Risikomatrix. Karakterisering, analyse og risikovurdering

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-12 05:18

Risikomatricen er et specielt system, der giver dig mulighed for med en ret høj grad af sandfærdighed at bestemme sandsynligheden for, at der opstår risici i en virksomhed inden for et bestemt område af dens aktivitet. Det er meget nyttigt til planlægning, gennemgang af potentielt rentable projekter og lignende elementer i enhver organisations arbejde. For at forstå alle funktionerne i dette værktøj så nøjagtigt som muligt, er det nødvendigt at forstå hele planlægningssystemet, hvordan det udføres, hvorfor det er nødvendigt, hvad det fokuserer på, og hvordan det fungerer under visse omstændigheder. At forstå kun et af disse elementer vil ikke være i stand til at give et fuldstændigt billede, da det er i dette tilfælde, at det er vigtigt at indsamle alle oplysningerne og generalisere dem i en enkelt form. Kun hun vil være i stand til at vise situationen mest realistisk i forbindelse med visse begivenheder, situationer, hændelser og lignende.

Hvad er en projektrisiko

Projektrisiko er en begivenhed, der teoretisk set kan ske. I langt de fleste tilfælde vil det føre til visse problemer i arbejdet.virksomheder. For eksempel kan leveringsbetingelserne for varer muligvis ikke overholdes, dets omkostninger vil stige, partiet forsvinder, de bet alte penge vil falde, og så videre. Risikoprofilen indeholder en vis liste over elementer, der er vigtige for yderligere analyse. Hver af dem har en klar kilde eller årsag. Derudover har de også visse konsekvenser, i nogle tilfælde særligt kritiske, i andre situationer ikke særlig væsentlige. Som regel overvejes alle sådanne situationer gentagne gange under gennemførelsen af et projekt. Det skal huskes, at der er en mulighed for, at forekomsten af risici vil være absolut umulig at forudsige. Det enkleste eksempel på dette kan betragtes som det pludselige udbrud af fjendtligheder, terrorangreb og så videre. Naturligvis er det umuligt at forudsige dem, derfor, hvis selv den mindste sandsynlighed for dette eksisterer, sætter mange virksomheder automatisk et vist beløb i reserven. Dette hjælper med at reagere mere passende og med minimale tab på ikke-standardmæssige forhold, hvilket i sidste ende vil gavne både den ene side af aftalerne og den anden side.

Hvad er en risikomatrix

Det kaldes også et risikokort, da det ligner et gitter, hvorpå der er visse oplysninger om alle mulige problemer. De kan enten eksistere på tidspunktet for kompilering eller være forudsigelige. Risikomatricen er opdelt i tre hovedkategorier: niveauer, sandsynlighed og konsekvenser. Hvert af disse punkter vil blive diskuteret mere detaljeret nedenfor. Dette værktøjEvaluering af mulige problemer i mange virksomheder er den vigtigste informationskilde, der tages i betragtning, når man overvejer muligheden for at gennemføre et bestemt projekt. Som regel, baseret på alt angivet i matrixkortet, er ledelsen i stand til at udstede den mest effektive og rimelige løsning, der kan passe begge parter i kontrakten. Det vil sige, at de ansatte i virksomheden, der er ansvarlig for dette værktøj, skal behandle deres eget arbejde så ansvarligt som muligt, fordi deres data vil påvirke hele virksomhedens udvikling, dens modtagelse af indkomst og så videre. På samme tid, hvis nogen indikatorer er bevidst undervurderet, og en uønsket hændelse fører til betydelige tab, vil de også være ansvarlige, forudsat at alt dette rent faktisk kunne forudsiges.

Adskillelse af risici efter niveauer

Alle problemer har en vis risiko. Så der er 4 hovedvarianter: lav, moderat, høj og ekstrem. Den allerførste type indebærer en næsten fuldstændig mangel på handling, især hvis alle de nødvendige instruktioner blev givet på forhånd. Som regel er det nok at udføre et rutinemæssigt kontroltjek, der sikrer, at medarbejderne virkelig forstår situationen og ved, hvordan de skal reagere på den. Det andet, moderate niveau er allerede sværere. Norm alt, for at klare det, er kendskabet til lederen af en bestemt afdeling nok. Du skal sikre dig, at han forstår essensen af problemet og er klar til at tage ansvar i tilfælde af fiasko. Dette er nok til at sikre, at situationen bliver løst på den bedste måde uden den store indsats. Fremkomsten af risici på højt niveau er faktisk allerede meget vigtig, og det er påkrævet, at man straks gør den øverste ledelse opmærksom på det problem, der er opstået. Indbyrdes høvdinge vil hurtigt kunne blive enige og træffe den rigtige beslutning, der kan føre til minimering af tab. Det seneste ekstreme niveau indebærer, at du skal handle lige nu, uden møder, forhandlinger og lignende.

