Enhver virksomheds aktivitet kræver streng kontrol for at undgå fejl og deres negative konsekvenser, samt for at identificere økonomisk kriminalitet og personer forbundet med dem. Til dette formål udføres særlige kontroller - obligatoriske og initiativrevisioner. At kende essensen af disse begreber, hvad er deres forskelle, og hvad de er i praksis, vil være nyttigt ikke kun for økonomer, revisorer og finansfolk, men også for moderne uddannede mennesker.
Koncept og essens
Ordet "revision" bruges til at henvise til en revision af en virksomheds økonomiske, økonomiske og finansielle aktiviteter udført af uafhængige specialister, som har modtaget særlig uddannelse og er certificeret på den måde, der er foreskrevet af gældende lovgivning, samt statslige (føderale) eller internationale standarder. Der er flere typer af sådanne undersøgelser, hvoraf de mest almindelige er to - obligatorisk og initiativ. revidere,som udføres for at overholde lovens krav, kaldes obligatorisk. Sådanne revisioner bør f.eks. udføres af aktieselskaber, professionelle deltagere på finans- eller aktiemarkedet, forsikringsselskaber, banker osv. Resultaterne af denne revision sendes til statslige organer, der fører tilsyn med sådanne virksomheders aktiviteter. Helt anderledes forholder det sig med initiativrevision. Af selve navnet følger det, at en sådan kontrol ikke er obligatorisk, men udelukkende udføres på virksomhedens anmodning eller internt behov. Resultaterne af denne revision sendes ikke nogen steder, men bruges af ejere eller ledere til at studere og træffe passende beslutninger.
Initiativtagere til begivenheden
Beslutningen om at udføre en valgfri inspektion kan træffes:
- For et aktieselskab - af aktionærer, et tilsynsråd eller en revisionskommission (disse organer er obligatoriske for en sådan organisatorisk og juridisk form af en juridisk enhed), såvel som et udøvende organ (bestyrelsen, brædder osv.).
- For et aktieselskab, et yderligere hæftelsesselskab, et kommanditselskab, en privat virksomhed osv. - af ejerne, bestyrelsen eller revisionskommissionen (hvis deres valg eller udnævnelse er fastsat i interne dokumenter). Derudover kan beslutningen også træffes af det udøvende organ (direktør, leder, direktør for virksomheden i overensstemmelse med charteret for den juridiskeansigt).
- For en enkeltperson - en iværksætter - af iværksætteren selv.
Vilkår og funktioner
Initiativrevision udføres norm alt pludseligt, dvs. uden advarsel til de interesserede parter (regnskabschef, økonomidirektør osv.) for at undgå udskiftning af dokumenter eller ændringer i information. En sådan kontrol varer ikke længe uden at forstyrre virksomhedens normale drift, bortset fra behovet for at foretage en opgørelse.
Initiativrevision er uønsket at overlade til samme virksomhed eller firma, som rådgiver virksomheden i løbet af dens aktiviteter. Dette vil hjælpe med at identificere fejl og unøjagtigheder, der er opstået i løbet af aktiviteterne og blev overset af revisor tidligere enten ved et uheld eller med vilje, da et samarbejde mellem revisor og revisionsfirmaet er sjældent, men stadig sker.
Undersøgelsesemne
Da en initiativrevision udelukkende udføres efter eget ønske, bestemmer kunden selv undersøgelsesobjekterne. Disse kan omfatte:
- Korrekt bogføring og skatteregnskab (udarbejdelse og bogføring af primære bilag, kontoplaner og posteringer, beregning af skatter og afgifter mv.).
- Overholdelse af vilkårene i aftaler og kontrakter med markedsvilkår.
- Korrekt forberedelse og indsendelse af finansielle og andre rapporter til skattevæsenet og andre offentlige myndigheder, der kontrollerer virksomhedens aktiviteter.
- Finansielle og økonomiske resultater for virksomheden (likviditet, finansiel uafhængighed,modstand mod markedsudsving osv.).
- Corporate governance (overholdelse af lovkrav til proceduren for indkaldelse og afholdelse af møder for aktionærer eller stiftere, til at træffe beslutninger osv.).
- Beholdning af lagre og færdigvarer, penge og andre aktiver samt anlægsaktiver.
- Kontrollerer, at priserne er korrekte.
Hvornår skal det gøres?
Initiativrevision af en virksomhed er arbejdet af højtlønnede specialister, så virksomhederne udfører det ikke regelmæssigt, men kun når det er nødvendigt. En sådan kontrol kan f.eks. være nødvendig i følgende tilfælde:
- Før den planlagte inspektion af skattemyndighederne (skattetjenesten).
- At bestemme værdien af virksomheden med den hensigt at sælge den.
- Når du planlægger at tiltrække investeringer, samt opnår et stort lån eller kredit.
- Til at træffe vigtige forretningsbeslutninger relateret til virksomhedens finansielle og økonomiske tilstand.
- Hvis der er mistanke om regnskabschefens eller direktørens aktiviteter, samt med den hensigt at ændre de personer, der besidder disse stillinger.
Bekræftelsesresultater
Udførelse af en initiativrevision giver virksomhedens ejere og ledere mulighed for at kontrollere regnskabs-, økonomernes og finansfolks arbejde samt evaluere hele virksomhedens præstation. Derudover vil eksperter rådgiveat eliminere fejl og unøjagtigheder, samt prompte hvordan man undgår dette i fremtiden. På baggrund af resultaterne af revisionen kan revisor også hjælpe med at træffe de rigtige beslutninger både om større transaktioner i virksomheden selv og på ejernes intentioner om at sælge den og fusionere eller overtage.
Revisorrapport
Initiativrevision afsluttes med overførsel til kunden af en fuldstændig rapport, som kaldes "Revisorens udtalelse". Dette dokument skal indeholde:
- Beskrivelse af checkobjektet. F.eks. årsregnskaber, rigtigheden af regnskaber, nøjagtigheden af regnskab for varebeholdninger og færdigvarer osv.
- Revisionsperioden samt det dækkede tidsinterval.
- Regulative dokumenter, der blev brugt i revisors arbejde.
- Beregning af odds.
- Konklusioner og anbefalinger.
- Fuld information om revisor, data om hans statsregistrering og certificering.
Konklusionen skal sys, underskrives og forsegles. Revisor er ansvarlig for resultaterne af revisionen og konklusioner, så dette dokument kan bruges i retten, hvis det er nødvendigt, men kun hvis klienten og revisor ikke er nærtstående parter.
At være eller ikke være?
Hvis tilliden til revisor er 100 %, og der ikke er store omsætninger, intentioner om at sælge eller større transaktioner, hvor meget har en lille virksomhed så brug for en initiativrevision? Formålet og værdien af sådannekontrollerer, at det udføres af specialister på højt niveau, som små virksomheder ikke har råd til at vedligeholde på permanent basis. For nylig er bøderne fra skattetjenester og andre tilsyns- og reguleringsorganer steget markant, og ingen er immune over for fejl i regnskaber eller skatteregnskaber. Derfor bør selv små virksomheder gennemføre en initiativrevision mindst en gang om året.
