Medierne er den sikreste og hurtigste måde at sprede information på. Det eneste spørgsmål er, hvordan man tiltrækker almægtige journalisters opmærksomhed på den annoncerede virksomhed, produkt eller tjeneste. Der er forskellige måder, blandt hvilke et sådant fænomen som en pressetur er almindeligt. Dette er et af de mest effektive tricks, der giver gode resultater.
Presserundvisning - bet alt ferie for en journalist
Mange virksomheder og virksomheder arrangerer forskellige slags arrangementer for mediemedarbejdere til salgsfremmende formål. En pressetur er en organiseret tur for journalister, hvor de stifter bekendtskab med funktionerne i produktionen. Et vigtigt element i en sådan begivenhed er tilstedeværelsen af en informativ lejlighed, noget nyt og usædvanligt, der kan tiltrække mediernes opmærksomhed.
Hvem betaler for alt dette?
Norm alt betales denne begivenhed fuldt ud af det arrangerende selskab. Nogle gange refunderer redaktionen en deludgifter, for eksempel, hvis han mener, at deltagelse i en rejse vil give nyttige oplysninger. En pressetur for journalister er en god mulighed for at udvide deres faglige horisont, få ny og interessant information, samt slappe af og chatte i uformelle rammer, stifte nye bekendtskaber.
Hvorfor bruge penge og betale journalister for ferier?
Ved at organisere studieture for pressemedarbejdere forfølger virksomheder bestemte mål. Blandt hovedmålene med presseturen er følgende:
- Virksomhedsannoncering - for at vise offentligheden virksomhedens arbejde indefra. Dette gør det ikke kun muligt at promovere virksomheden, men også at øge tilliden hos potentielle forbrugere.
- Demonstration af innovation - gør offentligheden bekendt med funktionerne i et nyt produkt eller forbedret teknologi.
- Medierespons – I slutningen af presseturen ser arrangørerne frem til journalisternes udgivelser, hvor de fortæller om det nye produkt og beskriver deres indtryk af turen. Selvfølgelig er disse anmeldelser ikke altid positive. Derfor skal tilrettelæggelsen af en pressetur for medierne behandles med omhu.
Promoveringstyper
Presserundvisning kan opdeles i følgende typer:
- Åben Dage - norm alt arrangeret af ret lukkede virksomheder og virksomheder. De kan udføres både med en bestemt frekvens (for eksempel hvert år på samme tid) eller være knyttet til specifikke innovationer (nyeudstyr, personale, forbedret teknologi). Åbne dage varer en eller flere dage, det hele afhænger af organisationens størrelse og antallet af besøgende. Deres struktur er grundlæggende den samme: I den første, officielle del bliver gæster fort alt om virksomhedens funktioner. Anden del er en guidet tur, hvor besøgende kan se virksomhedens arbejde og særlige præstationer med deres egne øjne.
- Feltbesøg - denne type presserundvisning er organiseret direkte for journalister. For nye virksomheder er dette en fantastisk mulighed for at gøre opmærksom på sig selv i pressen for at informere offentligheden om deres eksistens.
- Rejser er måske den mest underholdende type pressetur for journalister. Meget ofte organiserer virksomheder en-dags eller længere gåture til vands eller på land. En afslappet atmosfære og positive følelser etablerer venskabelige relationer mellem arrangørerne og pressen, hvilket bidrager til positive anmeldelser og anmeldelser.
Hvem arrangerer presseture?
Pressetur er primært en salgsfremmende begivenhed. Her er det meget vigtigt at tage højde for alle nuancer og de mindste detaljer, fordi en lille forglemmelse kan markant underminere en organisations omdømme. Nogle virksomheder tildeler naturligvis ansvaret for at organisere en pressetur til deres medarbejdere. Andre ansætter specialister på dette område - medarbejdere i PR-tjenester. Deres opgave er ikke kun at organisere en pressetur på en kompetent måde, men også at ledsage journalister gennem hele dens varighed.
Sådan gør dupressetur lykkedes?
At arrangere en presserundvisning er en tidskrævende proces, der kræver omhyggelig forberedelse. Hver detalje er vigtig her, alt skal være klart gennemtænkt på forhånd, selv de mest uforudsete situationer er forudset. Det er nødvendigt at skabe sådanne forhold, hvor journalister vil føle sig godt tilpas og frie, fordi det afhænger af deres indtryk, om en anmeldelse af en virksomhed vil være god eller dårlig. Derfor er arrangørernes opgave ikke kun at skabe et behageligt indtryk af virksomheden, men også at tilfredsstille mediemedarbejdernes behov og ønsker. Alt dette bør tages i betragtning, når du planlægger et arrangement.
Staper af organisering af en pressetur
De er:
- Indstilling af specifikke opgaver, der skal løses under presseturen.
- Valg af en bestemt type pressetur.
- Korrekt formulering af nyhedsbrevet.
- Kompetent udarbejdelse af en pressemeddelelse - et materiale, der indeholder alle oplysninger om virksomheden og dens aktiviteter.
