Arkivsystemer er en del af arkivhåndtering, der involverer organisering af opbevaring af vigtige papirer. Lad os overveje mere detaljeret, hvad det er, og give eksempler på deres organisation.
Oprindelsen af konceptet
Siden oldtiden har forskellige stater og lande ikke kunne eksistere uden litteratur, skrifter og dokumenter. Dette er forbundet med en række begreber, såsom intelligens, mentalitet, spiritualitet, som er af stor betydning i nutidens globale verden.
Dette var en fundamental faktor inden for ledelse og jura og bidrog generelt til, at det blev nødvendigt for folk at tage sig af opbevaring og regulering, brug og bogføring af forskellige dokumenter for ikke blot at bevare dem fra et historisk synspunkt, men også fra et juridisk synspunkt. Derfor omfatter systemet med arkivering, arkivlovgivning alle regulatoriske, metodiske, personlige, statslige, lovgivningsmæssige og mange andre dokumenter.
Disse forskellige dokumenter er nødvendige for borgerne, ikke kun i deres personlige interesser, men også af hensyn til staten selv og landet som helhed. For at indikatoren for udviklingen af systemet for arkivanliggender og selve arkiverne kan øges, er det nødvendigt at sikre udviklingen af effektive mekanismer ogreguleringsmetoder på dette område.
Definition af begreb
De første arkivsystemer blev dannet tilbage i det 19. århundrede. Grunden til deres oprettelse var interessen for antikvitetsverdenen, som opstod i midten af det 18. århundrede og endte med oprettelsen af en arkivafdeling under kejser Alexander Pavlovichs embede.
Udviklingen af arkiver i vores land er forbundet med dannelsen af en centraliseret russisk stat. I handlinger og ordrer i XVI-XVII århundreder. der var store ophobninger af arkivmateriale, men på det tidspunkt var dokumenterne endnu ikke blevet hovedbestanddelen af den nuværende arbejdsgang. Sådant gejstligt arbejde var baseret på traditionerne i Rusland, sædvaner og russisk lov generelt.
Historien om arkiver i vores land
I slutningen af XVIII-XIX århundreder. nye og første afdelingsarkiver dukkede op. Og selvfølgelig, takket være dette, begyndte et helt netværk af retslige og administrative arkiver at dukke op i byer, townships og amter. I det 19. århundrede påtog de sig i hele vort land oprettelsen af registreringsarkivkommissioner, som eksisterede på bekostning af donationer fra zemstvoer, bydumaer og enkeltpersoner, men staten deltog ikke heri.
I 1720, den 28. februar, oprettede Peter I de generelle bestemmelser, som definerer de styrende organers forskellige funktioner og opgaver, strukturering og driftsprocedurer. Forordningen beskriver alle kontorprocesser, den indeholdt et helt kapitel om arkivering af forskellige dokumenter og skabelse af en sammenhængendearkivsystemer. I Rusland dukkede der efter revolutionen i 1917 arkivlovgivning op.
I USSR begyndte organiseringen af arkiver under eksekutivkomiteerne i 1920, det vil sige efter afslutningen på borgerkrigen og den endelige etablering af sovjetmagten. Der blev oprettet et arkivforv altningsudvalg, hvis opgave var at udvikle et dokument med henblik på at omorganisere arkiverne. Frugten af den sovjetiske regerings aktiviteter på dette område var dannelsen af RSFSR's statsarkiv. Herefter fusionerede alle arkivinstitutioner i Centralarkivet, og de lokale var underlagt det.
Driften til udviklingen af arkiver var de lovgivningsmæssige og administrative love, der blev vedtaget i 1926. Arkivsystemer var dengang ret ufuldkomne. CEC sendte et cirkulære til alle eksekutivkomiteerne, hvori det stod, at "spørgsmålet om at bevare arkiverne endnu ikke er fastlagt, som følge af hvilket arkivmateriale bliver ødelagt og plyndret." I denne forbindelse blev det foreslået hurtigst muligt at forsyne arkiverne med passende lokaler, tildele medarbejdere og begynde arbejdet med deres indsamling. Det var dengang, de første biblioteksarkivsystemer blev oprettet.
Yderligere blev arkivering aktivt udviklet, hvilket førte til oprettelsen af en hel gren af videnskab og professionel aktivitet. I dag er arkiver kulturinstitutioner, der opbevarer de nødvendige oplysninger i papir og digital form.
Hvad er kommunale arkiver?
Dette er et talrigt og vigtigtdel af netværket af arkivinstitutioner i Den Russiske Føderation. I 2012 var antallet af kommunale arkiver i landet mere end to tusinde. De sikrer sikkerheden for 25 % af dokumenterne fra Den Russiske Føderations arkivfond.
Kommunale arkiver gemmer oplysninger om alle vigtige begivenheder i en bestemt regions historie. De er uvurderlige for videnskabsmænd, da de kan fortælle om sjældne og næsten glemte kulturelle fænomener, hjælpe med at afdække nye fakta i russisk historie. Arkiveringssystemer på regionale biblioteker er generelt lukkede. Adgangen til dem er begrænset på grund af materialets værdi.
Det nationale arkivsystem indeholder således mange elementer. Hun er nået en lang vej med skabelsen, hvilket blev diskuteret i denne artikel.
