Messebegivenhed - hvad er det? Organisationsvejledning

2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-12 05:26

Konkurrencer, festivaler, koncerter, flashmobs, konferencer, turiststævner, parader og processioner indeholder en bestemt indholdskomponent, og samtidig er disse massebegivenheder, hvor du skal overholde visse krav.

Hvad er en massebegivenhed

En massebegivenhed er en forsamling af et betydeligt antal mennesker for at deltage i enhver begivenhed, der har karakter af en patriotisk appel, ferie, reklame, forestilling, forretningsmøde eller fritidsbeskæftigelse. Steder for massebegivenheder er forskellige:

• pladser og parker;
• torve og bygader;
• offentlige bygninger;
• teatersale;
• koncertsteder;
• gyms.

Organisering af kulturelle begivenheder hjælper med at opfylde behovene hos beboere af politisk, kulturel, økonomisk og religiøs karakter.

Former for massebegivenheder

Der er forskellige grupper og former for offentlige arrangementer:

• Statog politisk: aktionærmøder, videnskabelige og praktiske konferencer, kongresser, parader, processioner.
• Kulturmesse: en bydækkende aften for kandidater, teaterforestillinger, folkeferier, messer og udstillinger, karnevalsoptog, festivalforestillinger, koncertprogrammer, showprogrammer.
• Sport og underholdning: sportskampe, sportsdage, billøb og stævner, banekryds, olympiske lege.
• Begivenheder af religiøs karakter: helligdage, ceremonielle processioner.
• Privat: banketter, bryllupper, jubilæer.

Alle arrangementer kan finde sted på kommun alt, region alt, nation alt eller internation alt plan. Måden sådanne handlinger foregår på er opdelt i to store grupper:

• spontan.
• Organiseret.

De kan være engangs- eller tilbagevendende, hvilket tillader begrænset deltagelse eller offentlig adgang.

Sådan afholder du en massebegivenhed

En række strukturer er involveret i forberedelsen og afholdelsen af arrangementer:

• Lokale regeringer.
• Institutioner, der tilhører forskellige afdelinger og ejerformer.
• Ledere af institutioner, hvor det udføres.

En massebegivenhed er en streng overholdelse af de vigtigste betingelser, procedurer og krav til afholdelsen, idet den opretholder den personlige sikkerhed for hver tilstedeværende person. At holde kulturelle begivenheder sørger forden ubestridelige rolle, som sundheds-, transport- og handelsvirksomheder, forbrugerservice, information og internetressourcer spiller.

Hvis der forberedes store arrangementer, kan den kommunale administration danne koordinerende råd og hovedkvarter til at koordinere og kontrollere alle deltagere. Sådanne udvalg er ansvarlige for at udvikle passende planer, opretholde lov og orden, hurtig evakuering af tilskuere og deltagere, hvis der er en trussel mod deres liv og helbred.

Ting at overveje

Når du diskuterer proceduren for afholdelse af en massebegivenhed, skal du tage hensyn til betingelserne for dens afholdelse:

• Kommunal offentlig transporttidsplan (alle tilstedeværende skal kunne bruge offentlig transport til sidst).
• Vejr- og klimaforhold.
• Parkeringspladser.
• Bekvem tilgang til hovedpladsen under hensyntagen til begrænsningen af køretøjsadgang.
• Tilgængeligheden af skabe.
• Mulighed for primær pleje.
• Arbejde af madsteder og salg af læskedrikke (forfriskende i varmt vejr, opvarmning i koldt vejr).
• Tilgængeligheden af badeværelser.

Instruktioner til at organisere og lede

Instruktionen nedenfor anbefaler at afholde massebegivenheder som følger:

• Råd for frivillige idrætsorganisationer og sportsudvalget er forpligtet til atkoordinere de nødvendige undersøgelser med den kommunale administration, ingeniørstrukturer, sanitær epidemiologisk station, retshåndhævende myndigheder, afdelinger for civilforsvar og nødsituationer. Resultaterne af undersøgelserne bør være relevante handlinger.
• Arrangørerne sikrer processen med at afholde arrangementet (personalets overholdelse af reglerne for brand- og antiterrorsikkerhed, udpegelse af ansvarlige personer), underretter behørigt kommunens administration om hvor, hvornår og hvornår begivenheden vil blive afholdt, angiv navn, format, data om antal deltagere, kontaktoplysninger.
• De ledere, i hvis afdeling bygningerne og konstruktionerne er placeret, er forpligtet til at sikre pålideligheden af standene og andre anvendte konstruktioner, mulighed for generel evakuering, hvis der er fare for andres liv og helbred.

