Sådan laver man en SWOT-analyse af en virksomhed. SWOT- og PEST-analyse

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-12 05:30

For de fleste synes begreberne "SWOT" og "PEST-analyse" at være noget meget kompliceret fra kategorien højere økonomi. Men faktisk kan absolut alle interesserede udføre lidt research. Alt det kræver er tid og en lille smule af din opmærksomhed. SWOT-analyse er især relevant for virksomhedsejere, som ved hjælp af dette simple marketingværktøj kan beskytte sig mod mange risici. Du kan læse mere om, hvad en SWOT-analyse af en virksomhed er, og hvordan den udføres i din virksomhed i denne artikel.

Hvad er SWOT-analyse

SWOT-analyse af en handelsvirksomhed er en metode til at vurdere den nuværende situation og fremtidige forretningsudsigter. Forkortelsen SWOT står for styrke - styrker, svagheder - sårbarheder, muligheder - muligheder og trusler - trusler. Det viser sig, at en sådan analyse udføres for en mere detaljeret undersøgelse af alle fire parametre inuværende og fremtidige tid. Ofte har ledere en vag idé om, hvilken udvikling deres virksomhed kan forvente. SWOT-analyse hjælper nybegyndere i erhvervslivet til at se det rigtige billede af, hvad der sker, uden nogen form for udsmykning. Når man udfører forskning, stilles der norm alt fire hovedspørgsmål:

• Hvad kan en virksomhed gøre?
• Hvad vil du gerne lave?
• Hvad kan der virkelig gøres ud fra planen?
• Hvad forventer forbrugere og partnere?

En velgennemført SWOT-analyse af en virksomhed og LLC giver dig mulighed for at sortere ud, hvad der var utilgængeligt ved første øjekast og strukturere viden. Det hjælper at se virksomhedens styrker og svagheder. For eksempel troede en butiksejer, at han var god til at sælge tomater og var ved at åbne et nyt forretning for at sælge friske grøntsager. Men SWOT-analysen viste, at det mest populære produkt i hans butik var slik. Hvis en forretningsmand havde investeret alle sine penge i køb og salg af grøntsager, så var han højst sandsynligt gået konkurs. Sådan kan et simpelt eksempel vise effektiviteten af SWOT-metoden i aktion. Derudover giver en kompetent vurdering dig mulighed for at se de mulige risici for virksomheden og forhindre dem i tide. Hvor der er risici, er der muligheder. Ofte er medarbejderne ikke engang klar over, hvilke uventede steder de kan få gavn af. Dette sker på grund af det faktum, at når de udfører det samme arbejde dag efter dag, "slører" lederne deres øjne. Men SWOT-analysen hjælper med at se på sagen fra en anden synsvinkel.

PEST-analyse som et marketingværktøj

PEST- eller STEP-analyse er et andet kraftfuldt værktøj inden for forretning og markedsføring. Det bruges til at studere politiske - politiske, økonomiske - økonomiske, sociale - sociale og teknologiske - teknologiske faktorer i miljøet. Det vil sige, at du ved udarbejdelse af en PEST-analyse skal anvende din viden ikke på den virksomhed, der interesserer dig, men på indirekte faktorer. Umiddelbart påvirker de muligvis ikke virksomhedens arbejde på nogen måde, men spiller en væsentlig rolle i virksomhedens videre udvikling. Resultaterne af analysen formaliseres ved hjælp af en matrix, hvori de væsentligste miljøfaktorer er angivet. Hvor kan PEST-analyse bruges? Først og fremmest hos de virksomheder, der er forbrugerorienterede og arbejder med salg. Med dette marketingværktøj kan du forudsige faldet eller udviklingen i efterspørgslen og forhindre mange risici. PEST-analyse bruges også i statslige strukturer, hvor det er vigtigt at danne et budget korrekt baseret på samfundets behov. Resultaterne af PEST-analysen kan bruges til at bestemme listen over trusler og muligheder for SWOT-analysen.

5 grunde til at håndtere dette, hvis du har din egen virksomhed

Evnen til at bruge marketingværktøjer er en integreret del af en leders finansielle og økonomiske færdigheder. Ved at vide, hvordan og hvorfor SWOT- og PEST-analysen af en virksomhed bruges, kan man undgå mange af de vanskeligheder, der er forbundet med utilstrækkelig planlægning og organisering af virksomheden. Hvorfor skulle du ellers bruge disse værktøjer?

