For at kontrollere virksomhedens arbejde bruges et særligt system af indikatorer. Med deres hjælp viser det sig at udforske forskellige aspekter af organisationens aktiviteter, for at identificere svaghederne ved processerne. Ved at udvikle en række tiltag kan virksomheden eliminere de negative tendenser, der er opstået i fremstillingssektoren. Dette giver os mulighed for at producere konkurrencedygtige, omkostningseffektive produkter. Hvilke præstationsindikatorer bruges i analysen? Eksempler på deres beregning vil blive præsenteret nedenfor.
Generelt koncept for indikatorer
Indikatorer er resultaterne af en kvalitativ og kvantitativ vurdering af undersøgelsesobjektets tilstand, udtrykt i numerisk form. Der er forskellige grupper af indikatorer, der giver dig mulighed for at evaluere organisationens præstation fra forskellige synsvinkler.
I betragtning af begrebet præstationsindikatorer skal det bemærkes, at de studeres i løbet af virksomhedens aktiviteter, som er forbundet med produktion af varer, levering af tjenesteydelser. Analysen tager hensyn til kvalitative og kvantitative indikatorer. Sidstnævnte er udtrykt i numeriske termer. Nogle typer indikatorer er reguleret på lovgivningsniveau. Andre introduceres i løbet af virksomhedens aktiviteter. Produktionsindikatorer er grupperet som følger:
- normal;
- indikatorer for brugt tid;
- menneskelige ressourcer;
- produktion af færdige produkter;
- financials.
Ved at bruge sådanne grupper under analysen kan du udførligt vurdere effektiviteten af produktionen, samt finde reserver til at forbedre denne proces i virksomheden.
De vigtigste produktionsindikatorer er opdelt i følgende grupper:
- Storskala. Demonstrere det niveau, som virksomheden har opnået i løbet af sine produktionsaktiviteter. Til dette undersøges driftskapital, anlægsaktiver, godkendt kapital mv
- Absolut. Dette er den samlede værdi, der bestemmes pr. tidsenhed, såsom fortjeneste, omsætning, omkostninger osv.
- Slektning. Dette er forholdet (sammenligningen) mellem de to indikatorer for de to første grupper.
- Strukturel. Afspejle andelen af et individuelt element i det samlede beløb. Indikatorer for produktionsstrukturen betragtes ofte i dynamikken, hvilket øger informationsindholdet i metodikken.
- Inkrementel. Afspejler ændringen i indikatorer for en bestemt periode i forhold til startværdien.
Norms
I løbet af studiet af produktionsydelse bruges normer ofte til at bestemme den nødvendige mængde ressourcer og fortjeneste. Rationering giver dig mulighed for periodisk at overvåge implementeringen af produktionsprogrammer. For at gøre dette skal du udvikle et system med maksim alt tilladte værdier. Disse kriterier skal opfylde de vigtigste produktionsindikatorer. Dette taler for effektiviteten af organisationen.
Normer for produktionsindikatorer er opdelt i grupper efter ressourcetyper. Dette giver dig mulighed for grundigt at evaluere processen med at fremstille produkter. Følgende produktionsressourcer er underlagt rationering:
- tid;
- menneskelige ressourcer;
- materialeforbrug;
- energiressourcer;
- værktøjer;
- reservedele.
Hvis de anførte indikatorer går ud over de etablerede normer, indikerer dette manglende overholdelse af produktionsteknologien. Sådanne fakta fører til fremstilling af produkter af lavere kvalitet, en stigning i omkostningerne, et fald i omsætning og produktion. Derfor overvåges de præsenterede indikatorer konstant under produktionscyklussen for at forhindre overskridelse af standardernes grænser, for at opretholde produktionsprocessen på det ønskede niveau.
Under vurderingen af produktionsindikatorer tages der hensyn til de vigtigste normaliserede egenskaber. De vigtigste er:
- enhedsproduktionstid;
- antal af fremstillede produkter pr. tidsenhed;
- antal arbejdere pr. produktionsenhed serviceret udstyr;
- output af én arbejder pr. tidsenhed;
- forbrug af materialer, halvfabrikata, råvarer, energiressourcer, der skal bruges på produktionen af en produktionsenhed.