Karakteristik af en massebegivenhed

Formatet af en offentlig begivenhed bestemmer dens karakteristika. Konventionelt kan enhver offentlig massebegivenhed tilskrives en af hovedtyperne på spillestedet:

• Lukket. I dette tilfælde samles en snæver kreds af specifikke inviterede i et separat rum, adgang til gæster er begrænset af invitationskort, det sociale niveau og publikums interesser er omtrent det samme.
• Åben. Dette format giver enhver mulighed for at deltage i de planlagte arrangementer. Dette øger i høj grad risikoen forfarlige situationer.

Deterogeniteten i sammensætningen af de tilstedeværende er mest udt alt under sports- og underholdningsbegivenheder:

• Fans tilhører rivaliserende sportsklubber, deres kontingent er tydeligt markeret.
• Lyst, fanatisk afhængighed af din klub eller dit hold kommer til udtryk i råb, slogans, chanting af bestemte sætninger.
• Alder og sociale sammensætning, uddannelsesniveau og kultur, de tilstedeværendes værdiorienteringer kan variere meget, dette kan føre til konfliktsituationer.

Potentielle trusler

En massebegivenhed er den mest tilgængelige mulighed for at imødekomme behovene hos en stor gruppe mennesker. Samtidig er det også en potentiel trussel mod liv og helbred for alle deltagere, fans, tilskuere. Dette skyldes flere faktorer:

• Lukket rum øger risikoen for lov- og ordenskrænkelser af en gruppe mennesker, dannet spontant eller organiseret.
• Forandring i den sædvanlige rytme, begivenhedernes dynamik kan fremprovokere tilfælde af konflikt mellem individuelle borgere eller visse grupper af dem. Dette lettes især af de specifikke formater af uformelle begivenheder.
• Med en betydelig skare af mennesker bliver det muligt at begå tyveri, skade på ejendom.
• Kollektiv indsamling af et bestemt kontingent af mennesker (radikale fans, rivaliserende partier, rockfans) kan akkumulere manifestationen af negative følelser.
• Selv en kortvarig ikke-standard situation kan bidrage til manifestationenpanik, der fører til et stort antal ofre.
• Der er en reel trussel om en terrorhandling som følge af kriminelle eller asociale planer.

Sikkerhedsforanst altninger af arrangørerne

Arrangøren er primært ansvarlig for de tilstedeværendes sikkerhed. Hvis sikkerhedssystemet ikke er udformet korrekt, så vil selv den lyseste, spektakulære, interessante og vigtige begivenhed miste sin betydning og kan føre til triste konsekvenser.

Sikkerhed af massebegivenheder udføres ved at udstyre steder, hvor deltagere, tilskuere, sikkerhedstjenester samt brandslukningsudstyr vil være placeret.

I korrekt stand er det nødvendigt at vedligeholde fællesarealer, overholde det sanitære og hygiejniske regime i hele territoriet. For officielle køretøjer bør der organiseres fri adgang til faciliteter og vandforsyningskilder i tilfælde af brandfare. Evakueringsplaner og evakueringsudgangsskilte bør placeres på centrale steder.

lovhåndhævelsessikkerhed

Offentlige begivenheder sørger for overholdelse af den offentlige sikkerhed, som udføres af retshåndhævende myndigheder. Hvad præcist skal de være opmærksomme på?

• Medarbejdere i de indre anliggender er forpligtet til at forhindre borgere i at komme indtilstand af narkotisk, giftig eller alkoholisk forgiftning.
• Særlig opmærksomhed bør rettes mod dem, der ønsker at bære enhver form for våben med sig.
• Hvis belægningsprocenten af lokalerne bliver den maksim alt tilladte, bør retshåndhævende myndigheder fremsætte et krav til arrangørerne om at stoppe adgangen af besøgende (tilskuere, fans) til det område, hvor begivenheden vil blive afholdt.
• Hvis der er en opfattet trussel, skal alle tilstedeværende evakueres fra auditoriet, fra tribunerne.
• I processen med at undertrykke tilfælde af overtrædelse af loven er det nødvendigt at udelukke muligheden for panik.

Adfærdsregler for de tilstedeværende

Adfærdsregler under sport, underholdning og kulturelle begivenheder er fastsat af standardregler og forbyder:

1. Medbring våben, sprængstoffer, stoffer, alkohol, store poser.
3. Løb ind på banen eller scenen, vær i gangene eller trapperne.
4. Forstyrr ordenen: drik alkohol, fornærme og ydmyg de tilstedeværende, vis tegn på ekstremisme.

En massebegivenhed er den unikke situation, hvor en person kan føle sig i en kreds af ligesindede, være involveret i vigtige statslige, religiøse eller andre begivenheder, bruge sin fritid med interesse og gavn.