1. Udvikling af en effektiv forretningsstrategi, derhjælpe virksomheden med at vokse. SWOT giver et komplet billede af styrkerne og svaghederne, ud fra hvilket det er muligt at drage en konklusion om, i hvilke retninger det er værd at udvikle.
2. SWOT-analyse kan hjælpe med at identificere årsagerne til effektive eller ineffektive forretningsresultater og rette dem i fremtiden.
3. Analyse af miljøfaktorer er med til at adskille konkurrenter og styrke virksomhedens position på markedet.
4. SWOT kan forhindre forretningssvigt: sammen med PEST-analyse identificerer det muligheder og trusler, der kan tages i betragtning ved udvikling af en strategi.
5. SWOT-analyse hjælper med at finde netop den gejst, som mange startups mangler. I dagens forretningsverden er der hård konkurrence, og de samme virksomheder formerer sig som svampe efter regn. Men med markedsføring kan du gøre en forskel ved at sortere tingene fra og identificere, hvad der specifikt adskiller dig fra dine konkurrenter. Ved at fokusere på dette kan du øge virksomhedens salg markant.

SWOT-analyse findes af flere typer:

• Hurtig analyse bruges norm alt i en begrænset periode eller til personlig vurdering. Denne type bruges hovedsageligt til at identificere styrker og udvikle en marketingstrategi med fokus på dem.
• Opsummering SWOT-analyse giver dig mulighed for visuelt at vise det eksisterende billede af virksomheden og fremtidige udviklingsmuligheder. Sammenfattende analyse bruges norm alt til at nå strategiske mål. Det kan bruges til at kvantificere faktorerneidentificeret ved andre metoder (f.eks. PEST-analyse).
• Blandet type er en kombination af de to tidligere typer SWOT-analyse. Krydsmatrixen bygget ved hjælp af denne metode giver dig mulighed for at udføre en dyb analyse af faktorerne og afsløre det fulde billede af begivenhederne.

Sådan laver du din egen SWOT-analyse

Når de udarbejder en marketingplan, bliver mange konfronteret med uoverensstemmelser og uoverensstemmelser i løbet af arbejdet. For eksempel har en virksomhed ikke nok budget til en annoncekampagne. Ledelsen beslutter at skære ned og opgive forfremmelsen. Men som følge heraf falder salget endnu mere, og virksomheden går konkurs. Ja, dette er et overdrevet tilfælde, men ikke desto mindre finder lignende scenarier sted i det virkelige liv. Hvis direktøren for denne virksomhed havde lavet en SWOT-analyse i tide, ville han have revideret denne strategi, og virksomheden ville være forblevet oven vande. For at lave en SWOT-analyse er det ikke nødvendigt at søge hjælp fra specialister. Absolut alle kan gøre dette, og et par spørgsmål vil hjælpe med dette:

• Hvad er din virksomheds styrker, og hvordan kan du bruge dem til at øge din konkurrenceevne?
• Hvad er din virksomheds svagheder? Medfører de et fald i konkurrenceevnen, og hvordan kan de udjævnes?
• Hvilke aspekter skal jeg fokusere på først?
• Hvilke foranst altninger skal træffes for at beskytte din virksomhed mod negative faktorer i fremtiden? Hvilke handlinger vil hjælpe med at mindske risiciene?
• Hvilke eksterne politiske, økonomiske, klimatiske, sociale faktorerhar indflydelse på din virksomhed? Har denne påvirkning en negativ eller positiv konnotation?
• Hvordan kan eksterne faktorer bruges til gavn for virksomheden?

SWOT-analysematricen på eksemplet med en virksomhed bør være en tabel, hvor alle faktorer er angivet i de relevante kolonner. I den klassiske version angiver du i fire tabeller virksomhedens styrker og svagheder, derefter de muligheder og trusler, der kan vente dig.

Sådan udfører man en SWOT-analyse

Hvordan laver man en SWOT-analyse af en virksomhed? For selvanalyse skal du udføre flere sekventielle trin:

1. Forberedelse. I denne del skal du foretage markedsundersøgelser, produktegenskaber og kundeanmeldelser. Så bør du analysere konkurrenter og deres fordele. Virksomhedens styrker og svagheder skal ses netop i lyset af rivalisering med andre virksomheder. Så dine fordele kan blive en væsentlig hjælp i en yderligere marketingstrategi, og at kende dine svagheder vil give dig mulighed for at eliminere eller reducere dem med tiden.
2. Det næste skridt er at identificere alle de muligheder og trusler, der kan ligge og vente på dig i fremtiden. For at gøre dette skal du i de relevante kolonner skrive alle de faktorer ud, der på den ene eller anden måde påvirker virksomhedens salg.
3. På dette trin skal alle indsamlede oplysninger struktureres. SWOT-analysematricen på eksemplet med en virksomhed bør være en tabel med fire sektioner og faktorer i de tilsvarende kolonner, isom registrerer data i rækkefølge efter vigtighed.
4. Endelig kan der på baggrund af undersøgelsen drages konklusioner. For at gøre dette skal du beskrive, hvordan du kan forbedre virksomhedens konkurrenceevne, baseret på produktets styrker. Sårbare egenskaber bør forsøges styrket, og hvis dette ikke er muligt, bør uønskede konsekvenser minimeres. For at beskytte mod truslen er det også værd at udvikle en række strategier, der vil hjælpe med at reducere risici for virksomheden så hurtigt som muligt.

Hovedfaktorer for SWOT-analyse

Der er et bestemt sæt faktorer, der analyseres under SWOT-metoden:

• Produktegenskaber, evnen til at imødekomme bestemte kundeønsker.
• Berømmelse af produktets mærke, hvordan det bliver hørt af folk.
• Kundeevaluering af produktet, som ofte adskiller sig fra virkeligheden.
• Prisen på produktet og bredden af sortimentet, tilgængelighed på markedet.
• Tilgængelighed af reklamekampagner og etablerede salgsfremmende strategier.
• Effektivitet af teknologier, der bruges i erhvervslivet.
• Mulighed for at komme ind på nye markeder.
• Tiltrækker nye kunder, vinder opmærksomhed fra andre målgrupper.
• Mulighed for at reducere produktionsomkostningerne takket være moderne teknologi (uden at ofre kvaliteten).
• Økonomisk miljø, finansielle kriser, love og beskatning, der findes i virksomhedens arbejdsfelt.
• Mulighed for at udvide sortimentetprodukter.

Hvornår er det værd at lave en SWOT-analyse af en handelsvirksomhed? Det vil være praktisk, hvis du har brug for en hurtig og effektiv metode til at opbygge et billede af virksomhedens nuværende tilstand og til at modulere strategi. Det er ret præcist, men afspejler samtidig kun de groveste oplysninger. Du kan sammenligne det med et bakspejl, som kun viser et fragment af hele billedet. SWOT-analyse kan også bruges sammen med andre metoder, der kan supplere og berige den.

SWOT-analyseeksempel

Mange studerende skriver deres afsluttende kvalifikationsarbejde om emnet "SWOT-analyse af virksomheden". WRC hjælper med at forstå og forstå dette marketingværktøj i detaljer. Men da vi ikke behøver at modtage et diplom, kan vi begrænse os til simple eksempler, på baggrund af hvilke det er let at forstå logikken i SWOT-metoden. SWOT-analyse af virksomheden bør udelukkende være baseret på sandfærdig og frisk viden. SWOT-matricen kan være til stor hjælp til at udvikle en marketingstrategi. Ved omhyggeligt at se på skæringspunktet mellem grafer, kan du få færdige taktiske handlinger rettet mod alle områder af virksomheden.

• Kolonner "S" og "O" er færdige handlinger, der skal tilføjes den obligatoriske liste for at videreudvikle virksomheden. Når alt kommer til alt, fungerer de allerede, hvilket betyder, at de kan anvendes med succes i fremtiden.
• Skæringspunktet mellem kolonnerne "W" og "O" vil hjælpe med at udvikle en forsvarsstrategi. For at gøre dette skal du være særlig opmærksom på svagheder og tænke over, hvordan muligheder kanændre status quo til det bedre.
• "S" og "T" kan hjælpe med at undgå nogle af truslerne ved at bygge videre på virksomhedens styrker. For eksempel ved du, at dit produkt har et bredt sortiment og høj kvalitet. Men kopier af konkurrenter til en lavere pris kan dukke op på hylderne. Efter at have gennemført en SWOT-analyse kan det antages, at dette problem vil forsvinde, hvis du laver en ekstra linje, der er mere økonomisk og overkommelig for køberen. Når du ser gennem hver af truslerne, skal du overveje styrker som en mulighed for at beskytte dig selv mod negative faktorer og minimere risici.
• Når vi går til bunden af tabellen "W" - "T", er det værd at analysere, hvilke af svaghederne, der direkte eller indirekte påvirker væksten af trusler, og hvilke af dem, der bør neutraliseres først.

