Logistik er Definition, procesorganisering, afdelingsansvar

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-12 05:30

MTO er en aktivitet, der er karakteristisk for næsten enhver organisation. Forkortelsen står for "materiale og teknisk support". Dette er hovedemnet i artiklen. Ud over definitionen vil vi overveje funktioner, former, organisering af logistik, ledelse, udarbejdelse af forsyningsplaner og andre vigtige spørgsmål om emnet.

Definition

Logistik er en af de typer kommercielle aktiviteter, der forsyner organisationen med henholdsvis materielle og tekniske ressourcer.

Og en mere detaljeret definition. Logistik - et system til brug og cirkulation af fast driftskapital i en organisation (råmaterialer, maskiner, halvfabrikata osv.), Arbejdsmidler. Samt deres videre distribution på forretningsenheder, strukturelle afdelinger, forbrug i produktionsprocessen.

Hovedmålet med MTO er at levere materielle og tekniske ressourcer til produktionen i de aft alte mængder, iangivet sted.

Funktioner

Logistikfunktioner falder i to kategorier: teknologi og kommerciel. Overvej dem.

MTO's kommercielle funktioner er igen opdelt i to grupper. De vigtigste er direkte køb eller leje af tekniske og materielle ressourcer. Hjælpe MTO-funktioner er som følger:

• Markedsføring. Beslutning om valg af en bestemt leverandør, begrundelse for tillid til denne partner.
• Juridisk. Juridisk støtte til køb/leje af ressourcer, beskyttelse af en række ejendomsrettigheder, samt støtte til forretningsforhandlinger. Indgå aftaler og overvåge deres eksekvering.

Institutionel logistikteknologifunktioner:

• Løser problemer relateret til levering og opbevaring af ressourcer.
• Udpakning, høst, bevarelse af ressourcer.
• Forbehandling af råmaterialer og andre ressourcer.

Afdelingens hovedansvar

Logistikunderstøttelse af aktiviteter er udførelse af en række sekventielle og indbyrdes relaterede opgaver:

• Planlægning af organisationens behov for ressourcer. Dataene om to produktionsindikatorer tages som grundlag - kapitalproduktivitet og materialeforbrug. Oplysningerne bestemmer de optimale beholdninger af ressourcer, der kræves til en bestemt produktionscyklus eller en bestemt udgivelse af et bestemt parti af produkter/tjenester.
• Indkøbsopgave. MTO udfører drifts- og indkøbsarbejde med udgangspunkt i virksomheden i overensstemmelse med behovsplanerne. Styrer også processerne for indgåelse af leveringskontrakter, analyserer "fejl" i produktionen.
• Opbevaring af materialer og høstede råvarer. Lagerorganisation. Derudover er afdelingen ansvarlig for at udvikle instruktioner og retningslinjer for opbevaring og brug af lagre.
• Regnskab for høstede ressourcer. Streng kontrol over deres udstedelse til strukturelle enheder.

MTO-formularer

Logistikcenter kan være anderledes. Det hele afhænger af virksomhedens eller firmaets detaljer.

Lad os overveje de mest almindelige former for organisationslogistik:

• Levering af halvfabrikata, færdigvarer eller tekniske tjenester gennem økonomiske direkte links.
• Engroshandel med visse midler til produktion, varer. Udføres gennem varehuse, indkøbsbaser, butikskæder.
• Lån, udvekslingsoperationer i tilfælde af mangel på ressourcer, midler, investeringer.
• Genbrug af produktionsaffald eller brug af sekundære ressourcer.
• Leasing er et af de vigtigste værktøjer i finansverdenen, hvorigennem du kan foretage en langsigtet investering i modernisering og genopretning af produktionen. Skaber et bæredygtigt materiale og teknologisk grundlag, fremmerøget konkurrenceevne, bedre kvalitet af fremstillede varer.
• Køb af råvarer og ressourcer gennem særlige råvarebørser. Organisering af importkøb i henhold til relevante samarbejdsaftaler med udenlandske firmaer.
• Udvikling af underliggende grunde (eksempel: produktion af containere, udvinding af eventuelle råmaterialer). Implementering af yderligere centraliseret ressourceallokering.

Klassificering af MTO-formularer

Former for logistikprocesser kan opdeles i to kategorier.

1. Transit (direkte). Produkterne leveres til forbrugeren fra producenten. Indkøbte varer fra leverandører distribueres til detailforretninger. Derfor er der ingen mellemmænd her, og "køber-sælger"-forholdet er en direkte økonomisk forbindelse.

Positivt øjeblik: en betydelig acceleration af leveringsprocessen, stærke økonomiske bånd, fraværet af mellemled, mellemliggende operationer. Alt dette udmønter sig i et klart plus: en betydelig reduktion i transitomkostninger. Denne form for MTO-organisation er hensigtsmæssig med konstant samarbejde, hvor der sælges en stor mængde ressourcer.

2. Lager. Levering af produkter udføres ved hjælp af distribution, mellemlagerterminaler og komplekser. Praktisk i de tilfælde, hvor materialer og råvarer forbruges i små mængder. I første omgang købes ressourcer her til engrospriser, derefter sendes de til varehuse og derfra til den endelige forbruger. ProduktionLagerbeholdningen begynder at falde, og omsætningen stiger.

