Målet med at skabe enhver virksomhed er at udvinde maksimal profit. For at få den planlagte indtægt er det nødvendigt at sikre effektiviteten af aktiviteten. En af de vigtigste komponenter i ledelsessystemet i en moderne virksomhed er finansiel kontrol. I artiklen vil vi finde ud af, hvad det er.
Generelle oplysninger
Det finansielle kontrolsystem er et element i virksomhedens økonomiske ressourcestyring. Det er nødvendigt for virksomhedens udvikling, den monetære værdi af de midler, den har, og de operationer, den udfører.
Aktiver udtrykt i form af finansielle ressourcer bruges til at generere indkomst. Finans udfører følgende funktioner:
- distribution;
- ressourcegenererende;
- evaluative;
- kontrol.
Finansiel ledelse sigter mod:
- Optimering af indkomst og risici.
- Oprettelse af den nødvendige mængde midler til effektiv implementering af planer.
- Forøgelse af aktivomsætning.
- Optimal fordeling af midler mellemkontrolcentre og processer.
- Sikring af virksomhedens bæredygtighed og rentabilitet.
- Information og analytisk støtte til vedtagelse og eksekvering af ledelsesbeslutninger.
- Forbedring af medarbejdernes økonomiske kompetencer.
Indhold
Det økonomiske styringssystem omfatter:
- Metodologisk udarbejdelse af strategier, metoder, standarder, politikker, muligheder for fordeling af midler.
- Få finansielle oplysninger.
- Udarbejdelse af udkast til ledelsesbeslutninger.
- Forebyggelse af de negative konsekvenser af udførelsen af beslutninger og transaktioner.
- Finansiering af arbejdet i hele virksomheden som helhed og dens individuelle afdelinger i særdeleshed.
- Indsamling, behandling, oplysning om virksomhedens aktiviteter.
- Organisation og vedligeholdelse af analytisk (ledelses-)regnskab.
- Analyse af økonomiske resultater, afvigelser af indikatorer, ændringer i reserver.
- Overvågning af gennemførelsen af finanspolitikken, lederens beslutninger, dannelsen og brugen af passiver og aktiver, indtægter og udgifter, resultatindikatorer.
- Udvikling af forslag til optimering af aktiviteter, der øger effektiviteten.
Funktionerne til finansiel kontrol af hver virksomhed bestemmer for sig selv under hensyntagen til de særlige forhold og omfanget af dets arbejde.
Metode
Det må siges, at finansiel kontrol i en virksomhed er et element i økonomisk kontrol ogbaseret på passende metoder. Specificiteten består i tilstedeværelsen af yderligere teknikker, midler og metoder til analyse og styring.
De vigtigste metoder til finansiel kontrol omfatter:
- Planlægning.
- Regnskab for udgifter efter type aktivitet.
- Uddannelse af aktivvurderingsmodellen.
- Udvikling af rapporteringsstandarder.
- Beregning af omkostninger baseret på omkostningsabsorptionsprincippet.
- Sikrer investeringsafkast.
- Forventet driftsresultat.
- Brug af det finansielle likviditetsforhold.
- Rabat på pengestrømme.
- Anvender pengeværditilvækst.
En virksomhed kan anvende andre metoder og teknikker afhængigt af industri, produktionsvolumen og andre faktorer.
Organisation af kontrol
Alle stadier af finansiel kontrol er baseret på opgaver, essens, funktioner i cash flow management i overensstemmelse med aktivitetens specifikationer. Baseret på dem udføres tekniske operationer, objekter, metoder, kontrolmetoder specificeres, ressourcer bestemmes.
For at sikre effektivitet og optimere omkostningerne skal økonomistyringsopgaver integreres i virksomhedens ledelsessystem. Når de udvikler dem, bør ledere være vejledt af gældende lovgivning, virksomhedsstandarder og virksomhedens regnskabspolitikker.
