Enhver leder af en driftsvirksomhed, der er involveret i produktionen af varer, har en forståelse af omkostninger, udgifter, omkostninger. For en vellykket drift af virksomheden er det nødvendigt klart og strengt at kontrollere omkostningerne, være i stand til at styre dem og stræbe efter konstant at reducere dem.
Omkostningsenhed
For at sige det enkelt repræsenterer omkostninger den monetære værdi af de ressourcer, der bruges på produktion, opbevaring og markedsføring af produkter. Det er meget vigtigt at spore, hvor og i hvilke mængder virksomhedens materielle, arbejdskraft og økonomiske ressourcer bliver brugt. Hvis dette forsømmes, vil organisationen i sidste ende kollapse.
Hvis lederen ikke tager højde for det faktum, at omkostningerne ved de produkter, han producerer, vokser, mens overskuddet ikke stiger eller falder, indikerer dette en overhængende krise i virksomhedens livscyklus. Derfor er det nødvendigt regelmæssigt at gennemføre en omkostningsundersøgelse, analyse af omkostningerne pr. 1 rubel af salgbare produkter og stræbe efter at reducere dem ved forskellige metoder.metoder.
Klassificering
I øjeblikket er der mange typer og klassifikationer af omkostninger. De skelnes afhængigt af:
- elementer - materiale, lønninger, fradrag, afskrivninger, andet;
- koster varer - hver branche har sine egne specifikke omkostninger, en omtrentlig liste er vist i figuren nedenfor;
- forhold til omkostninger - direkte og indirekte;
- relationer til niveauet af forretningsaktivitet - variabel og konstant;
- udgiftsgenkendelsesmetode - produktomkostninger (inklusive omkostninger pr. rubel af salgbare produkter) og omkostninger for tidsintervallet;
- salg - solgt og salgbart;
- antal elementer - singleton og multielement;
- justerbarhedsmuligheder - justerbare og ikke-justerbare;
- relationer til produktion - produktion og ikke-produktion.
Solgte og salgbare produkter
Repræsenterer den samlede mængde producerede varer, der blev solgt til kunden, og som virksomheden modtog omsætning for. Denne indikator er udtrykt i penge. For at finde værdien af denne indikator skal du lægge mængden af salgbare produkter til saldi af usolgte produkter i begyndelsen af perioden og trække saldi af usolgte produkter fra i slutningen af perioden. Solgte produkter adskiller sig ikke i sammensætning fra varen. Men der er forskel på beløbet.
Og salgbare produkter er alle produkter, inklusive dem, der endnu ikke er solgt i varehuse.
Formel for omkostninger pr. rubel af råvareproduktion
Hvis du vil bestemme prisen pr. rubel for salgbare produkter, skal du dividere dens fulde pris med salgsbeløbet. Sidstnævnte bruges i dette tilfælde i engrospriser, dvs. uden at specificere merværdiafgift.
Denne indikator, som karakteriserer niveauet af omkostninger pr. rubel for salgbare produkter, kan fortolkes i to variationer: disse er de omkostninger, der er nødvendige for produktionen af 1 rubel af salgbare produkter, såvel som forholdsindikatoren karakteriserer omkostningerne og dens struktur.
Hvis indikatoren som et resultat af beregningen af omkostningerne pr. rubel af salgbar produktion viste sig at være under én, så defineres en sådan produktion som rentabel, hvis den er højere - urentabel.
Return on Costs
Generelt er det vigtigt ikke kun at kende prisen pr. rubel for salgbare produkter, men også at forstå, hvor rentable omkostningerne i princippet er. Afkast af omkostninger karakteriserer mængden af fortjeneste modtaget fra 1 rubel solgte produkter. Balancen vil være datakilden til beregninger.
Saldoformlen er resultat før skat divideret med samlede vareomkostninger. Hvis vi betragter koderne for balanceposters synspunkt, så ser beregningsformlen sådan ud:
(2200 / 2120)100 %
Ændring i indikatoren indikerer, at det er nødvendigt at træffe foranst altninger i forhold til prispolitik eller omkostninger.
Afkastet på omkostningerne kan falde med totilfælde: når kostprisen stiger og fortjenesten falder. Og også når virksomhedens ledelse bevidst sætter priserne ned for at stimulere salget. Samtidig vokser de administrative omkostninger til distribution.
Hvis rentabiliteten vokser, betyder det, at OPF og omsætningsaktiver begyndte at vende tilbage hurtigere.
Omkostningsdrivere
Analyse af prisen på rublen for salgbare produkter kan vise dynamikken i perioden. Dette forklarer os, at nogle faktorer påvirker ændringerne. De omfatter især:
- udstyr af virksomheden med moderne udstyr af høj kvalitet, dets udstyr, servicevenlighed;
- dynamikken i indkøbspriser for materialer og tjenester i omkostningsposter;
- sæsonbestemt faktor (afhængigt af typen af produkt eller tjeneste);
- indikatorer for kvalitativ og kvantitativ arbejdskraft (produktivitet, skrotsats);
- dynamiske salgspriser for et produkt eller en tjeneste, der tilbydes af firmaet;
- dynamikken i produktkatalogets volumen og sortiment;
- ændring i enhedsomkostninger.
