Økonomistyring betyder et sæt af bestemte metoder og teknikker til målrettet indflydelse, som bruges til at opnå et bestemt resultat. Dette er et meget mangefacetteret emne, som er svært at dække fuldt ud i én artikel. Vi kan jo tale om at styre virksomhedens økonomi, personlige opsparinger, offentlige midler, og også tage højde for mange yderligere punkter, såsom: systemet, metoder, analyse, effektivitet og selve processen.
Generelle oplysninger
Først skal vi finde ud af, hvad der er af interesse for os:
- Kontrolobjekt. Disse er forskellige typer finansielle relationer, der er forbundet med dannelsen af kontanter, akkumulering af midler og deres efterfølgende brug af enkeltpersoner, forretningsenheder og staten.
- Emnet for kontrol. Det er de organisatoriske strukturer og personligheder, deradministrere pengene.
- Finansielt apparat. Sættet af organisationsstrukturer, der administrerer kontanter.
Tilsammen danner de et system, der giver mulighed for høj kvalitet og effektiv økonomistyring.
Koncepter, du skal kende
God teoretisk forberedelse minimerer antallet af praktiske problemer. I pengespørgsmål er der flere vigtige punkter, der vil give dig mulighed for at opbygge et godt økonomistyringssystem. Det er kort sagt planlægning, forecasting, operationel ledelse og kontrol. Hvad er de? Kort sagt:
- Finansiel prognose. Forudsætter planlægning. Det består i at evaluere et bestemt sæt af muligheder og vælge den bedste af dem. Løser problemerne med pengestrømme på mikro- og makroniveau.
- Finansiel planlægning. Det er en retfærdiggørelsesproces bygget på videnskabelige principper. I dette tilfælde indebærer det udvikling af planer for en vis periode, som tager hensyn til de nye relationer og bevægelsen af økonomiske ressourcer. Det bruges til at specificere prognoser, bestemme indikatorer, sammenkoble opgaver og også vælge metoder, der vil blive anvendt for at nå målet.
- Operationel ledelse. Det er et sæt tiltag, der udvikles på baggrund af en analyse af den aktuelle situation. Forfølger målet om at opnå den maksimale effekt med et minimum af omkostninger.
- Kontrol. Det bruges som et kontrolelement i processerne for planlægning og operationel ledelse. Det er nødvendigt at sammenligne faktiske resultater med planlagte og identificere reserver til at øge mængden af ressourcer og effektiviteten af deres brug.
Lad os sige et par ord om principper
Den økonomiske styringsproces bør være baseret på visse grundlæggende grundlag, der giver orden og struktur til alle handlinger. Som sådan er principperne de vigtigste krav, der stilles af de strukturer, der styrer pengemængden. De koger ned til disse udsagn:
- Ledelse afhænger altid af det endelige mål, der forfølges.
- Det skal opfylde den enkeltes interesser (ejer, team, virksomhed, samfund, stat).
- Når man opnår målet, er det nødvendigt at tage hensyn til indflydelsen fra objektive økonomiske love.
- I arbejdsprocessen bør de reelle finansielle og økonomiske forhold i driftslandet og i udlandet tages i betragtning.
Om metoder og opgaver
Hovedmålet, der forfølges, er at opnå finansiel stabilitet. Derfor varierer opgaverne og metoderne til økonomistyring alt efter, hvem vi taler om. Hvis det handler om staten, er det én ting. Den enkeltes position kræver en anden tilgang. Staten skal således løse følgende opgaver:
- Sørg for makroøkonomisk balance.
- Reducer den offentlige gæld.
- Opnå et balanceret (overskuds)budget.
- Sørg for stabiliteten i den nationale valuta.
Følgende økonomiske metoder bruges til dette:
- Analyse.
- Planlægning og prognose.
- Mobilisering af finansielle ressourcer.
- Kontrol.
- Information og juridisk støtte til emner i økonomiske relationer.
- Regulation.
Offentlig økonomistyring er blevet undersøgt meget grundigt, og derfor er det med ønsket og due diligence ikke et problem at sikre en effektiv anvendelse af midler. Hvad med i andre tilfælde?
Hvad kan man ellers sige om staten?
Først og fremmest skal du huske, at det fungerer for mennesker. Og hans mål er deres komfort, ikke den maksim alt mulige fortjeneste. Dette skal tages i betragtning ved gennemførelsen af økonomistyringen. Men det betyder ikke, at staten ikke kan deltage i projekter, der lover overskud. Men hovedsagen i dette er som regel den sociale komponent - det vil sige, hvad den implementerede idé vil være nyttig for lokale beboere eller hele samfundet.
Hvordan ser virksomhedens økonomistyring ud?