Typer af funktioner
At effektivt opnå den planlagte ledelsemål, er det nødvendigt at indføre moderne modeller for finansiel kontrol. Deres nøglefunktioner er opdelt i flere grupper:
- Current.
- Strategisk.
- Operational.
Lad os overveje dem separat.
Aktuelle funktioner
De er rettet mod at implementere planer i den nærmeste fremtid. Desuden vil deres liste igen afhænge af virksomhedens detaljer. I mellemtiden er det muligt at definere de generelle funktioner implementeret inden for rammerne af finansiel kontrol. For eksempel kan aktuelle opgaver omfatte:
- Uddannelse af virksomhedens budget for indeværende år. For at gøre dette er det nødvendigt at opsummere data om virksomhedens arbejde som helhed og dens individuelle afdelinger.
- Deltagelse i oprettelsen af midler til investeringer og andre finansielle aktiviteter.
- Uddannelse af ledelsespolitik, justering af regnskabsstrukturen for indeværende år.
- Udvikling af en regnskabspolitik baseret på regnskabsdata.
- Implementering af intern kontrol af pengebevægelser og afspejling af operationer i rapporteringen. Dette inkluderer aktiviteter, der hjælper med at forbedre personalets økonomiske kompetencer.
- Systematisering og konsolidering af information om resultaterne af arbejdet for rapporteringsperioden med beregning af indikatorer, der er vigtige for at træffe ledelsesbeslutninger.
- Udvikle forslag til forbedring af arbejdseffektiviteten.
- Analyse af afvigelser fra planlagte indikatorer, identifikation af årsager og faktorer til deres forekomst.
- Uddannelse af rapportering baseret på resultaterne af rapporteringsperioden og dens efterfølgende transmissionledelse.
Operationelle opgaver
Inden for finansiel kontrol:
- Beslutninger træffes om stiftelse og efterfølgende fordeling af passiver og aktiver.
- Overholdelsen af godkendte beslutninger med tidligere vedtagne planer, budget, virksomhedsstandarder kontrolleres.
- Aftaler og dokumenter om udgifter og indtægter koordineres.
- Beregninger analyseres, og deres rigtighed kontrolleres.
- Ledelsesbeslutninger bliver implementeret.
- Data indsamles og indtastes i regnskabssystemet.
- Kvaliteten af de modtagne oplysninger kontrolleres.
- Data behandles med de midler, metoder og metoder, der er fastsat i virksomhedens ledelsespolitik.
- Beregner rapporteringsrelevante metrics baseret på evaluering og målinger. Til dette bruges specielle lister og formler.
- Afvigelser mellem planlagte og opnåede indikatorer analyseres.
- Prompt rapporteringsdokumentation genereres og leveres.
Strategiske funktioner
De vigtigste er:
- Uddannelse og analyse af implementeringen af den godkendte finansielle strategi.
- Oprettelse af et system med kontrol, budgettering, målinger og dets optimering.
- Oprettelse af et ledelses- (analytisk) regnskabssystem med udvikling af referencebetingelser for dets design, efterfulgt af accept og idriftsættelse.
Funktioner i en produktionsfabrik
Finansinspektøren skal vide detog forstå de processer, der finder sted i produktionen, detaljerne i deres finansiering for individuelle links, levering af komponenter, råmaterialer og kredsløb. Det er også vigtigt at mestre metoderne til netværksplanlægning, for at kunne vurdere effektiviteten af investeringer korrekt.
Når han udfører aktiviteter, skal en specialist tage hensyn til:
- Kompleksiteten af processen med at skabe produkter og detaljerne ved beregning af omkostninger forbundet med teknologiske processer, dannelse af lagre, opbevaring, transport af færdige produkter.
- Behovet for at anvende komplekse beregningsmetoder, økonomiske kontrolværktøjer, specifikke værktøjer. Vi taler især om brugerdefinerede og side om side absorption og direkte omkostninger.
- Kommunikation af produktion, indkøb af råvarer og materialer, forsendelse af varer med økonomisk planlægning.