Adskillelse af risici efter sandsynligheder

Definitionen af risiko udføres også i henhold til typen af sandsynlighed for dens forekomst. Der er fem typer: A, B, C, D og E. Kategori E er den type risiko, der forekommer yderst sjældent. Hertil skal visse betingelser være opfyldt, og chancen for dette tages i betragtning som den mindst sandsynlige. Gruppe D refererer til de typer situationer, som det er usandsynligt, at der opstår. Det vil sige alt, hvad der i teorien er muligt, men i praksis er yderst sjældent, er medtaget her. Den næste kategori er C. Disse er allerede risici, der sandsynligvis vil opstå, da dette sker med en vis regelmæssighed, der kan tilnærmes. Gruppe B anses for at være den næstsidste gruppe. Den omfatter situationer, der opstår oftere end ikke. Beregningen af kategori A-risici er meget enkel. Du kan give næsten 100% chance for, at problemet opstår. Efter en vis forekomstfrekvens vil virksomheden være i stand til at reagere på den rigtige måde og proaktivt eliminere evt.problemer eller, hvis dette ikke er muligt, på forhånd overveje konsekvenserne af deres forekomst.

Adskillelse af risici efter konsekvenser

Risikoen og usikkerheden ved mulige hændelser bør også overvejes i forhold til, hvor kritiske de kan være for virksomheden. Der er flere grundlæggende kategorier af konsekvenser, som igen er yderligere opdelt i tre grupper: efter helbredsskader, efter omkostninger og påkrævet indsats.

Konsekvenstabel:

Konsekvenser	Skade sundhed	omkostninger	Effort
Krampefærdigt	De døde	Kritisk. Kan ikke blive ved med at arbejde	Kritisk ekstern hjælp
Essential	Mange ofre	Serious	Seriøs hjælp udefra
Average	Seriøs lægehjælp	Høj	Med hjælp
Small	Førstehjælp	Average	På egen hånd
Minor	Nej	Low	På egen hånd

Detaljeret beskrivelse er unødvendig her, da alt er klart fra tabellen. Vi kan kun give nogle få eksempler. De mindste problemerkan betragtes som et utilsigtet nedbrud af udstyr, der ikke er alt for nødvendigt, som hurtigt og med minimal tid og penge kan erstattes med et andet. Her er ingen tilskadekomne, udgifterne til arbejdet er lave, og personalet kan gøre alt, hvad der er nødvendigt med egne hænder. Men det mest alvorlige eksempel, hvor denne risikoegenskab når den "katastrofale" indikator, er allerede en global menneskeskabt ulykke, hvor mange ansatte og andre personer, der ikke har noget med virksomheden at gøre, døde. Naturligvis vil omkostningerne i en sådan situation være så utrolige, at det højst sandsynligt simpelthen vil lukke.

Vigtigste funktioner

Risikomatricen indebærer den foreløbige og sekventielle implementering af en række specifikke handlinger. Den første ting at gøre er identifikation. Det vil sige, at alle mulige risici skal oplistes og identificeres. Næste trin er farevurdering. Inden for dette afsnit er de tidligere udvalgte sandsynlige problemer opdelt efter graden af deres trussel mod virksomhedens projekt, liv, sundhed og økonomi. Derefter bør du klart overveje mulige handlinger, der kan sigte mod at minimere skade. Det vil sige, hvis det er muligt, sørg for, at problemet principielt ikke opstår. Overvej som en mulighed et reaktionsskema, der skal implementeres, hvis situationen opstår. Den sidste og længste fase er udførelseskontrol. Hvis der antydes handlinger, der vil reducere risiko og usikkerhed til nul eller et minimum, skal de kontrolleres. Hvis dette ikke er muligt, så vil det være nødvendigt konstant ellerudføre yderligere kontrol på vigtige stadier af projektgennemførelsen. De vil være i stand til at identificere nye problemer rettidigt.

