Hvad er virksomhedens operationelle analyse? Hvad bruges det til? Hvad giver dig mulighed for at vide?
Generelle oplysninger
Operationel analyse har til formål at identificere afhængigheden af virksomheders økonomiske resultater af salgsmængder og omkostninger. Den bruger forholdet omkostning/volumen/profit. Takket være dette er det muligt at bestemme forholdet mellem eksisterende omkostninger og indtægter ved forskellige produktionsmængder. Operationel analyse har til formål at finde den mest gavnlige kombination af variabler. Denne tilgang anses for at være en af de mest effektive midler til at planlægge og forudsige virksomhedens aktiviteter. Som et alternativ bruges udtrykket "CVP-analyse" også ofte til at betegne det. Dette findes oftest i udenlandsk litteratur. Operationsanalyse har følgende kategorier:
- Produktionshåndtag.
- Break-even point.
- Finansiel sikkerhedsmargin.
- Marginal indkomst.
Produktionshåndtag
Denne indikator giver en idé om, hvordan fortjenesten vil ændre sig, hvis salgsindtægterne ændres til énprocent. Produktionsgearing er defineret som forholdet mellem bruttomargin og fortjeneste. Jo større andel af faste omkostninger, jo mere magt har den. Det skal bemærkes, at operationel analyse og omkostningsstyring involverer ikke kun beregning af koefficienter, men også deres korrekte fortolkning. Det vil sige, at der bør drages konklusioner, som vil forbedre situationen i fremtiden. Baseret på de opnåede koefficienter er det nødvendigt at udvikle sandsynlige scenarier for virksomhedens udvikling, hvor de endelige resultater beregnes for en bestemt tidsperiode. For at gøre dette bør du kigge efter det mest gunstige forhold mellem variable og faste omkostninger, produktionsvolumen og produktpris. På baggrund af koefficienterne er det også muligt at drage en konklusion om, hvilken retning af virksomhedens aktivitet der bør udvides, og hvilken der bør begrænses. CVP-analysen giver også en idé om tingenes tilstand, hvorfor resultaterne ofte omtales som en forretningshemmelighed for virksomheder.
Break-even point
Dette er omsætningen eller mængden af produktion, der tillader fuld dækning af alle eksisterende omkostninger, og når der er nul fortjeneste. Kan findes både analytisk og grafisk. Enhver ændring vil resultere i tab eller fortjeneste. Dette er især tydeligt ved brug af den grafiske metode. Den analytiske tilgang er mere bekvem i forhold til at finde værdien og i forhold til det involverede arbejde. Nulpunktspunktet kan ikke kun beregnes for altvirksomheder, men også for visse typer tjenester og produkter. Så snart den faktiske omsætning begynder at overskride tærsklen, giver virksomheden overskud. Jo højere denne indikator er, jo mere rentabel er virksomheden. Og alt dette giver os mulighed for at definere operationel analyse.
Finansiel sikkerhedsmargin
Denne parameter angiver, hvor meget den faktiske omsætning er over rentabilitetsgrænsen. En søgning efter forskellen mellem den faktiske og tærskelsalgsmængden kan også udføres. Dette giver os mulighed for at tale om, hvor meget virksomheden har brug for at sælge produkter for at opretholde sit arbejde på det nuværende niveau, og også for at finde ud af, hvor meget dets omkostninger kan reduceres, hvis det er nødvendigt for at konkurrere. For at bestemme denne koefficient bruges følgende formel:
margin of financial styrke=virksomhedens omsætning - lønsomhedsgrænse (nødvendigvis i penge).
I en markedsøkonomi afhænger svaret på spørgsmålet om, hvor meget en virksomhed vil trives, af mængden af profit, den modtager. Derfor er det nødvendigt at træffe fornuftige og afbalancerede strategiske og taktiske beslutninger. Marginen for finansiel styrke giver dig mulighed for at finde ud af, hvilken slags forsikringspude virksomheden har i tilfælde af en fejl.
Marginal indkomst
Lad os nu se på den sidste kategori. I dette tilfælde er vi interesserede i bruttomarginforholdet. Det er defineret som forskellen mellem omsætning og variable omkostninger. Denne koefficient er nødvendig for at karakterisere ændringen i mængden af bruttosalgi den nuværende periode i forhold til tidligere. Det kan bruges til at bedømme, hvor effektivt teamet af ledere og analytikere arbejder. Derudover kan produktionsomkostningsfaktorer for solgte produkter og generelle og administrative omkostninger beregnes baseret på marginal indtægt.
Yderligere nyttige oplysninger
Operationel analyse giver dig mulighed for at få en bred vifte af indikatorer, på grundlag af hvilke du effektivt kan påvirke virksomhedens endelige præstation. Bemærkelsesværdige blandt dem er:
- Det mest rentable sortiment med hensyn til implementering med en begrænset mængde ressourcer.
- Break-even salg.
- Minimumssalgspris.
- Mulighed for prisreduktion og samtidig øget salgsvolumen.
- Evnen til at spore, hvordan strukturelle ændringer i sortimentet påvirker virksomhedens overskud.
- Problemløsning efter type køb/produktion af dele og/eller halvfabrikata.
Brugen af operationel analyse giver dig også mulighed for at bedømme minimumsordreværdierne, som bør tages under visse omstændigheder.
Hvad skal jeg holde øje med?
Til at begynde med kan vi anbefale bogen af I. Eremeev "Operationel analyse som et grundlæggende element i processen med at styre løbende omkostninger: CVP-modellen." Her er det meget velovervejet, hvordan denne tilgang giver dig mulighed for at evaluere organisationens præstationer, samt udvikle anbefalinger til forbedringer.indikatorer. Dette er ikke det eneste værk, der kan anbefales at læse. Vi bør også nævne A. Browns bog "Operational Analysis as an Approach to Pricing". At blive fortrolig med denne litteratur vil give dig mulighed for at forstå, hvis ikke alle, så i det mindste langt de fleste aspekter og nuancer ved brug af operationel analyse. Forfatterne spiller den vigtigste rolle til indikatoren for marginalindkomst. Derefter beregnes break-even point-værdien, rentabilitetstærsklen søges, en sikkerhedsmargin dannes, og driftsmæssig gearing beregnes. Jo mere korrekt ledelsens beslutning er, jo større økonomisk effekt vil virksomheden få. Ved hjælp af operationelle analyser kan du identificere reserver, sikre deres objektive vurdering og anvendelsesgrad, sætte dig ind i den potentielle eller reelle mangel eller overflod af ressourcer i lagrene og så videre. Denne tilgang er operationel og intern, hvilket gør det muligt at vurdere tingenes reelle tilstand.
Konklusion
En integreret del af driftsanalysen er en omhyggelig overvejelse og undersøgelse af virksomhedens omkostningsstruktur. Det er ikke muligt at give konkrete anbefalinger her (selvom vi ikke betragter hele økonomien, men kun én branche). For at optimere forholdet skal driftsbetingelserne, påvirkningsfaktorerne, den langsigtede tendens og mange andre variable tages i betragtning. For det bedste resultat er analysen opdelt i separate faser, hvor specialisten studerer hvervisse spørgsmål og give svar på dem. Samtidig bør man observere kanten af fornuften og ikke arbejde dem ekstremt omhyggeligt, fordi dette i sidste ende ikke vil give det ønskede resultat, men vil kræve mange ressourcer.