For at forstå, hvilken faktor der har haft indflydelse på stigningen eller faldet i omkostningerne, udføres en faktoranalyse med det formål at identificere den meget specifikke strukturelle enhed i omkostningernes sammensætning.
Beslutningsmetode
Som et resultat af analysen af omkostninger pr. rubel af salgbare produkter, kan vi betinget opdele dem i 3 grupper:
- Den første gruppe afspejler omkostningerne til materialer og råvarer.
- Den anden indeholder information om arbejdsmidlerne.
- For det tredje er oplysninger om lønomkostninger.
Og afhængigt af, hvis andel af de tre grupper er størst, bestemmes produktionstypen af omkostningernes art. Nemlig:
- materiale-intensive;
- fondsintensive;
- arbejdskrævende.
Og baseret på det opnåede billede er det værd at drage en konklusion og finde en løsning for at reducere omkostningerne for en bestemt gruppe.
Så hvor begynder omkostningsanalysen? Til at begynde med har vi brug for en tabel over produktionsomkostninger, opdelt efter omkostningselementer. Fra det vil vi se dynamikken og afvigelserne af indikatorer. Og find også ud af omkostningsstrukturen og bestem typen af produktion.
Dernæst vil vi lave en tabel og beregne omkostningerne pr. rubel for salgbare og solgte produkter. Tabellen indeholder data om mængden af salgbare og solgte produkter og deres omkostninger, prisen pr. rubel hver.
Så kan du bestemme ændringen i omkostningerne ved at beregne varer og udføre en faktoranalyse.
Måder at reducere omkostningerne
Lad os tage et kort kig på de vigtigste måder at reducere omkostningerne i en produktionsvirksomhed. Der er 2 måder at reducere omkostninger på:
- For det første - reduktion af betinget variable omkostninger: rationalisering af brugen af råvarer og materialer, halvfabrikata, brændstof og energi, øget arbejdsproduktivitet og forbedring af brugen af arbejdstid.
- Den anden retning er reduktionen af semi-faste omkostninger (vedligeholdelse af maskiner og udstyr, distributionsomkostninger oggenerelle udgifter). Mekanisering og automatisering af produktionen vil spille en positiv rolle i denne sag.
I kampen for at reducere omkostningerne er indførelsen af en besparelsesordning i virksomheden vigtig. For at reducere omkostningerne er det også nødvendigt regelmæssigt at gennemgå og evaluere ledelsesapparatet og omkostningerne ved dets vedligeholdelse. Effektivt arbejde i kvalitetskontrolafdelingen hjælper med at reducere tab fra ægteskab.
Case Study
Som et eksempel, lad os tage Ardon LLC, som fremstiller små skabsmøbler. Lad os se på tabel 1, som karakteriserer sammensætningen og omkostningsstrukturen for 2010-2012.
Tabel 1. Sammensætning og omkostningsstruktur for LLC "Ardon" for 2010-2012.
| Omkostningspost | Værdi, tusinde rubler. | Værdi, tusinde rubler. | Værdi, tusinde rubler. | Afvigelse, +/- | Struktur, % | Struktur, % | Struktur, % | Afvigelse, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 fra 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 fra 2010 | |
| Materialeomkostninger | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Løn | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Fradrag | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Afskrivning | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Andre udgifter | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Fuld pris | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
Efter at have analyseret de opnåede data, kan vi beregne prisen pr. rubel for salgbare produkter. Dataene er systematiseret i tabel 2.
Tabel 2. Analyse af omkostninger pr. rubel af salgbare og solgte produkter.
| Indikatorer | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 til 2010, % |
| Kommercielt output, tusind rubler | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| Pris for TP, tusinde rubler | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Salgsprodukter, tusind rubler | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| Omkostninger ved RP, tusind rubler. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Omkostninger for 1 rubel TP, kopek | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Omkostninger for 1 rubel RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Baseret på dataene i tabellen ser vi, at omkostningerne er faldende på trods af springet i primære omkostninger i 2011. Dette indikerer rationel brug af ressourcer, en stigning i produktionsmængder og effektiv drift af anlægsaktiver.
Dernæst vender vi os til tabel 3 for at gennemgå omkostningsdynamikken.
Tabel 3. Omkostningsdynamik pr. 1 rubel kommercielt output.
| Omkostningspost | Omkostninger, tusind rubler. | Omkostninger, tusind rubler. | Omkostninger, tusind rubler. | Pris for 1 rub. | Pris for 1 rub. | Pris for 1 rub. | Afvigelse, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 fra 2010 | |||
| TP, tusind rubler. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Materialeomkostninger | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Løn | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Fradrag | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Afskrivning | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Andetkoster | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Pris | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
Efter at have analyseret eksemplet kan vi overveje, hvordan kompetent virksomhedsledelse øger dens rentabilitet. Vi har således betragtet et eksempel på beregning af omkostningerne pr. rubel for salgbare produkter, og vi har også beregnet omkostningernes dynamik i undersøgelsesperioden.