- Bestemmelse af mødestedet for begivenheden og dets design. Hvis presseturen finder sted på virksomheden, skal du sørge for udstyrets sikkerhed og renlighed samt overholdelse af forskellige regler og forskrifter. Personalet skal være i pæn arbejdsuniform, bør være forberedt på eventuelle spørgsmål fra journalister. I tilfælde af en konference er det nødvendigt at udstyre hallen med alt, hvad der er nødvendigt for produktiv kommunikation mellem arrangører og redaktion.
- Valg af en passende bolig for journalister - gæsterne skal have det godtbetingelser, så du skal være meget opmærksom på at booke et hotel.
- Valg af det mest gunstige tidspunkt - afholdelse af en pressetur kan tidsindstilles til at falde sammen med udgivelsesdatoerne for vigtige publikationer.
- Udformning af rejseplanen - den bør ikke være særlig lang, ellers bliver gæsterne trætte. Det er ønskeligt at tilføje mere underholdning for at interessere journalister. Det er også nødvendigt at tage højde for alle organisatoriske spørgsmål. Hvis det antages, at gæster vil bevæge sig uafhængigt, skal stoppestederne markeres med visse skilte. Hvis der arrangeres en udflugt, så bør du tænke på transport og afhentningstid samt vælge en professionel guide.
- Opret en liste over inviterede - alle gæster modtager officielle invitationer, som skal sendes ud på forhånd. Selvom arrangementet er åbent for alle, skal mediearbejdere underrettes separat. Af visse grunde vil ikke alle inviterede være i stand til at deltage i presseturen, men de kan vise interesse. I dette tilfælde skal du sende alle relaterede dokumenter med posten.
- Udarbejdelse af nødvendige materialer - kreativ udformning af presseturprogrammet, diverse brochurer om virksomhedens aktiviteter, herunder pressemeddelelse mv.
- Valg af en kvalificeret moderator - hans opgave er at gennemføre konferencer og repræsentere virksomheden. Det er ham, der fortæller journalisterne om de nyskabelser, der fungerede som en informativ lejlighed til presseturen.
- Forberedelse af tema-souvenirs og gaverfor journalister - en slags ekstra bonus i sidste ende, der hæver gæsternes humør og loyalitet.
Et par vigtige regler
Under PR-arrangementet skal gæsterne være komfortable og ubekymrede. De skal føle, at de til enhver tid vil blive hjulpet og løse alle spørgsmål og problemer. Journalister - gæsterne er meget kræsne, og er meget opmærksomme på selv den mindste detalje. Derfor er det værd at overholde en række enkle, men meget vigtige regler:
- Spæn ikke med mad, drikkevarer, transport og hoteller. Presseturen henvender sig til journalister, så de skal have en ordentlig velkomst.
- Arrangørernes indkvarteringsforhold bør under ingen omstændigheder være bedre end gæsternes - dette vil straks blive bemærket og muligvis afspejlet i anmeldelserne.
- Det er bedst at have presse- og virksomhedsrepræsentanter tæt på. Så de vil have flere muligheder for at kommunikere i en uformel, afslappet atmosfære, opbygge tillid og få mere information.
- Det anbefales at dele gæsterne op i små grupper, hvis der er for mange. Hver skal være ledsaget af en ledsager, som vil hjælpe sine medlemmer. Dette vil gøre det meget nemmere at kontakte journalister.
Fra teori til praksis
Hvordan fungerer presseturen i praksis? Hvordan er arrangementets hovedopgave gennemført: formidling af information om producenten gennem publikationer i medierne? Disse spørgsmål kan tydeligt ses iet af højdepunkterne på presseturen.
Fantastisk skib med stort salg
I sommeren 1997 blev en lille gruppe journalister inviteret til frokost og rundvisning på Grand Princess krydstogtskib, som var ved at blive officielt søsat. Efter at have besøgt skibet dukkede anmeldelser og anmeldelser om det op i forskellige publikationer såvel som på tv.
Den første rejse fandt sted i maj 1998, og omkring fyrre journalister blev højtideligt inviteret til den. Derefter skreg medierne bogstaveligt t alt om det grandiose skib og en vidunderlig tur på det. Lidt senere fik linjeskibet besøg af mange berømtheder. Interviews med dem blev offentliggjort i pressen, hvor de delte med offentligheden deres indtryk af skibet (selvfølgelig positive). Lanceringsceremonien for storprinsessen blev udsendt over internettet til et stort onlinepublikum.
Som et resultat af alle disse lange og komplicerede reklame-stunts, var billetterne til det første krydstogt helt udsolgt tre måneder før afgang. Rederiet måtte endda booke yderligere skibe, da krydstogtets popularitet steg i vejret.
Grand Princess er blevet et af de mest berømte og populære krydstogtskibe i historien. Alt dette er ikke kun en fordel for skibets besætning, men også for den kompetente formidling af information om det.
