Kommunikation er et af de grundlæggende menneskelige behov sammen med søvn og mad. Moderne mennesker har flere overkommelige og effektive måder at tale med venner og familie, kolleger og forretningspartnere på. Disse omfatter ansigt-til-ansigt kommunikation, mobilkommunikation og internettet.
De sidste to metoder dukkede op for relativt nylig. I lang tid var kommunikation på afstand kun mulig ved hjælp af beskeder. De blev håndskrevne og sendt. Denne form for kommunikation har overlevet den dag i dag. Håndskrevne breve er dog blevet erstattet af e-mails.
Lad os definere
Ordet "bogstav" har flere betydninger.
For det første er dette et system af skrevne tegn, som er nødvendigt for at fikse mundtlig tale.
Eksempel: Forskere har dechifreret mayaindianernes gamle bogstav.
For det andet er dette udseendet af informationsteksten trykt på papir.
Eksempel: Elever spurgte deres lærer, hvordan man afslutter et bogstav ifølge russisksprognormer.
For det tredje en håndskrevet eller elektronisk tekst, der indeholder information beregnet til modtageren.
Eksempel: Et brev hjemmefra med vigtige nyheder fra min far blev modtaget en uge efter det blev sendt.
Hvordan afslutter man et brev, og hvordan starter man det? Disse spørgsmål stilles af alle mennesker, uanset hvilken slags besked de skriver: elektronisk eller håndskrevet. I denne artikel skal vi besvare den første af dem.
Typer af bogstaver
Før man taler om, hvordan man bedst afslutter et brev, er det værd at forstå dets typer. Den generelle tone og de anvendte udtryk afhænger af dette. Så beskeder kan være:
- business;
- personligt;
- tillykke.
Forretningsbrev kaldes norm alt denne type dokumentation, som tjener som et middel til at udveksle information mellem forskellige organisationer og institutioner. Det kan også kaldes "officiel korrespondance". Nogle typer breve, der falder ind under denne kategori, kræver et svar (f.eks. andragender, appeller, anmodninger), andre gør det ikke (f.eks. advarsler, påmindelser, bekræftelser).
Et brev skrevet af én person og adresseret til en anden kaldes et personligt brev.
Breve, der har til formål at lykønske en uofficiel person, organisation eller institution med en glædelig begivenhed eller præstation, kaldes lykønskningsbreve.
Nedenfor finder vi ud af, hvordan vi afslutter brevet korrekt, afhængigt af dets type og formål.
Overordnet struktur
Uanset typen har alle bogstaver nogenlunde den samme struktur. Det er værd at bemærke, at de to første punkter kun er typiske for officiel korrespondance.
- Afsenderens adresse.
- Dato.
- Hilsen.
- Tekst, der indeholder grundlæggende oplysninger.
- Afsluttende sætninger.
- PS.
Forretningskorrespondance
Skrivningen af denne type korrespondance bør behandles med særlig opmærksomhed, da stave-, tegnsætnings- eller stilfejl begået af afsenderen kan påvirke billedet af den virksomhed eller institution, som han repræsenterer, negativt. Ved kompilering af sætninger bør man foretrække simple sætninger og undgå et stort antal komplicerende strukturer. Den generelle tone skal være respektfuld. Det vigtigste er, at essensen af brevet skal afsløres i slutningen, da folk er mere opmærksomme på netop dette stykke tekst.
Hvordan afslutter man et brev, der har officiel status? De mest vellykkede afsluttende sætninger er:
- Håber på yderligere frugtbart samarbejde.
- Håber på fortsat samarbejde.
- Tak for din opmærksomhed.
- Respektfuldt, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Respektfuldt, Ivanov Ivan Ivanovich.
Sådan afslutter man et brev til en privatperson smukt
Denne type korrespondance kræver ikke øget opmærksomhed fra compileren. Men i processen med at skrive, bør en person stadig ikke glemme alt om læsefærdighed. I denne henseende megetdet er lettere at skrive e-mails, da de fundne fejl er nemme at rette. I tilfælde af håndskrevet tekst, skal du omskrive den færdige tekst.
Før du starter processen, skal du tage stilling til modtagerens hovedindhold og reaktion. Hvis det er vigtigt for afsenderen at modtage et svar så hurtigt som muligt, så er det i den sidste del bedre at lave passende noter. Slutningen bør være en logisk konklusion på alt, der er skrevet ovenfor, ellers kan du gøre modtageren forlegen og få ham til at tænke over, hvad afsenderen ville sige.
De mest almindelige sætninger brugt i slutningen af et bogstav er:
- Din ven, Peter.
- Vi ses snart!
- Venter på svar.
- Kys, Maria.
- Kom så hurtigt som muligt.
- Alt godt, din ven Peter.
Afsenderen kan selv komme med slutningen af brevet. I dette tilfælde vil det have en unik karakter, og modtageren vil helt sikkert kunne lide det.
Når du besvarer spørgsmålet om, hvordan du afslutter et lykønskningsbrev, skal du være opmærksom på dets udseende. Hvis afsender og modtager er embedsmænd, skal de sidste sætninger være neutrale. I andre tilfælde er visse friheder tilladt.
Opsummering
Spørgsmål: "Hvordan afslutter man et brev?" - ret logisk. Kommunikation via telefon og sociale netværk er baseret på love, der er forskellige fra dem, der blev vedtaget under korrespondance. Imidlertidhver person skal mindst én gang i sit liv optræde som skrivende af et brev. Derfor er det nødvendigt at have en generel forståelse af de kanoner og regler, der findes på dette område. Ellers kan den første oplevelse være den sidste. Men at skrive et brev, sende det og vente på svar fra afsenderen er en spændende proces.
