Det moderne samfund kaldes informationssamfundet. Dette skyldes, at forskellige nyheder og informationer er efterspurgte varer på markederne. På alle områder er information af særlig betydning, der skabes særlige systemer til indsamling, opbevaring og behandling af den. Staten er en af de største producenter og samtidig forbrugeren af denne database. Lad os tale om, hvordan den statslige forv altning af informationsressourcer udføres, hvordan de leveres, dannes og bruges.
Oprindelige koncepter
For at forstå detaljerne i informationsressourcer er det nødvendigt at bestemme, hvad det er. Dette udtryk refererer til oplysninger, der er registreret på ethvert medie ogoverføres for at mindske usikkerheden. Information kan formidles fra en person til en anden, fra en maskine til et emne, gennem automatisering. Og også i form af signaler kan det overføres af levende væsener og planter. Til dette formål skal oplysningerne være i form af en meddelelse. Det kan være tekst, tale, diagram, billede, kodesystem.
Informationens essens kan defineres gennem begrebet viden. En person, der modtager en besked, skal afkode informationen og udtrække betydningen af det, der blev sagt, det vil sige noget, der ikke var kendt for ham indtil det øjeblik. Hvis der ikke er noget nyt, betragtes meddelelsen som tom. Kildebegreberne omfatter også information om informationskilderne. Dette omfatter dokumenter optaget på materielle medier. Information kan også præsenteres i form af data: signaler, tal, bogstaver, billeder. De er til gengæld rettet på forskellige medier.
Begrebet informationsressourcer
For at udføre enhver aktivitet har en person brug for ressourcer. Under dem forstå visse objekter, der hjælper med at nå mål. Af disse skelnes materielle, naturlige, energi, arbejdskraft og økonomiske. Og det vigtigste i moderne virksomheders og menneskers aktiviteter er informationsressourcer. Deres væsentligste forskel fra andre er, at de er resultatet af befolkningens intellektuelle aktivitet. Deres skabere er en kvalificeret og kreativ del af landets indbyggere, derfor udgør sådanne data en national skat.
Private og offentlige informationsressourcer omtales somvedvarende og kan distribueres og replikeres. De præsenteres hovedsageligt i form af bøger, dokumenter, databaser, kunstværker. Det vil sige, at dette er alt, hvad der er blevet akkumuleret af samfundet i historien om dets eksistens og udvikling. De kombinerer al menneskehedens viden og erfaring i form af primær og sekundær information. I det første tilfælde er det mængden af viden, der konstant stiger som følge af menneskelige aktiviteter. I det andet tilfælde er dette oplysninger, der behandles og optages på nogle medier.
I dag vokser antallet af sådanne oplysninger hurtigt. Hver person har mulighed for at skabe deres egne informationsressourcer i form af tekster, fotografier, lyd- og videofiler. I loven er sådanne informationsressourcer defineret som dokumenter og deres arrays. De kan ejes af enkeltpersoner, organisationer og grupper af mennesker, herunder staten.
Typer af informationsressourcer
Der er mange grunde til at klassificere informationsressourcer. Efter indhold kan de opdeles i: videnskabelige, sociopolitiske, personlige data, lovgivningsmæssige, miljømæssige og andre. Ifølge skemaet kan der skelnes mellem dokumenterede og udokumenterede informationsressourcer. De første er til gengæld opdelt i tekst-, grafik-, lyd-, foto- og videodokumenter, elektroniske. I henhold til ejerformen skelner de mellem: statslige informationsressourcer, kommunale, ejet af offentlige organisationer og private.
Landedatabasekan opdeles i henhold til niveauerne af statsstrukturen i føderal information, emner i Den Russiske Føderation, kommunale, individuelle afdelinger. I henhold til kriterierne for restriktioner er der ressourcer til generel og officiel brug, information, hvortil adgang gives efter aftale mellem parterne og forbudt.
Informationsressourcestyring
Hver stat organiserer et informationsressourcestyringssystem for at nå følgende mål:
- oprettelse af en række dokumenter, der bidrager til styringen af landet og implementeringen af forfatningsmæssige rettigheder og forpligtelser;
- lagring og beskyttelse af statslige informationsressourcer;
- Sikring af adgang til databasen for organisationer og borgere.
For at nå disse mål skal flere store organisatoriske udfordringer løses. Systemet til statsforv altning af informationsressourcer er designet til at give:
- Organisering af indsamling, behandling og opbevaring af vigtige oplysninger.
- Koordinering af aktiviteterne i forskellige afdelinger for at skabe et enkelt informationsområde for staten.
- Regnskab og adgang til disse ressourcer.
- Organisation af informationsbeskyttelse, kontrol over opbevaring og brug.
sammensætning af statsinformationsressourcer
Generelt kan alle informationsressourcer i landet opdeles i to store grupper: dem, der er nødvendige for de enkelte statslige organers funktion, og dem, der er nødvendige for eksterne brugere. Anden gruppeoprettet med henblik på at indsamle oplysninger og give adgang til dem fra borgere og forskellige organisationer. Disse omfatter landets biblioteks- og arkivnetværk samt statistiske og videnskabelige og tekniske systemer. Og de statslige organers informationsressourcer er en omfattende information om aktiviteterne i pensionskasser, domstole, sociale tjenester, ministerier og departementer.
Uddannelse og brug af informationsressourcer
I forskellige offentlige myndigheders arbejde genereres der en masse dokumenter, som skal opbevares og organiseres effektivt til deres brug. Dannelsen af statslige informationsressourcer omfatter følgende aktiviteter:
- skabe betingelser for udvikling og forbedring af systemet til beskyttelse af ejendomsrettigheder til alle typer information;
- organisering af baser på forskellige niveauer af offentlige og private aktiviteter og tilvejebringelse af et enkelt informationsrum;
- udvikling af specielle systemer, der letter udveksling, distribution og brug af disse ressourcer.
