20 millioner dollars. Deltog i bibliotekets megaprojekt på territoriet af 83 fag i Den Russiske Føderation.

Projektidé

Ethvert projekt er altid et helt sæt handlinger, der har til formål at identificere og løse et bestemt problem. Og hvert problem har sin oprindelse og endelige løsning. Derfor er opnåelsen af det endelige resultat i bibliotekernes projektaktiviteter altid til stede. Idéen med projektet er nødvendigvis væsentlig soci alt set, selvom selve projektet er lille og beskedent,resultaterne vil helt sikkert være nyttige og nødvendige for en vis del af befolkningen. Projektaktiviteter på biblioteker er altid rettet mod et bestemt resultat. Det kan være ethvert koncept eller service, der er fuldført i dets sammensætning og egenskaber, som forudset i projektet.

Hvorfor har biblioteker brug for projekter? Dette er først og fremmest en ikke-kommerciel aktivitet, men den er vigtig, fordi den arbejder på at ændre situationen ved at give adgang til den mest højkvalitets, fuldstændige og effektive information af enhver art - både for målgrupper af læsere og for lokalsamfundet i dets bredeste dækning. De mest populære program- og designaktiviteter på biblioteker. Det antages generelt, at fælles projekter er mest effektive, når der samarbejdes med andre biblioteker, kultur- eller informationsinstitutioner, med lokale myndigheder samt med non-profit organisationer. Dette er selvfølgelig rigtigt, men det betyder slet ikke, at biblioteket ikke kan gennemføre program- og projektaktiviteter på egen hånd.

Faser af projektarbejde

Når et projekt implementeres, dukker der altid nye tjenester op - sociale, kulturelle, informative, uddannelsesmæssige, nye muligheder åbner sig, endda nye strukturer dukker op. Længe før udarbejdelsen af en rapport om bibliotekets program- og projektaktiviteter, bliver relevansen af at afholde sådanne arrangementer tydelig. Hvert projekt har de samme grundlæggende egenskaber. Dette er en tidsbegrænsning - fra det øjeblik projektet starter til den komplette løsning af problemet, dvsfærdiggørelse af arbejdet, når færdiggørelsen af resultatet i løsningen af det problem, der er angivet i projektet og grundigt struktureret, er angivet

Nedenfor vil specifikt blive vist, hvordan en rapport skrives om bibliotekets program og projektaktiviteter som helhed, og hvad med et separat projekt i særdeleshed. Ved implementering af et projekt vil der være behov for en vis mængde ressourcer for at sikre opnåelsen af målet. Faserne i arbejdet med et biblioteksprojekt kan beskrives som følger: først udvikles et koncept, derefter implementeres det og derefter afsluttes. Inspiration kan findes ved at se på andre allerede udviklede projekter. Projektaktiviteter på biblioteket begynder altid med dette. Og der er altid din egen idé. I den indledende fase indsamles og analyseres primære data, problemsituationer identificeres, der skal ændres. Derefter fastlægges mål, opstilles opgaver, hovedkrav og nødvendige ressourcer af midler og tid angives.

Derefter analyseres projektmiljøet, udvælgelsen af deltagere, risiciene identificeres. I processen bestemmes alle mulige måder at løse dette problem på, og den optimale vælges. Alle succesfuldt udviklede projekter i bibliotekets projektaktiviteter begynder på denne måde. Det mest interessante af forslagene til løsning af det identificerede problem accepteres. Og med det færdige koncept kan du begynde at lede efter økonomi. Der er ikke så mange organisationer, der er klar til at finansiere biblioteker, men du kan stadig finde dem. Finansieringsansøgning indgives.

Idé, mål, opgaver

FørFørst og fremmest er det nødvendigt at tage stilling til projektets hovedidé: hvilke brugergrupper har brug for dets implementering, om projektideen opfylder målgruppens behov og krav samt den aktuelle situation, hvorfor dette behov overhovedet kunne opstå, og om dette bibliotek kan løse disse problemer. Her er det nødvendigt at korrelere kravene: Projektaktiviteten på skolebiblioteket adskiller sig væsentligt fra universitetets. Idéen skal bekræftes med konkrete data, ekspertvurderinger, reelle statistikker, brugerønsker, pressepublikationer og lignende.

De største vanskeligheder opstår ved formuleringen af mål og målsætninger. Målet er som sædvanligt et langsigtet resultat, det endelige produkt, præcis hvad der forårsager behovet for at implementere projektet, det vil sige, det er indtil videre generelle udsagn, kvantitativt og kvalitativt ikke bekræftet af noget. Formel for det ønskede resultat. Vellykkede eksempler på bibliotekers projektaktiviteter viser, at resultatets langsigtede karakter ikke forhindrer skaberne i at besvare spørgsmålet "hvorfor?". Opgaver er norm alt nemmere, hurtigere og nemmere at håndtere, fordi de er tæt forbundet med det problem, der skal løses, er altid specifikke og giver mellemresultater af projektet op til de endelige, afspejler ændringer i situationen - kvantitative og kvalitative, og de fleste vigtigst af alt - de har altid action.

Derfor er det nødvendigt at stille opgaver, der er rummelige og præcise. Når beslutningen lyder: "forbedre dette" eller "forbedre dette", vil selve opgaven forblive ufuldstændigløst, fordi der ikke er angivet noget specifikt resultat. Rapporten om projektaktiviteter på biblioteket bør ikke indeholde så vage formuleringer. Her har vi brug for klare verber: "ændre til dette", "kombiner det og det", "skab dette" og så videre. Du kan teste dig selv med spørgsmål, når du formulerer en problemstilling. For eksempel: har denne opgave en nøjagtig deadline for dens afslutning, gør "hvad" og "hvordan" erstatter "hvorfor" og "hvorfor" over alt, er det muligt at kontrollere og måle resultatet af at løse denne opgave, er denne opgave gennemførlig overhovedet, er betingelserne klare for enhver denne opgave, vil løsningen af denne opgave blive mere betydningsfuld i forhold til resultatet end selve målet?

