Mange ledere er interesserede i spørgsmålet om, hvordan man organiserer ledelses- og relationssystemet i virksomheden, så det muliggør en effektiv gennemførelse af produktionsprocessen. Og der er sådan et værktøj, det er underordning. I artiklen vil vi overveje, hvad det er, dets typer og konsekvenserne af manglende overholdelse.
Hvad er underordning
Forholdet mellem en underordnet og en overordnet blev reguleret af den russiske zar Peter I, som i begyndelsen af december 1708 udstedte et "Nominelt dekret om holdningen til overordnede", hvor reglerne for adfærd for en underordnet person blev defineret: "En underordnet over for en overordnet bør se kræsen og tåbelig ud, for ikke at genere myndighederne med sin forståelse. Nu kan du opfatte postulatet af dette dekret på forskellige måder, men efter mere end tre hundrede år er der stadig sådanne chefer, der forstår det bogstaveligt.
Ordet "underordning" kommer fra det latinske Subordinatio, som ellers betyder underkastelse - individets position i relationssystemet.
Herfra følger indholdet af dette koncept: underordning er at følge reglernerelationer etableret mellem individer med forskellige hierarkiske niveauer i samfundet. Overholdelse af underordning anses for obligatorisk for forholdet "senior - junior" (i forhold til rang eller stilling) eller "underordnet - chef".
At vide, hvad dette koncept er, er lige så vigtigt som at følge konventionerne for forretningsetikette.
Hvorfor følge
Underordnethed er et system, der bestemmer niveauerne af underordning, rangeret efter mål for ansvar, som bestemmes af midlertidigt tildelt autoritet eller en permanent stilling.
Underordnethed er en form for relationsregulering, som er den mekanisme, der gør det muligt for lederen at opnå et indledningsvist defineret mål – høje resultater og højkvalitetsarbejde af underordnede. Det giver dig mulighed for at opnå et velkoordineret arbejde af teamet som helhed, hvis formål er opfyldelsen af en fælles opgave, netop fordi det er et klart reguleret system af forretningsforbindelser.
Alle på hans arbejdsplads bør forstå, hvad de skal gøre, med hvem og om hvilke spørgsmål de skal interagere. Derudover er det vigtigt at forstå, hvem der skal spørges, og hvem der har ret til at spørge sig selv.
Kun under sådanne forhold kan man garantere, at holdet vil være i stand til at arbejde klart og korrekt, som et urværk. Overtrædelse af underordning kan tværtimod føre til det modsatte resultat.
Officiel underordning
Hvis vi overvejer en lille organisation, så kan det være nok til én leder. Men med udvidelsenen forøgelse af medarbejderstaben er der behov for at skabe strukturelle enheder med lavere ledere. Det er her begrebet officiel underordning optræder.
Det etablerer en kommandokæde, som sørger for den lavere strukturs ansvar og ansvarlighed til den, der er et trin højere.
Underordning på arbejdspladsen er så meget desto vigtigere, jo flere ledelsesniveauer er mellem de højeste og laveste trin i hierarkiet. I nogle organisationer kan en sådan stige bestå af et dusin trin, som ikke kan kaldes effektive på grund af den store kløft mellem topledelsen og almindelige medarbejdere.
For nylig har der været en tendens til at reducere længden af den hierarkiske stige, hvilket fører til mere fuldstændig deltagelse i arbejdet og ledelsen af almindelige medlemmer af virksomheden (industrielt demokrati).
Visninger
Da virksomheder som regel har en kompleks underordnet struktur, tager underordning hensyn hertil og etableres i to retninger - lodret og vandret.
Typer af underordning er karakteriseret som følger:
- Lodret. Opstiller regler for forholdet mellem overordnede og underordnede (top-down) og mellem medarbejdere på lavere niveau og ledelse (bottom up). En sådan underordning indebærer, fra medarbejderens side, obligatorisk overholdelse af ordrer fra lederen af organisationen eller strukturelleenheder, korrekt holdning, opretholdelse af afstand. Kendte eller velkendte relationer, sjove bemærkninger om chefen, en kategorisk tone i kommunikation betragtes som uacceptabel. Fra lederens side bør man ikke dele interne følelser eller problemer med underordnede, tilgive uagtsomme medarbejdere for udisciplin og manglende præstation, men det er også uacceptabelt at udvise foragt, arrogance og autoritarisme i kommunikationen.