Planlægning

Dette er hovedprocessen. Det giver dig mulighed for at gennemtænke alle mulige muligheder og sandsynligheder på forhånd. Der er ingen klart definerede kriterier for, hvordan planen skal udformes. Hver medarbejder vælger den bedste type for sig selv og arbejder efter sin egen vision af problemet, forudsat at der ikke er behov for at korrelere de modtagne arbejdstilladelser med andre mennesker. Omtrent det samme kan siges om et sådant værktøj som risikomatricen. Et eksempel på en sådan plan bør omfatte elementer som generel information, virksomhedsdata, funktioner og beskrivelse af det pågældende projekt, samt de mål, der blev sat. Så er der forskellige afsnit, der mere præcist karakteriserer planen og dens funktioner. Dette omfatter metodologi, organisation, budget, regler, rapportering, overvågning og så videre.

Typer af risici

Alle mulige problemer har flere former for potentiel kontrol. Dette er også vigtigt for risikomatricens succes. Kontrolberegningsformlen er på den ene side ret enkel, og på den anden side kræves der omfattende viden, ofte ud over den information, der er tilgængelig for almindelige medarbejdere. Så risiciene er opdelt i dem, der ikke kan kontrolleres, det kan gøres delvist eller fuld kontrol er tilgængelig. Den første kategori omfatter problemer, der ikke på nogen måde er relateret til virksomheden. Den anden gruppe omfatter alt detgælder heller ikke for virksomheden, samt nogle hertil knyttede elementer. Den sidste kategori omfatter tekniske, juridiske og lignende spørgsmål, der er direkte relateret til virksomheden.

Factors

Alle ikke-standardiserede situationer har blandt andet visse faktorer, der gør risikokarakterisering lettere og mere forståelig. Det er takket være disse elementer, sammen med andre funktioner og faktorer, at planlægningen af projektets succes vil være så let som muligt.

faktortabel:

Factors	Description
Makroøkonomi	Ustabil økonomi
	lovgivning på statsniveau
Law	Produktsektion
	Ændring af reglerne
	Ændring i skatter
Økologi	Teknologisk katastrofe
	Naturkatastrofe
Samfund	Terroristhandling
	Strike
Land	Politisk ustabilitet
	Kultur eller religion
Medlemmer	Teamproblemer
	Problemer med grundlæggere
Teknik	Prognosefejl
	ulykke
Finance	Ustabilt valutamarked
	Utilstrækkelig finansiering

Her er kun de vigtigste elementer anført, som kan suppleres eller ændres, men deres generelle essens forbliver den samme. Som regel er dette nok til en mere eller mindre detaljeret idé om i det mindste en kort liste over mulige risici. Med disse faktorer kan du begynde at arbejde.

Risikoanalyse og vurdering

Hvis du ikke går i detaljer, men overvejer situationen som helhed, vil du bemærke, at der ikke er noget glob alt kompliceret i risikovurdering og -analyse. Det er nok at stille en række grundlæggende spørgsmål om et bestemt problem, og det vil være muligt straks at drage de passende konklusioner. Analysen og opgørelsen af risici skal således begynde med, om det er muligt at håndtere et enkelt problem. Hvis ja, så skal du udvikle en plan for at minimere tab. Hvis ikke, så skal du forstå, hvor kritisk risikoen er. Hvis det er for meget, så er det nødvendigt at reagere øjeblikkeligt og stoppe implementeringen af projektet. Hvis ikke, så skal du bare informere ledelsen.

Responser

Det er allerede blevet sagt ovenfor, hvordan man groft vurderer og analyserer problemer. Naturligvis er informationen for det meste generel, men noget kan kun overvejes mere detaljeret ved at være bundet til en bestemt situation og virksomhed. Når først problemet er kendt, kræver detreaktioner, fordi definitionen af risiko kun er den indledende fase. Så efter at der er en forståelse af situationen, bør du finde ud af, hvad der specifikt forårsagede det. Ud fra dette bør der udarbejdes en tilnærmet model for visse faktorers afhængighed og indflydelse på problemet. Inden for rammerne af den dannes en forståelse af præcist hvordan, hvilket moment der påvirker det endelige resultat. Nå, dette gør det allerede muligt groft at vurdere, hvilke handlinger der er nødvendige for at ændre de indledende indikatorer, så sandsynligheden for risiko eller dens konsekvenser er minimal.

Resultater

Alle ovenstående oplysninger giver dig mulighed for at danne en grundlæggende plan, der vil dække de mest sandsynlige problemer. Det giver dig mulighed for mere præcist at bestemme deres essens, principper, stadier af forekomst, løsningsmetoder og så videre. Efterhånden som der opnås erfaring, vil medarbejderen være i stand til at udvikle dette planlægningssystem, hvilket gør det mere og mere perfekt. Som følge heraf vil selv de mest usandsynlige problemer blive taget i betragtning, hvilket vil gøre det muligt for virksomheden klart at forstå alle de risici, der er forbundet med et bestemt projekt.