Udviklingsfase

Indholdet i udviklingsfasen er at udarbejde alle de hovedkomponenter, der er indeholdt i projektet, og at forberede det fuldt ud til implementering. For det første er det nu nødvendigt at udpege en projektleder og danne et team. For det andet skal du udvikle projektstrukturen, ressourcerne, identificere hovedarbejdet og bestemme det endelige resultat af hver fase.

Planlagte planer, arbejdsplaner udarbejdes, support udtænkt - budgettet og estimat for projektet, kontrol- og styringsteknologier fastlægges, mulige risici beregnes. Endelig underskrives på dette stadium en aftale om finansiering af projektet. Al denne strukturelle planlægning bør gå ind i udviklingsfasen.

Det bør være helt klart for skaberne af projektet i øjeblikket, hvilken slags aktiviteter der skal udføres for at opnå de tilsigtederesultater, både mellem og endelige. På dette stadium er det allerede klart defineret, hvad der præcist vil blive gjort, hvem der skal udføre de planlagte handlinger, hvordan han vil gøre det, hvornår det vil ske, hvad er rækkefølgen af handlinger, hvilke ressourcer alt dette vil kræve.

Implementeringsfase

Nu er det nødvendigt at få styr på hovedarbejdet i projektet, som lederen, efterhånden som hver handling udføres, konstant vil overvåge dem. For at gøre dette har han brug for detaljeret overvågning af indsamlingen af alle faktiske data for at sammenligne dem med planer. Ved afslutningen af projektet skal alle de endelige mål, der er skitseret i de tidlige faser af arbejdet, være nået. Resultaterne er nødvendigvis opsummeret, og projektet er lukket.

På stadiet af projektgennemførelsen består hovedindholdet af arbejdet norm alt i at organisere et reklamefirma, i at gennemføre præsentationer, hvorefter projektet sættes i værk. Metodiske materialer og publikationer i massemedier er under udvikling. Resultatet af projektet evalueres, resultaterne opsummeres, og derefter følger rapporteringsdelen.

Rapporter udarbejdes både informative og økonomiske (for de organisationer, der var sponsorer). Projektet er lukket, nogle gange højtideligt. Det bedste projekt er det, der aldrig ender i den form af gavn, som det gav. I dette tilfælde er resultaterne holdbare, og de opnåede erfaringer kan deles med andre organisationer og biblioteker.

Projektdokumentation

Projektdesign idokumenter skal se sådan ud:

1. På titelsiden - navnet på projektet, dets forfattere og ansøgerorganisationen.

2. En indledende del med en kort beskrivelse af projektet - højst fem sætninger, hvor redegørelsen og beskrivelsen af det problem, som projektet blev skabt til, er skitseret, derefter overbevisende bevis for behovet og begrundelsen for projektets relevans (mange overdrive denne betydning lidt, og det med rette).

3. Formålet med projektet og det endelige resultat efter dets implementering er angivet.

4. Opgaver og måder at løse dem på er opstillet.

5. Detaljeret information om deltagerne i projektet. Om projektlederen. Om kunstnere. Om partnere.

6. Det generelle indhold af projektet med en liste over aktiviteter, der er nødvendige for at løse hvert problem. Her er det praktisk at bruge tabeller og grafer med datoer for begivenheder og angivelse af ansvarlige personer.

7. Omkostningsestimat – projektbudget.

8. Alt om forventede resultater.

9. Om udviklingsmulighederne baseret på projektets resultater.

Efterord

derfor tiltrækker denne kreative proces medarbejdere uden nogen form for tvang, såvel som biblioteksbesøgende og andre beboere i området.

Behov for at skrive omat projektarbejdet er fyldt med glæde og taknemmelige ord, det bidrager ikke kun til bevarelsen, men også til det enkelte biblioteks velstand og tiltrækker således myndigheders og erhvervsstrukturers opmærksomhed, forskellige organisationer, foreninger og den brede offentlighed.

Lovgivning og nye regler

I de seneste årtier er der sket mange sociale og økonomiske ændringer i vores land. Det skal bemærkes, at situationen endnu ikke er helt afklaret. FZ-131 blev f.eks. vedtaget om lok alt selvstyre, hvilket komplicerede både livet og bibliotekernes aktiviteter i høj grad. Men andre metoder til at håndtere den nuværende situation er ved at blive udviklet.

Og projektudvikling er en af de mest effektive måder at flytte bibliotekarisk ind i en moderne retning. Indtil videre er disse teknikker ikke fuldt udviklede og er ofte af spontan karakter, men selv i disse tilfælde viser de en høj effekt, selvom biblioteket er begrænset til kun at implementere enkelte elementer i denne retning.

Det planlagte distributionssystem er allerede fortid, også juridisk regulering, forv altningen er decentraliseret. Alle disse ændringer kan ikke andet end at påvirke menneskers psykologi, inklusive bibliotekarer. Det eneste, der kommer til undsætning, er computerteknologien, som har taget et kraftigt spring i udviklingen på det seneste. Dette er uvurderligt i projektaktiviteterne på ethvert bibliotek - byer, landdistrikter og børn.