Virksomheden får mulighed for at importere ressourcer på et passende tidspunkt, i det nødvendige beløb "nu". Dette giver mellemhandlere mulighed for at forberede lasten til transport på forhånd for at levere den på forbrugerorganisationens første anmodning. Men for en sådan bekvemmelighed bæres omkostningerne af køberne selv - de såkaldte lagermargener indføres. Med alle fordelene øger denne form for MTO-organisation stadig de samlede produktionsomkostninger.

Organisationsstruktur

Procurement management er organiseringen af to processer: indkøb og forsyningsstyring. Lad os se nærmere på dette.

Procurement:

• Indkøbsstyring af visse arbejder.
• Organisering af indkøb af de nødvendige råvarer, udstyr. Dette er styring af indkøb af materialer, indkøb af udstyr og indkøb af tjenester.
• Rådgivningsbistand til indkøbsstyring.

Nu den anden proces. Forsyningsstyring er følgende aktivitetsvektorer:

• Lagerstyring.
• Forsyningsstyring af egne produkter.
• Administration af distributionen af ressourcer inden for den samme organisation.

Former for ledelsesorganisation

Material management - at vælge en af tre foreslåede former for ressourcelevering:

• Decentraliseret. Værksteder, afdelinger i virksomheden eksporterer selv de råvarer, de har brug forproduktionslagre. Firmabiler bruges. Denne form er mere velegnet til de virksomheder, der udfører individuel eller lille produktion.
• Centraliseret. Tværtimod er det velegnet til virksomheder, der allerede er rettet mod masseproduktion. Varehuse overfører i henhold til en præ-kompileret tidsplan en vis mængde af de nødvendige materielle ressourcer til butikkerne. En sådan organisation giver mulighed for at forberede sig på forhånd til levering, det er mere hensigtsmæssigt at bruge transport, hjælpearbejdsafdelinger, der er direkte involveret i at levere de nødvendige råvarer til butikkerne. Den centraliserede levering af ressourcer forenkler desuden i høj grad regnskabssystemet og kontrol over passagen af råmaterialer, udstyr, materialer fra hovedlageret til en bestemt arbejdsplads.
• Blandet. Med denne formular er der en deling af både centraliserede og decentraliserede formularer. Som følge heraf tilføres nogle ressourcer til visse værksteder i henhold til en fastlagt tidsplan. Samtidig bliver råvarer af en anden kvalitet taget ud af lagrene af organisationens underafdelinger selv ved hjælp af officielle køretøjer.

Governance-strukturer

Virksomheden er kendetegnet ved systematisering af tjenester, afdelinger for materiel støtte. Der er tre hovedstyringsstrukturer:

• Funktionelt. Hver division udfører sin strengt definerede funktion. Denne opdeling er typisk for virksomheder, der beskæftiger sig med småskala- eller enkeltstykproduktion,med et lille udvalg og små mængder af materialer.
• Ifølge råvareprincippet. Her udfører separate underafdelinger af MTO hele rækken af arbejde med råvareforsyningen. En sådan styring er mest typisk for masseproduktion i stor skala, som er kendetegnet ved en bred vifte af produkter, store lagre af råvarer.
• Kombineret. Nogle specialister i afdelingen har travlt med spørgsmål om ekstern ressourceforsyning. Andre medarbejdere er involveret i den interne bevægelse af råvarer, udstyr og andre nødvendige ressourcer.

Fejl i logistikorganisation

Hvis logistikprogrammet er opbygget forkert, kan det føre til en række negative konsekvenser af hele virksomhedens skala. For eksempel:

• Underproduktion. Dette fører til et fald i overskuddet.
• Stigning i systematiske omkostninger på grund af nedetid (på grund af manglende ressourcer til produktion).
• Frigivelse af defekte produkter.
• Reduceret konkurrenceevne for produkter.
• Tab på grund af fordærv af råmaterialer, der ikke er afhentet på grund af for store lagre.

MTO-plan

MTO-planlægningen får grundlag for at træffe en beslutning om indkøb af råvarer. Her er følgende planlægningsfaser:

1. Markedsundersøgelse. Dette er indsamling, analyse, behandling og evaluering af data om tilbud, deres sortiment, omkostningerne ved de nødvendige materialer og råvarer. Analyse af omkostningerne ved deres levering.
2. Beregning af virksomhedens behov for disseressourcer baseret på MTO-balancen. Der tages hensyn til både eksterne og interne sikkerhedskilder.
3. Købsplaner.
4. Analyse af det gennemførte køb.

Operationelt arbejde på MTO

Følgende betragtes som operationelt arbejde til logistisk træning:

• Modtagelse, samt redegørelse for forskellige lagermeddelelser for distribuerede produkter (mere typisk for centraliserede virksomheder).
• Gennem MTO bestiller organisationen modtagelse af råvarer fra leverandører, indgår samarbejdsaftaler med dem og overvåger deres implementering.
• Specifikation af produktionsaktiver. Med andre ord, at bestemme behovet for en virksomhed for eventuelle råvarer, materialer i henhold til en særlig nomenklatur-prismærke. Der er alle ressourcer fordelt efter typer, størrelser, profiler og andre egenskaber.
• Kvantitativ og kvalitativ accept af de nødvendige råvarer.
• Processen med at organisere forsyningen af butikker, produktionsenheder.
• Styring af levering af materialer og udstyr til værkstederne.

Logistikstøtte er både forsyning af organisationen med de nødvendige råvarer og udstyr, og planlægning af interne bevægelser af ressourcer gennem butikkerne. Hele virksomhedens succes afhænger i høj grad af dens kompetente organisation, valget af den ønskede form for forsyningsstyring.