Lad os forestille os, at der er en mellemstor kommerciel struktur. Ledelsesfunktioner er i dette tilfælde henlagt til økonomiafdelingen, som bistås af regnskabs- og revisorer. Samtidig overføres de modtagne data til topledelsen, som tager det skæbnesvangre (for virksomheden)løsninger. Samtidig er der opmærksomhed på både aktuelle informationer og data fra tidligere perioder. Det er trods alt nødvendigt ikke kun at overvåge strømmen af midler, der foregår nu, men også at kontrollere de handlinger, der er truffet for forskellige overtrædelser (affald og så videre). En vigtig rolle i denne proces spilles af analysen af økonomistyring. Det skal forstås, at alle oplysninger, der tages i betragtning ved beslutningstagning, er baseret på primære regnskabsdokumenter. Før du gør noget på grundlag heraf, bør du derfor analysere dataene for unøjagtigheder, uoverensstemmelser og andre mulige afvigelser, der vil give dig mulighed for at bedømme tilstedeværelsen af visse problemer eller fortielse af information.
Betydningen af god regeringsførelse for en virksomhed
Den finansielle sektor er en afspejling af virksomhedens succes. Selv små udsving kan indikere tilstedeværelsen af betydelige problemer (både nu og i en ikke alt for fjern fremtid). Og som du ved, er den bedste krise den, der med succes blev forhindret, selv før den opstod. Ud fra resultaterne af virksomhedens aktiviteter kan man desuden drage konklusioner ikke kun om dens position, men også om situationen på markederne. Hvis økonomifunktionen også kan spotte den forestående storm rettidigt, så har den tid til at forberede sig på at reagere på den, hvilket potentielt giver den en fordel i forhold til andre virksomheder. Samtidig spiller metoderne til at vurdere situationen udviklet inden for rammerne af økonomisk videnskab en særlig rolle, til hvis brug det er nødvendigt at tage sig af tilgængeligheden af en uddannet og kvalificeretpersonale. Dette er ofte ret dyrt, men tab har en tendens til at være meget dyrere.
Og mest relevant - personlig økonomi
Hvem af os har ikke drømt om at få et godt og succesfuldt liv? Men det kommer ikke gratis. For at få det, skal du arbejde hårdt, også på dig selv. En af de vigtigste ting på vejen er personlig økonomistyring. Generelt ser denne proces let ud. Det største problem for mange mennesker er selvdisciplin og organisation. Det er trods alt ikke nok at vide noget – du skal også handle. Kort fort alt er privatøkonomistyring baseret på at fikse alle indtægter og udgifter, samt at søge muligheder for at spare penge på uvæsentlige poster for at omdirigere strømme til højere prioriterede mål. Og endnu en gang – det svageste punkt for de fleste mennesker, der tænker på at rationalisere deres liv, er selvdisciplin og organisering. Uanset hvad en person beslutter, uanset hvilke værktøjer han bruger, uden disse to punkter, kan det hele gå til bunds. Derfor kræver styring af privatøkonomi beslutsomhed og disciplin. Og disse egenskaber kan ikke opnås under tvang.
Hvordan håndterer man økonomi?
Hovedmålet, der forfølges, er at sikre en højere sikkerhed og målrettet brug af midler til prioriterede og vigtige opgaver. Hvad er den anden ting helt præcist. For eksempel for at spare penge til et hus, egen virksomhed, studie. FørstTil gengæld er det nødvendigt at løse spørgsmålet om, hvordan det hele vil blive organiseret. Du kan starte en notesbog, hvor midler vil blive registreret på tidspunktet for starten af regnskabet, indtægter og udgifter. Eller få i overensstemmelse med tidsånden et temaprogram på din smartphone, tablet eller computer. Da den anden mulighed er mere praktisk, skal den overvejes mere omhyggeligt. Separat er det nødvendigt at arbejde med at udvikle vanen med at indtaste information om alle ændringer og beslutninger, der er truffet. For eksempel om aftenen, inden du går i seng.
Brug af software til personlig økonomi
Først og fremmest er det nødvendigt at nævne automatiseringen. Mange handlinger behøver ikke at udføres uafhængigt, da programmet allerede overvejer alt. For eksempel summen af alle indtægter eller udgifter. Derudover er der ofte en funktionalitet til at præsentere data i en grafisk form, hvilket i høj grad forenkler opfattelsen af information, sammenlignet med tal. Effektiviteten af økonomistyring er også påvirket af, at du nemt kan føre optegnelser over selv de mindste beløb, fordi enhedens hukommelse kræver mindre end papir for at vise al information. Derudover er navigationen mere forenklet, og om nødvendigt kan du få data selv for de seneste år, uden at gøre en betydelig indsats og uden at spilde din tid. Selvom det ikke skal glemmes, at der er behov for elektricitet til at betjene enheden. Derfor er det bedre at vælge software, der fungerer i selvstændig teknologi (laptops, tablets, smartphones). I første omgang på grund af uvant fartarbejdet kan være relativt lille, men efterhånden vil alle være i stand til at forstå, at det er meget bekvemt at administrere økonomi ved hjælp af en computeriseret tilgang.
Konklusion
Så lad os opsummere det hele. Økonomistyring er et sæt af forskellige metoder og teknikker, der har til formål at nå opstillede mål. Det er nødvendigt at skelne mellem arbejdet i denne retning af stater, forskellige organisationer og enkeltpersoner. Hver af dem har sine egne mål, mål og metoder til at nå dem. Men samtidig er der fællestræk udtrykt i form af principper.