SWOT-analyse af en landbrugsvirksomhed

Et eksempel på, hvordan man laver en SWOT-analyse af en virksomhed, kan findes i alle områder af økonomien. Lad os analysere en landbrugsvirksomhed, der har tilstrækkeligt omdømme på markedet og har god konkurrenceevne, men overskud og teknologi lider. Det skal bemærkes, at når du udarbejder en SWOT-analyse af en landbrugsvirksomhed (og enhver anden), bør du ikke lave for lange lister. Dette vil kun føre til tvetydighed og vaghed og vil ikke forbedre situationen på nogen måde. I tilfælde af en mælkebedrift vil SWOT-analysen se sådan ud:

1. Eksternt miljø (muligheder):

• Internationale kontrakter og udsigten til at sælge varer forgrænse.
• Gå ind på nye produktmarkeder.
• Stigning i forbrugernes efterspørgsel efter produkter på grund af mode for sunde fødevarer.

2. Eksternt miljø (trusler):

• Stiggende antal konkurrenter.
• Højt skatteniveau i landet.
• Økonomisk krise og faldende købekraft.

3. Indendørs miljø (styrker):

• Fantastisk produktionskapacitet.
• Lang erhvervserfaring, færdigheder hos virksomhedsledere.

4. Internt miljø (svagheder):

• Kundens mistillid på grund af et uformet personligt brand.
• Mangel på effektive salgsstrategier.

5. Indendørs miljø (muligheder):

• Introduktion af nye teknologier i produktionen, omkostningsreduktion.
• In-house behandling af produkter.
• Etablering af kontakt med nye leverandører og entreprenører.

Internt miljø (trusler):

• Hyppige billedændringer.
• Kort produkt holdbarhed.
• Ingen annoncer.

Eksempel på byggefirmaanalyse

På eksemplet med en byggevirksomhed viser SWOT-analyse også tydeligt effektiviteten og relevansen af dens rettidige implementering. Tag for eksempel StroyDom, et firma registreret i Moskva. I SWOT-analysematricen skal du indtaste virksomhedens vigtigste styrker og svagheder, samt de trusler og muligheder, som det eksterne miljø frembyder.

1. Virksomhedens styrker kan betragtes som godeanerkendelse og forbindelser i bystyret. Takket være disse faktorer er der mange positive anmeldelser om StroyDom på internettet, og ordningen for at opnå tilladelse til at bygge et hus er blevet udarbejdet, dvs. bremser ikke leveringen af objektet.
2. Svagheder omfatter besparelser på materialer og systematisk manglende udbetaling af løn til medarbejderne. I fremtiden kan dette påvirke virksomhedens omdømme negativt.
3. Eksterne faktorer giver en række muligheder, der kan spille byggebranchen i hænderne. Økonomiklassesektoren i forstæder byggeri er aktivt i udvikling, og der er få konkurrenter. Derudover kan virksomheden komme ind på markedet inden for relaterede områder.
4. Trusler fra det ydre miljø består i valutaudsving, som kan øge prisen på objekter. Den økonomiske krise reducerer befolkningens købekraft, hvilket afspejles i efterspørgslen.

Hvilke konklusioner kan drages ud fra denne tabel? Du kan skitsere en omtrentlig strategi for virksomhedens udvikling. Indkomsten kan øges ved at erhverve en grund, hvorpå virksomheden i fremtiden vil kunne opbygge en sektor med private økonomiklassehuse. Da organisationen har mangel på midler, kan forv alteren optage et lån for at købe jord. Den bliver sandsynligvis godkendt, da virksomheden har et godt omdømme og allerede har fast ejendom, der kan belånes. For at forblive yderst konkurrencedygtig bør du opgive besparelserne på materialer og se efter andre metoder til at reducere omkostningerne. Takket være sådan en simpel analyse vil dette byggefirma helt sikkertvil være i stand til at undgå mange vanskeligheder og fejl.

Hvor kan disse metoder ellers være nyttige

SWOT-analyse af eksemplet med en handelsvirksomhed kan tydeligt demonstrere effektiviteten af denne markedsføringsmetode. Men hvor kan det ellers foregå? SWOT-analyse bruges til personlighedsanalyse. Takket være denne metode kan vi se på os selv udefra, opdage talenter og være mere effektive. For at opbygge en matrix af SWOT-analyse af din personlighed er det nok at besvare de samme spørgsmål, som virksomhedsledere stiller sig selv, men du skal gøre dette så upartisk og objektivt som muligt.