Ifølge Ushakovs ordbog er en delegation en repræsentant for et hold. I dagens verden er afholdelse af internationale begivenheder allestedsnærværende. Hver stat forsøger at uddelegere sine repræsentanter til forskellige lande i verden for først og fremmest at øge sit lands autoritet.
Ungdomsdelegation
I sammenhæng med globaliseringen er der hvert år flere og flere ungdomssteder, hvor unge mennesker fra hele verden mødes. Lande rundt om i verden er ivrige efter at sende en ungdomsdelegation for at etablere internationale kontakter.
Internationale begivenheder finder sted på alle områder af det offentlige liv - fra sport til kulturelle begivenheder. Delegation er en måde at demonstrere fordelene ved dit land på den internationale arena, og ungdom er i dette tilfælde landets hovedmotor.
Hvert år sender Den Russiske Føderation ungdomsdelegationer til forskellige sports-, uddannelses- og kulturelle begivenheder, hvor repræsentanter for den yngre generation forsvarer vores stats ære.
Delegation af udenlandske repræsentanter
Modtagelse af udenlandskdelegationer er en højt erklæret begivenhed. Der forventes en klar magtfordeling samt en på forhånd fastlagt plan for modtagelse og betjening af gæster fra andre lande.
En udenlandsk delegations ophold i et andet land varetages af en person, der er ansvarlig for at modtage udenlandske gæster. Det er nødvendigt at udarbejde et omkostningsoverslag, i overensstemmelse med hvilket denne autoriserede embedsmand vil rumme og modtage repræsentanter fra udlandet. Det er vigtigt at huske, at alle aktiviteter og deres omkostninger skal være klart defineret og deklareret, før gæsterne ankommer. Hele handlingsprogrammet skal oversættes til 2 sprog - hjemme- og udenlandsk.
Grundlæggende regler for modtagelse af en delegation af udlændinge
Modtagelsen af en delegation er den indledende fase af interaktion med gæster, som danner deres primære billede af landet. Det er nødvendigt at møde udenlandske gæster i lufthavnen på et klart fastsat tidspunkt samt ledsaget af en tolk.
Det er også nødvendigt at forberede en bil, der tager udlændingen til hans opholdssted under de planlagte begivenheder, når de møder delegationen. Ærespladsen er højre side på køretøjets bagsæde.
Hvis en dame er til stede i delegationen, skal hun præsenteres først. Derfor skal alle leverede tjenester først og fremmest tilbydes det retfærdige køn.
Når du placerer en delegation på et hotel, skal alle betalinger foretages på aftalestadiet, for ikke atder opstod ubelejlige situationer under ankomsten af udenlandske gæster. Autoriserede personer skal sikre sig, at de delegerede sidder behageligt og ikke har nogen klager.
Forretningsetikette ved modtagelse af en delegation
Et vigtigt træk ved modtagelsen af en udenlandsk delegation er forretningsetikette. Landet er vært for gæster fra udlandet og har et klart fokus på at skabe det mest positive billede af sin stat i udlændinges øjne.
Hovedreglen for etikette, når man modtager en udenlandsk delegation, er at tage hensyn til gæsternes nationale, kulturelle og religiøse karakteristika. Det er nødvendigt at være følsom og opmærksom på de kulturelle karakteristika hos indbyggerne i andre lande i verden. Det er vigtigt at huske, at f.eks. er modtagelsen af den amerikanske delegation meget anderledes end japanernes. I Amerika er det sædvanligt at komme hurtigt i gang og huske, at hvert minut er penge. Japanerne har en mere afmålt måde at drive forretning på. Ifølge skikken i dette land er det forkert at se ind i øjnene på mennesker af det modsatte køn.
Så den etiske del af håndteringen af delegationen er meget vigtig.
