På latin er "forklaring" "fortolkning", "forklaring". Dette ord er meget udbredt inden for forskellige aktivitetsområder: instruktion, kartografi, arkitektur, museumsvirksomhed. For eksempel er forklaringen i sidstnævnte tilfælde tekstuelle pointer med forklaringer til udstillingerne. Ofte er de placeret ved siden af udstillede genstande.
Instruktørens forklaring er hovedsageligt noter, ideer, detaljer om en fremtidig forestilling eller film. Fotografidirektøren laver også sine egne forklaringer i form af tegninger (lysskemaer, storyboards og så videre), og lydteknikeren udpeger således de grafiske repræsentationer af lydsporet.
I arkitektur er en forklaring en slags referencemateriale om rummets organisering, som bør være til stede i projektdokumentationen. Dette er med andre ord ikke andet end en forklaring af symbolerne på tegningen, en afkodning af listen over rum og deresformål, specifikationsbeskrivelse.
Dybest set er en forklaring en tabel, der er placeret på en tegning. Eller det er udarbejdet som et særskilt dokument, der har retskraft. I et arkitektonisk projekt indgår forklaringen i den forklarende note. Dette dokument er af stor betydning, især i tilfælde af uautoriseret ændring af lokalernes layout og yderligere legalisering. Eller for at udføre kommercielle transaktioner med dette objekt, såsom at købe, sælge, bytte, donere og så videre. I dette tilfælde er BTO-forklaringen nødvendig.
Dette dokument indeholder oplysninger om overholdelse af områderne og layoutet af eksisterende lokaler angivet i det tekniske datablad. Hvis der er foretaget en ombygning, er alle ændringer lovligt registreret og indgår i forklaringen.
Legaliseringsproceduren udføres af specialister fra Bureau of Technical Inventory. Ejeren af lokalerne indsender en ansøgning til BTO, og på det aft alte tidspunkt inspicerer inspektøren lokalerne og måler de relevante arealer. Alle ændringer registreres og foretages til det oprindelige projekt. Yderligere udstedes der som regel inden for en måned et nyt teknisk pas til lokalerne, som er gyldigt i et år. Denne service er gebyrfri.
Hvis en lejlighed eller boligbygning overvejes, er forklaringen detaljerede oplysninger om det samlede boligareal og en separat beskrivelse af hvert værelse. I dette tilfælde skal du angive:
- nyttigt område (boligværelse);
- areal af lejligheden, som omfatter både boligareal og bryggersareal (eksklusiv verandaer, altaner, skabe osv.);
- samlet areal inklusive uopvarmede rum, der er uegnede til beboelse.
Dette dokument indeholder også tekniske specifikationer. I dette tilfælde er forklaringen arten af bygningsstrukturen og listen over materialer, hvorfra den er lavet, fra fundamentet til taget. For interiør er der information om udsmykning af vægge og lofter, kommunikation, teknisk udstyr og så videre. Alle regler for kompilering af en forklaring er beskrevet i et regulatorisk dokument kaldet "Regler for udførelse af arkitektoniske og konstruktionstegninger", GOST 21.501 - 93SPDS.
