Planlægning er en vigtig aktivitet for enhver virksomhed. Afhængigt af gennemløbstiden er der forskellige typer af denne proces. De grundlæggende varianter er strategisk planlægning og taktisk planlægning. De har specifikke mål og målsætninger og anvender også passende teknikker til analyse. De vigtigste egenskaber ved disse typer planlægning, deres principper vil blive diskuteret nedenfor.
Generelle karakteristika
Strategisk, taktisk og operationel planlægning giver dig mulighed for at forudsige virksomhedens tilstand i forskellige perspektiver. Dette er et vigtigt job, som ledere af enhver stor og mellemstor virksomhed udfører. Uden planlægning er det umuligt at træffe de rigtige beslutninger og samtidig bevare en konkurrencefordel på markedet.
Implementeringen af en organisations strategi kræver implementering af taktiske beslutninger. Desuden kan de afsatte tidsperioder være meget korte. Strategisk planlægning kaldes også prospektiv. Det er rettet mod at løse globale processer. Langsigtet planlægning kan ikke udføres uden taktisk eller aktuel prognose. Strategiske mål nås i etaper. Derfor bør leveringstiden, når man analyserer virksomhedens kundeemner, være anderledes.
Strategisk, taktisk og operationel planlægning hænger sammen. De har dog grundlæggende forskelle i implementeringsmetoderne såvel som i strukturen af beslutninger og tidspunktet for deres implementering i fremtiden. Nuværende prognoser er en integreret del af udviklingen af en langsigtet plan. Det specificerer indikatorerne, da virksomhedens tilstand i den nærmeste fremtid er mere forudsigelig.
Der er forskellige typer af strategisk og taktisk planlægning. De er rettet mod at opnå forskellige mål. Så den nuværende (taktiske) prognose inkluderer kortsigtede, operationelle planer. De hjælper med at forbinde ved hjælp af estimater, budgetterer virksomhedens hovedaktiviteter. Samtidig udvikles planer for alle funktionelle enheder. Disse omfatter personaleudvikling, forskning, produktion og finansiering, salg osv.
Komplekset af opgaver, der løses ved hjælp af taktisk planlægning, omfatter udvikling af en plan for profit, balance, cash flow. Disse former for regnskaber afspejler det økonomiskevirksomhedens tilstand i indeværende periode og i fremtiden. Den nuværende plan er for et år.
For at oprette en kortsigtet plan bruges salgsdata, salgsdata og marketinganalyseresultater. På grundlag af prognosen for salgsindikatorer er produktionsmængden planlagt. Det bestemmer også behovet for at indlæse produktionskapacitet, købe anlægsaktiver samt mængden af arbejdskraft.
Strategisk, taktisk og operationel planlægning af personale, materielle ressourcer, andre områder af organisationens aktiviteter er relaterede processer. Men dens nuværende form bruges som hovedplanen for en gnidningsløs drift af virksomheden. Det bruges til at udvikle en implementeringsplan. De skubber fra ham og laver andre vigtige planer.
Langsigtet
Strategisk, taktisk og operationel planlægning af personale, produktion, andre aktiviteter i organisationen giver dig mulighed for at træffe de rigtige beslutninger, når du vælger virksomhedens retning. Hver organisation har sine egne mål, som kun kan opstilles og opnås ved at se på virksomhedens tilstand og branchen som helhed i fremtiden.
Strategisk planlægning er en af funktionerne i strategisk ledelse. I løbet af denne aktivitet opstilles mål, og måder at nå dem på vælges. Denne type planlægning er grundlaget for at træffe næsten alle lederes beslutninger. Funktionerne motivation, organisering og kontrol er fokuseret på dem.
Hvis virksomheden ikke er detbruger de fordele, som strategisk planlægning åbner op for, vil medarbejderne ikke klart kunne forstå virksomhedens mål, samt retningen for dens aktiviteter. Derfor vil det ikke være muligt at styre alle arbejdere. Det er de strategiske planer, der er grundlaget for denne proces.
Forecasting på lang sigt giver ledere og ejere mulighed for at vurdere deres organisations mulige veje og udviklingstempo. Også under denne proces bestemmes de globale markedsudsigter. Ikke kun den påståede udvikling af organisationen, men også dens miljø bliver undersøgt.
Tidligere brugte virksomheder ikke alle typer planlægning under prisfastsættelsesprocessen. Strategisk, taktisk og operationel planlægning adskiller sig i kompleksitetsniveauet. Prognoser på lang sigt blev tidligere kun lavet af store virksomheder. Men i dag har situationen ændret sig noget. For at opretholde en konkurrencefordel skal en organisation planlægge sit arbejde i forhold til sandsynlige ændringer i det ydre miljø. Derfor begyndte repræsentanter for mellemstore virksomheder også at forudsige deres aktiviteter i fremtiden.
