Hver medarbejder, før han accepterer en arbejdsgivers invitation, studerer omhyggeligt listen over krav og det ansvar, som er tildelt ham. På grund af det faktum, at det moderne samfund og livsstil kræver lynhurtig beslutningstagning fra enhver person, er der ingen, der virkelig dykker ned i formålet med sådan noget som funktionelle pligter. En liste over dine egne ansvarsområder hjælper dig med at dykke dybere ned i omfanget af dit arbejde, samt en mere meningsfuld tilgang til implementeringen af opgaver.
Fordel for arbejdsgiveren
Hver leder, der ansætter en anden medarbejder, forventer af ham kompetence, initiativ og ansvar. Men mange mennesker forstår ikke helt, hvad der kræves af dem. Så for eksempel vil det funktionelle ansvar for en marketingmedarbejder, som vil blive præsenteret i form af et officielt dokument, hjælpe en ny medarbejder med hurtigt at komme op i fart og mere frit navigere i, hvad der forventes af ham. For lederen er dette en løsning på mange problemer forbundet med konstante møder med nyeankommer medarbejder og forklarer ham, hvad han allerede burde vide. Jobbeskrivelsen kan også være et middel til at overvåge underordnedes arbejde.
Medarbejderfordele
Under den indledende briefing får hver specialist at vide, at han klart skal kende sine pligter og udføre dem ansvarligt. Men desværre er der sjældent nogen, der forklarer, hvorfor det er nødvendigt. Dermed begynder de at behandle det formelt og afvisende. I det tilfælde, hvor medarbejderen indgående kender sine funktionelle pligter, finder han ikke kun lettere vej i arbejdsmiljøet, men sparer også sig selv for det ekstra arbejde, som cheferne forsøger at betro ham. Sådan en specialist ved udmærket, hvad han bliver bet alt for, og hvilke opgaver der vil kræve yderligere vederlag.
Kompileringsregler
Funktionelt ansvar skal nedskrives og godkendes af virksomhedens ledelse. Når du beskriver dem, er det nødvendigt at undgå komplekse begreber, der kræver yderligere forklaring, såvel som sætninger, der kan fortolkes på to måder. Den kommercielle direktørs funktionelle opgaver bør for eksempel ikke angive hans overlegenhed i forhold til andre medarbejdere. Hver medarbejder skal ved ansættelsen være bekendt med deres opgaver og skriftligt acceptere deres udførelse. I tilfælde, hvor medarbejderen ikke varetager sine funktionelle pligter, har arbejdsgiveren ret til at pålægge bøde ellerafskedige en medarbejder i henhold til artiklen om medarbejderens uoverensstemmelse med den besatte stilling.
Således er en medarbejders officielt formaliserede funktionelle pligter både en aktivitetsbegrænser og et værktøj til ledelse og kontrol. Med deres korrekte brug bliver det muligt at øge arbejdskraftens effektivitet, samt at beskytte både arbejdsgiveren og medarbejderen mod påvirkningen af den menneskelige faktor på arbejdet.
