Hver iværksætter, der opretter en virksomhed, bør tænke over, hvilken slags organisationsstruktur der vil være iboende i hans virksomhed. Man skal huske på, at hver medarbejder skal forstå, i hvilken afdeling han arbejder, hvad hans opgaver er, og hvem hans leder er. Og iværksætteren skal overvåge resultaterne af arbejdet for ikke hver enkelt medarbejder, men for dem, der er ansvarlige for dette eller hint arbejde.
Den organisatoriske struktur af ledelsen er sammensætningen, underordningen og sammenkoblingen af forskellige afdelinger, såvel som individuelle embedsmænd, der udfører de ledelsesfunktioner, der er tildelt dem.
Ledelsesstrukturen består af links og trin. Et link er en separat underafdeling, hvis funktioner er strengt definerede og begrænsede. Et trin er et sæt links, der er på samme niveau i ledelseshierarkiet.
Organisationsstrukturerder er flere typer. Emnet for dagens diskussion er den lineære-funktionelle struktur.
Blandt fordelene ved et sådant system er følgende:
- professionelle og forretningsmæssige specialiseringer stimuleres;
- lederens ansvar for det endelige resultat af ledelsen af organisationen øges;
- øger effektiviteten af arbejdsstyrken af forskellige typer;
- betingelser og muligheder for karrierevækst skabes;
- ikke særlig vanskelig kontrol med aktiviteterne for medarbejdere i alle afdelinger.
Lineær-funktionel struktur har følgende ulemper:
- virksomhedens leder er fuldt ud ansvarlig for at skabe overskud;
- koordinering mellem afdelinger bliver mere kompleks;
- processen med at træffe og implementere beslutninger bliver langsommere;
- der er ingen fleksibilitet i strukturen, da grundlaget for funktion er et sæt af forskellige regler og principper.
Lineær-funktionel ledelsesstruktur er en blanding af lineære og funktionelle systemer, som absorberede fordelene ved det første og det andet. Det er dannet efter skakprincippet om specialisering og konstruktion i ledelsesprocessen. Virksomhedens lineær-funktionelle struktur er dannet af de typer aktiviteter, hvor virksomhedens divisioner skabes. Og de funktionelle enheder er opdelt i endnu mindre, der udfører en bestemt cirkelopgaver.
Den lineær-funktionelle ledelsesstruktur er i øjeblikket den mest almindelige og bruges af små og mellemstore virksomheder. Dybest set er sådanne virksomheder involveret i produktionen af et begrænset udvalg af produkter og opererer under stabile eksterne forhold. Store organisationer bruger en opdelt tilgang til ledelse.
Lineær-funktionel struktur er baseret på rygradsforbindelser. Dem her er lodrette, blandt hvilke der er lineære (eller grundlæggende) og funktionelle (eller yderligere). Gennem førstnævnte styres underordnede. Lederen bestemmer, hvilke opgaver der skal løses og af hvem specifikt. Gennem de funktionelle enheder på højeste niveau giver de instruktioner til de lavere.