Mission, mål og langsigtet planlægningsproces
I betragtning af essensen af strategisk og taktisk planlægning, bør det bemærkes funktionerne i sådanne processer. I enhver organisation starter fjernprognoser med organisationens mission. Det er en afspejling af virksomhedens raison d'être, dens filosofi.
Mission betyderet glob alt koncept, der definerer virksomhedens bevægelse i øjeblikket og i en fjern fremtid. Den beskriver organisationens status, dens hovedprincipper i arbejdet, ledernes intentioner. Missionen specificerer de vigtigste karakteristika ved økonomisk aktivitet. Missionen afgør, hvilke ressourcer der skal afsættes til, hvilke områder der vælges som lovende, og hvilke der ikke skal lægges vægt på. Finansieringsprocessen i dette tilfælde er rettet.
Mission afspejler prioritetsværdier. Det afhænger ikke af den aktuelle situation i organisationen. Det bør ikke blive påvirket af organisationens økonomiske problemer. I processen med at beskrive missionen er det ikke sædvanligt at angive, at virksomheden opererer for at skabe indtægter. Selvom dette er hovedforhåbningen for enhver organisation i en markedsøkonomi.
Mål giver dig mulighed for at specificere missionen. Dette giver dig mulighed for at fuldføre processen med at implementere hovedideen i ledelsesprocessen. Målene for strategisk planlægning er:
- Målbarhed, specifik volumen.
- Timingen er klar.
- Konsistens, sammenhæng med virksomhedens andre missioner.
- Mulighed for bekræftelse af ressourcer.
- Målretning, kontrollerbarhed.
Strategisk og taktisk planlægning for marketing, økonomi, menneskelige ressourcer osv. er relaterede komponenter i en enkelt proces. De kan ikke modsige hinanden. Ellers ville dette bringe dissonans ind i det samlede billede, ville hindre fremskridt mod målet. Strategisk planlægning beståraf følgende trin:
- Formation af missionen, opstilling af mål.
- Analyse af markedet, styrker og svagheder ved organisationen, dens muligheder og potentielle farer.
- Udvikling af en specifik strategi.
- Dets implementering i praksis.
- Evaluering, præstationsovervågning.
Strategianalyse
Systemet med taktisk og strategisk planlægning er baseret på resultaterne af analyse, markedsføring, finansiel forskning af organisationens aktiviteter, dens miljø. Efter at have defineret organisationens mission og mål, bygges strategien. Ud fra dette udvikles organisationens politik.
Hovedelementet i langsigtet planlægning er analyse. Det kan indeholde forskellige elementer. En sådan analyse kaldes også portefølje, hvis den udføres for en diversificeret virksomhed. Dette er et kontrolelement, der gør det muligt for ledelsen af organisationen at evaluere dens aktiviteter med hensyn til effektiviteten af brugen af ressourcer. Også ved hjælp af sådanne undersøgelser afsløres skjulte tendenser, der negativt påvirker virksomhedens arbejde, ligesom der findes reserver for at forbedre konkurrencepositionen på markedet.
En af de vigtigste metoder til porteføljeanalyse er konstruktionen af matricer. Med deres hjælp sammenlignes produktion, processer, produkter efter visse generelle kriterier. Matricer kan dannes på tre måder:
- Tabelmetode. Parameter værdier detvarierer over tid, vises i stigende rækkefølge. Analysen udføres fra det øverste venstre hjørne af bordet til det nederste højre hjørne.
- Koordineret tilgang. Værdierne af indikatorer stiger, når koordinatpunktet krydses. Analysen er lavet fra nederste venstre dor til øverste højre hjørne.
- Boolsk metode. Denne tilgang er mest almindelig i udenlandsk praksis. Det involverer at analysere porteføljen fra nederst til højre til øverst til venstre.
På forskellige planlægningsniveauer giver strategisk, taktisk analyse dig mulighed for at evaluere udsigter, identificere reserver, kontrollere fremskridt mod målet osv. Dette værktøj bruges også til at studere organisationens miljø. Denne tilgang giver dig mulighed for at vurdere din egen position på markedet, udvikle en udviklingsstrategi og opnå nye konkurrencefordele.
I løbet af et sådant arbejde studerer de det ydre miljø som helhed såvel som det umiddelbare miljø i organisationen. Derefter analyseres virksomhedens interne miljø.
Valg og implementering af strategi
I betragtning af funktionerne i strategisk og taktisk planlægning er det værd at overveje processen med dannelse og fremme af virksomhedens valgte mål på forskellige udviklingsniveauer. Så på baggrund af forecasting i et fjernt perspektiv dannes en strategi. Dette er en kvalitativt defineret, langsigtet retning af virksomhedens aktivitet, som skal føre til opnåelse af organisationens mål inden for den angivne tidsramme.