- Behovet for at vælge de mest rentable og produktive aktiver i overensstemmelse med den udviklede virksomhedsudviklingsstrategi.
- Vurdering af investeringer i langsigtede aktiver, tiltrækning af passiver.
- Behovet for at opretholde en balance mellem passiver og aktiver, opretholde virksomhedens stabilitet, øge omsætningen.
- Specifikke priser for fremstillede produkter.
For at sikre effektiviteten af den økonomiske kontrol er det nødvendigt at udføre en omfattende analyse af produktionsresultatindikatorer og produktkvalitetsparametre og sammenligne resultaterne med de planlagte værdier.
Oplysninger til specialisten
Overvejerovenstående oplysninger, bliver det klart, at finansinspektøren styrer hele kontrolsystemet. Det kan dog ikke betragtes som en fuldt udformet mekanisme. Styringssystemet undergår konstant ændringer på grund af markedsustabilitet, ændringer i de teknologier, der anvendes i produktionen, sæsonbestemte ændringer osv. Derfor kræver det i sig selv konstant overvågning og optimering. Hvis du ikke analyserer effektiviteten af finansiel kontrol, vil det ikke bidrage til virksomhedens udvikling.
Informationssystem
Det er svært at overvurdere dets betydning i ledelsesaktiviteter. Virksomhedens informationssystem sikrer vedtagelse af rimelige, økonomisk gennemførlige ledelsesbeslutninger, udførelse af handlinger til deres implementering, en passende vurdering af forretningsresultater. Derudover bidrager hun med:
- Indsamling af oplysninger fra både eksterne og interne kilder.
- Analyse, måling og evaluering af handlinger, resultater af arbejdet.
- Udarbejdelse af ajourført og fuldstændig rapportering om virksomhedens aktiviteter, dens finansielle og ejendomsmæssige tilstand.
- Forstå oplysninger fra virksomhedens personale.
- Sammenligning af oplysninger.
- Forebyggelse af negative konsekvenser af udførte ledelsesbeslutninger for at opretholde virksomhedens finansielle stabilitet på markedet.
- Korrekt organisering af arbejdsgangen.
- Automatiser processerne for indsamling, behandling, opsummering og publicering af information.
- Videre data til interesserede brugere rettidigt.
Managerielog regnskab giver nøjagtige oplysninger til analyse, planlægning, prognoser, evaluering og kontrol.
Grundlæggende ledelse
For at forbedre virksomhedens effektivitet bør finansiel kontrol udføres på grundlag af en række principper. Blandt dem:
- Integration af virksomhedskontrol- og administrationssystemer.
- Systematik.
- Evnen til at træffe alternative beslutninger.
- Udvikling af en strategi, inden for hvilken ledere kan beregne konsekvenserne af implementeringen af ledelsesmæssige beslutninger.
Formålene med økonomisk styring er:
- Ledelsesbeslutninger og handlinger truffet for at implementere dem.
- Risici.
- aktiver og passiver.
- Omkostninger og overskud.
- Pengressourcer.
- Finansielle data.
- Finansielle relationer (herunder transaktioner med modparter, kunder osv.).
- Investeringsprocesser.
- Finansiel stabilitet, likviditet.
- Skatteoptimering.
Konklusion
Finansiel kontrol er en effektiv mekanisme til optimering af forretningsprocesser. Den indeholder mange værktøjer og metoder til at strømline en virksomheds interaktion med staten, konkurrenter, modparter, forbrugere.
Forøgelse af virksomhedens effektivitet udføres gennem regelmæssig overvågninginternt produktionsmiljø: fremskridt med udførelse af ledelsesbeslutninger, overholdelse af juridiske normer, virksomheds- og industristandarder og proceduren for styring af finansielle strømme overvåges. Samtidig har selve kontrolsystemet behov for konstant overvågning. Med eventuelle ændringer i markedsforhold, produktionsteknologier, andre interne og eksterne faktorer, skal det justeres. Kun i dette tilfælde vil kontrolsystemets funktion give de forventede resultater.