- skabe betingelser for kvalitetsservice til borgere og organisationer;
- udvikling af et samlet system til formidling og indsamling af information.
Statens politik inden for informationsressourcer
Aktiviteter inden for grundlæggende information er reguleret af loven om information, informatisering og informationsbeskyttelse. Staten påtager sig forpligtelsen til at overholde denne forordning og behandler den ogsåforbedring i takt med igangværende ændringer. Landets politik på dette område er rettet mod at skabe et effektivt system til indsamling, bearbejdning, opbevaring og brug af informationsressourcer. Staten påtager sig ansvar og forpligtelser for dannelsen af en enkelt base. Det er garant for bevarelsen af borgernes personlige data og bidrager også til forbedring af aktiviteterne på dette område. At forsyne statslige informationsressourcer med et moderne beskyttelsessystem, herunder lovgivning, er den vigtigste opgave for landets ledelse.
Informationsressourcer fra myndigheder
Hvert ministerium, regionale regering, forskellige afdelinger har sit eget sæt informationsressourcer. Samtidig bør statssystemet opbygges på en sådan måde, at der er et enkelt netværk mellem organisationer på forskellige strukturer og niveauer. Derudover er der interne informationsressourcer i statsorganisationen. Eksempelvis bør enhver regional regering have en hjemmeside, hvor borgere og visse virksomheder kan få information om regeringens arbejde. De har også interne netværk, inden for hvilke beskeder udveksles mellem medarbejdere. Lokale myndigheders informationssystemer og ressourcer er også underlagt de regionale regeringer: biblioteker, arkiver, statistiske agenturer.
Biblioteknetværk
Biblioteksystemer fungerer i landet for at give befolkningen alsidig nødvendig viden. Demen funktion er, at de kun gemmer behandlet, offentliggjort og formidlet information. I overensstemmelse med loven "om biblioteker" opererer følgende typer biblioteksnetværk i Rusland:
- public;
- videnskab og teknologi;
- universitet;
- medicinsk;
- landbrug.
Ud over ovenstående er der også skole, fagforening, hær og andre. Biblioteker dækker hele landet og giver befolkningen gratis information. Dette statslige system omfatter mere end 150 tusinde institutioner.
Arkiver
Landets arkivnetværk hører også til systemet med statsressourcer. Der er 460 millioner informationsenheder i disse russiske institutioner. Dokumenter accepteres til opbevaring af følgende institutioner:
- statslige og kommunale arkiver;
- biblioteker og museer;
- Videnskabsakademiets informationslagringssystemer.
Statens arkivnetværk accepterer dokumenter til permanent registrering, og midlertidig anskaffelse udføres af forskellige virksomheder, afdelings- og filialarkiver. Hovedopgaven for en systematiseret institution er opbevaring af information af høj kvalitet og levering af referencedokumentation herom til borgere og virksomheder.
Statistiksystem
Staten indsamler dem, udover at opbevare og formidle information. Skabt til detteet system af statistiske organer, der sørger for dannelse af ressourcer på forskellige aspekter af livet i landet. Objekterne for denne form for regnskab er indikatorer for socioøkonomisk udvikling og demografi, tilstanden i forskellige industrier, den offentlige mening, tilgængeligheden af arbejdskraftressourcer og meget mere. Statistiske informationsressourcer fra statslige myndigheder gør det muligt at evaluere effektiviteten af deres arbejde, data om befolkningens liv, om økonomiens funktion. De giver en idé om, hvordan landet lever.
Videnskabeligt og teknisk informationssystem
I Rusland er der et netværk til indsamling, opbevaring og brug af information genereret som et resultat af forskning og videnskabelige og tekniske aktiviteter. Det er nødvendigt for forskere, der genererer nye ideer, opfindelser og skal være opmærksomme på nye opdagelser. Også oprettelsen af statslige informationsressourcer på det videnskabelige og tekniske område er nødvendigt for virksomheder, der planlægger at indføre innovationer i produktionen, i kommercielle aktiviteter. Dette system omfatter et netværk af biblioteker og forskningscentre. De beskæftiger sig med indsamling af information samt formidling af offentliggjorte data. Netværket indsamler også patentoplysninger, der kan bruges af virksomheder og enkeltpersoner.
Statens internetressourcer
For kvalitetsservice i Rusland oprettes informationsressourcer om statsmagt, og deres repræsentation på internettet organiseres. Dette giver borgerne mulighed for at modtage information om offentlige myndigheders arbejde, information om specifikke personer og organisationer,statistiske data, udarbejde forskellige dokumenter. Den vigtigste internetressource er statens websted, som gør det muligt for befolkningen at modtage informationstjenester uden at forlade deres hjem. Der er også hjemmesider for biblioteker, arkivinstitutioner, myndigheder, som forenkler befolkningens adgang til databasen.
Vigtigheden af informationsressourcer i den moderne stat
I dag er det svært at forestille sig et succesrigt land, der ikke bekymrer sig om sine egne informationsressourcer. De er af ekstrem betydning for virksomhedernes aktiviteter og i borgernes liv. Samtidig er statslige informationsressourcer designet til at give befolkningen pålidelig information af høj kvalitet. I dag, hvor ethvert menneskes liv ændrer sig på grund af den voksende informatisering, skal myndighederne effektivt kontrollere og styre disse processer, så der ikke opstår kaos i dette område.