Strategien er valgt medi betragtning af følgende faktorer:
- virksomhedens position på dette marked;
- udsigter for industriudvikling;
- under hensyntagen til de teknologier, som virksomheden har.
Efter at have valgt en langsigtet bevægelsesretning, begynder perioden med strategiimplementering. Dette er en kritisk proces, da dens forløb afgør, om organisationen vil nå sine mål. Implementeringen af strategiske planer udføres gennem oprettelse af særlige programmer, udvikling af budgetter og procedurer. De kan overvejes i forskellige leveringstider. Der er flere faktorer, der påvirker den succesfulde implementering af strategien:
- Planer og mål for den udviklede strategi kommunikeres til hver medarbejder. Medarbejderne skal forstå, hvad organisationen stræber efter. Dette gør det muligt for hele arbejdsstyrken at blive involveret i processen med at implementere strategien.
- Ressourcer skal leveres til de relevante fonde til tiden. Virksomhedens ledelse kontrollerer denne proces. Ledere skal lave en plan, i henhold til hvilken målinstallationer vil blive implementeret.
- Fordelingen af ansvar mellem ledelsen på forskellige niveauer. Dette giver dig mulighed for at løse de tildelte opgaver ved at fordele dem blandt kunstnerne.
Periodisk evaluering af, hvordan processen med at nå de fastsatte planlægningsmål skrider frem, er obligatorisk. Strategiske og taktiske planer skal være genstand for konstant kontrol med deres implementering. For at gøre dette udføres en vurdering på følgende områder:
- svarer principperne for den valgte strategi til kravene og miljøets tilstand;
- hensigtsmæssigheden af den risiko, der var indarbejdet i strategien;
- korrespondance af det valgte perspektivkoncept til virksomhedens reelle muligheder og potentiale.
Processen med at implementere de udviklede planer evalueres ved hjælp af et feedbacksystem. Vi har brug for kontrol, som udføres af ledere på forskellige niveauer, over gennemførelsen af aktuelle opgaver. På baggrund af den udførte forskning justeres de tidligere stadier. Strategisk kontrol er baseret på følgende principper:
- Beregningen skal være så nøjagtig som muligt. På grund af usikkerhed, unøjagtig analyse, kan projektet blive til en abstraktion, som ikke er mulig at gennemføre. Dette er uacceptabelt, da finansieringen af aktiviteter skal være målrettet. Ellers vil ressourcer blive ledt til unødvendige, lovende retninger. Samtidig bør ledernes opmærksomhed være fokuseret på tilbagebetalingsindikatorer og ikke på budgetkontrol.
- Ved kontrolpunkterne i produktets livscyklus skal du foretage en vurdering af omkostningsdækning. Projektet fortsætter, så længe tilbagebetalingen overstiger benchmarkomkostningerne.
Ledernes funktioner
Lederne af forskellige niveauer er ansvarlige for udvikling, implementering og kontrol af de udvalgte områder af strategisk og taktisk planlægning i virksomheden. Ledere udfører en række funktioner under denne proces:
- Foretag en grundig undersøgelse af virksomhedens eksterne og interne miljø, medarbejdernes forståelse for deres mål. De skal udvidemedarbejdernes bevidsthed om ideer, opgaver og planer.
- Tag en beslutning om, hvorvidt det er tilrådeligt at finansiere forskellige aktiviteter i organisationen.
- Form den organisatoriske struktur.
- Initier passende ændringer i organisationen.
- Revider planer for at nå strategiske mål og mål, hvis der opstår uforudsete omstændigheder.
Hvis det er nødvendigt, kan ledere gennemføre omstruktureringer, som kan udføres i forskellige former:
- radikal;
- moderat;
- almindelig;
- ubetydelig.
Valget af organisationsstruktur afhænger af mangfoldigheden af organisationens aktiviteter, størrelsen af produktionen. Dette kan også være påvirket af geografiske faktorer, anvendte teknologier, holdning til personalestrukturen.
Strategisk og taktisk planlægning i ledelsen giver dig mulighed for at danne optimale forbindelser i virksomheden. Der er forskellige stilarter til at anvende ændringer. Ledernes kontrol giver dig mulighed for at afgøre, om implementeringen af specifikke opgaver vil føre til realiseringen af hovedmålet og missionen.
Planlægning af den aktuelle periode
Der er visse forskelle mellem strategisk og taktisk planlægning. Det er to indbyrdes forbundne processer. Taktisk planlægning bruges til at allokere virksomhedens ressourcer korrekt. Dette giver dig mulighed for at nå strategiske mål.