- Horizontal. Etablerer et system af relationer mellem kolleger, der arbejder i samme struktur, samt ledere på lige niveau. I disse relationer er ligeværdigt samarbejde og partnerskab tilladt, hvilket indebærer goodwill blandt kolleger og en ligelig fordeling af ansvar og arbejdsbyrde.
Hvad styrer forhold
Hvis en virksomhed ikke har regler, der etablerer relationer, skaber dette forvirring i arbejdsgangen, så kommandovejen, hvis betydning ikke kan overvurderes, opretholder orden på dette område. Hver ordinær medarbejder og afdelingslederen bør vide, hvem der rapporterer til hvem, hvem af kollegerne, der kan kontaktes og i hvilket spørgsmål, hvem der er underlagt hvem.
Underordning er reguleret af instrukser udstedt af virksomheden, ordrer og organisationens charter. Følgende dokumenter bruges også til at definere hierarkiske servicerelationer:
- interne arbejdsbestemmelser;
- jobbeskrivelser;
- arbejdsaftale mellemmedarbejder og arbejdsgiver;
- kollektiv overenskomst.
I visse strukturer, for eksempel i hæren, etableres underordning af insignier - uniformer, skulderstropper. I små organisationer understøttes underordning kun af lederens autoritet.
Introduktion af nye teammedlemmer til virksomhedens regler finder sted direkte ved ansættelse på tidspunktet for drøftelse af deres pligter og beføjelser.
Hvad betragtes som en overtrædelse og en fejl
Hvis der er regler, så må der være noget, der anses for at være en overtrædelse af dem.
I spørgsmålet om underordning anses følgende handlinger for at være en overtrædelse af den:
- Autoritarisme i ledelsen - undertrykker arbejdernes initiativ og tvinger dem til blindt og tankeløst at følge instruktionerne. Personalet holder op med at tage ansvar for at træffe beslutninger.
- Kendskab og fortrolighed - udvisker grænsen mellem chef og underordnet, kan føre til respektløs holdning, lediggang, urimelig flytning af pligter til andre medarbejdere.
- Hver leder har kun ret til at træffe beslutninger, pålægge straf eller give opgaver til almindelige medarbejdere inden for sin afdeling, ansvarsområde og kompetence. Det er uacceptabelt at løse problemer uden om den nærmeste overordnede, hvilket kan føre til inkonsekvens og underminere autoritet.
Manglende overholdelse af underordning fører til tab af disciplin, inkonsistens i handlinger, konflikter, overtrædelse af arbejdsreglervirksomheder, manglende gennemførelse af ledelsesbeslutninger.
Underordnet retskilder
Der er et sådant koncept i juridiske kilder. Den første af dem med hensyn til overherredømme og retskraft er forfatningen, som symboliserer grundlaget for det juridiske system som helhed. Den indeholder generelle regler, som derefter beskrives nærmere af andre juridiske afdelinger.
Følgende er andre juridiske handlinger:
- føderale love - regulerer samfundets strategiske retninger;
- præsidentens dekreter - kan være normative og individuelle juridiske;
- regeringens dekreter - kan annulleres, hvis de er i modstrid med tidligere handlinger;
- handlinger fra føderale udøvende organer - instruktioner, forskrifter, regler, retningslinjer.
Underordning af loven etablerer et system af normative retsakter, der respekterer den hierarkiske underordning af retsakter baseret på deres juridiske kraft.
Udøvende myndigheders handlinger, der påvirker et samfundsmedlems og en borgers friheder, rettigheder og forpligtelser, skal registreres hos Justitsministeriet.
Regulative retsakter udstedt af undersåtter i Federationen har ret til selvstændigt at regulere interne spørgsmål, men kan ikke modsige de nuværende føderale love.
Det laveste niveau i lovens hierarki er optaget af handlinger fra non-profit og kommercielle organisationer - regler, chartre, interne regler, regler og mere. De er beregnet til lokal udførelse i disse virksomheder.