Hver type planlægning skal besvare visse spørgsmål. Så strategisk planlægning giver dig mulighed for at bestemme, hvad virksomheden præcist ønsker at opnå. Taktisk prognose fokuserer på de midler, hvormed den passende tilstand skal opnås.
Hvis leadperioden ikke er mere end et år, kan du forfine eller rette, specificere den valgte strategi. I løbet af den taktiske planlægning foretages der derfor et valg af handlinger, der er rimeligt mest effektive til at nå målet.
Denne proces involverer to trin. I den første periode med taktisk planlægning udarbejdes en liste over virksomhedens opgaver. Under anden fase udføres de tilsvarende handlinger under deres udførelse.
I processen med det forberedende arbejde indsamles, forfines og systematiseres information. Disse data analyseres, hvilket giver dig mulighed for at justere virksomhedens retning. Separate opgaver er fastsat for specifikke strukturelle enheder baseret på resultaterne af forskningen. Der udvikles passende tiltag og indgår i planen. Denne proces er dokumenteret og bekræftet af ledere.
Mål og mål for taktisk planlægning
Strategisk og taktisk planlægning i ledelsen gør det muligt at løse forskellige problemer og sætte forskellige mål. Dette er nødvendigt for en effektiv drift af virksomheden. I taktisk prognose forfølges følgende mål:
- Identifikation af reserver, dervil medvirke til at opnå de højeste resultater i løbet af virksomhedens aktiviteter. Til dette bruges en finans- og kreditmekanisme.
- Bestemmelse af omkostningseffektive, optimale normer i processen med at bruge arbejdskapital, kilder til deres dannelse. Måder at generere og distribuere overskud er også ved at blive undersøgt.
- Oprettelse og fordeling af midler i overensstemmelse med produktionsprogrammernes karakteristika.
- Bestemmelse af relationer til banker, kreditorganisationer, statslige fonde, andre strukturer, der er involveret i fordelingen af midler.
- Sikring af organisationens bæredygtige finansielle stilling. For at gøre dette skal indgående og udgående ressourcer balanceres.
- Skabelse betingelser for forholdet mellem relevante indikatorer, deres kontinuitet.
- Overvågning af fordelingen af finanser og fremskridt med implementeringen af de vedtagne indikatorer.
Strategisk og taktisk finansiel planlægning er uløseligt forbundet. De påvirker hinanden gensidigt. Men hver af processerne har et specifikt ansvarsområde.
Differences
For bedre at forstå funktionerne i strategisk og taktisk planlægning, skal forskellene mellem dem overvejes mere detaljeret. Karakteristika er ikke kun iboende i deres mål, men også i resultaterne, længden af gennemløbstiden, deltagerne osv.
Taktisk planlægning supplerer og forfiner strategien. Det giver dig mulighed for at vælge de mest passende handlinger, der vil nå målet på kortest mulig tid. Taktik er én formstrategi udtryk. Deres mål hænger sammen. Forskellene mellem strategisk og taktisk planlægning er dog betydelige. Hvis vi forestiller os virksomhedens udvikling som en bevægelse mod toppen, så bestemmer strategien det endelige mål for aktiviteten. Samtidig er taktisk planlægning de trin, du skal igennem for at nå toppen.
Der er flere nøglekarakteristika, der adskiller disse to processer. Strategisk planlægning og taktisk planlægning adskiller sig i deres mål. I løbet af den aktuelle prognose bestemmes en sådan måde for brugen af aktiver, der giver dig mulighed for at få det maksimale overskud. Formålet med strategisk planlægning er at skabe eller forbedre aktiver, der øger virksomhedens værdi.
Resultatet af igangværende aktiviteter er nettoresultat i rapporteringsperioden. Langsigtet planlægning bestemmer resultatet for at opnå positive resultater i løbet af investeringsaktiviteter, aktivering af aktiver.
Detaljeforskelle
Strategisk planlægning og taktisk planlægning adskiller sig også i detaljer med udviklingen af prognosen. I det første tilfælde udvikles generelle retningslinjer for organisationens bevægelse, og i det andet er de specificeret.
Strategisk planlægning og taktisk planlægning adskiller sig i leveringstiden. I det første tilfælde er det langsigtet (mere end et år), og i det andet er det kortsigtet (ikke mere end 12 måneder).
I strategisk planlægning træffes beslutninger af nogle få topledere. taktisk prognoseer inden for kompetencen hos specialister på mellemniveau.
Strategisk planlægning kan udføres både regelmæssigt og uregelmæssigt. Prognoser i den aktuelle periode udføres i henhold til en forudbestemt tidsplan.