For at udføre beregningen er de viste tal udtrykt i tal. Dette giver dig mulighed for at sammenligne dem med den planlagte værdi. For eksempel er produktionshastigheden af mængden af færdige produkter per tidsenhed for butikken 150 tusinde dele om måneden. Faktisk blev 155 tusinde dele fremstillet. Værkstedet oversteg normen med 5.000 dele, hvilket er en positiv tendens, der indikerer den korrekte organisering af produktionsprocessen.
Ulempen ved denne teknik er, at ikke alle indikatorer kan normaliseres. Samtidig tager det tid at forbedre metodikken og tilpasse den til eksisterende produktionsforhold. Oprettelse af standardiseringskriterier bør være baseret på omfattende erfaring samt dybdegående forskning.
Etableret tid og antal arbejdere
Når man evaluerer produktionsprodukternes ydeevne, tages der hensyn til den tid, den blev lavet til. Dette giver dig mulighed for at evaluere arbejdet i organisationens personale. Ud fra dette følger normerne for arbejdsproduktivitet, mængden af arbejdsressourcer brugt på fremstilling af produkter bestemmes.
Tidsindikatoren betragtes fra forskellige synspunkter og kan være:
- kalender;
- faktisk;
- privat.
Den mest generelle, abstrakte indikator er kalendertid. Den er opdelt i en nominel værdi og en reguleret hviletid. Sidstnævnte omfatter alle weekender og helligdage i perioden.
Den faktiske køretid er mindre end den nominelle værdi. Dette skyldes tilstedeværelsen af et vist antal dage, hvor medarbejdere officielt må ikke gå på arbejde. Dette inkluderer perioden med ferie, sygeorlov samt dage, som virksomhedsledere har tilladt at springe over.
Angrebstiden bestemmes ved at trække fra den faktiske fraværsprocent. For at forstå, hvordan regnskabet for produktionstidsindikatorer udføres, skal du overveje et eksempel. Så i oktober var medarbejderen på ferie i 7 dage. Derefter kom han ikke på arbejde i 1 dag.
Kalendertid i dette tilfælde beregnes som følger: 31 dage - 9 fridage=22 dage.
Faktisk tid beregnes som følger: 22 dage - 7 dage=15 dage.
Trænertid: 15 dage – 1 dag=14 dage.
Antallet af arbejdere bestemmes af indikatorerne for ansættelses- og lønningspersonalet. I det første tilfælde er antallet af medarbejdere bestemt af job i virksomheden. Dette giver dig mulighed for at bestemme vedligeholdelsesstandarderne for enheder, værktøjsmaskiner og andet udstyr samt arbejdsproduktivitet.
Lønnen består af et ansættelsespersonale og en reserve af medarbejdere til ferie, sygefravær og anden reguleret hvile.
Produktion af færdige produkter
Produktionsindikatorerbetragtet fra forskellige positioner i undersøgelsen. Dette er nødvendigt for at identificere skjulte reserver til udvikling af forskellige områder. Industrielle produkter kan være primære, sekundære og associerede.
Den første kategori omfatter resultatet af virksomhedens arbejde, som ikke omfatter affald, defekte produkter. Det udgør hovedparten af virksomhedens salg.
Biprodukter er produkter, der er produceret sammen med den primære. Det har en vis værdi, men er ikke formålet med virksomhedens produktion. For eksempel er der i den metallurgiske industri installeret specielle støvfælder på rør. Disse produkter kan bruges af andre virksomheder som råvarer.
Nogle gange, når man fremstiller produkter af ét råmateriale, opnås flere typer produkter samtidigt, som kaldes konjugerede.
For at analysere de vigtigste produktionsindikatorer fører virksomheden optegnelser over produktsortimentet. Med dens hjælp kan du udforske virksomhedens hovedspecialisering såvel som retningen af dens produktionsaktiviteter. Der kan være flere forskellige elementer for hver position i nomenklaturen. De adskiller sig i udseende, design og andre egenskaber.
For at vurdere funktionerne i produktionen og dynamikken i ydeevnen af alle produkter i virksomheden, analyseres deres sortiment. Dette er en mere udvidet liste end nomenklaturen. Det omfatter produkter, der adskiller sig i størrelse, kvalitet og andre egenskaber. Undersøgelserækkevidde og nomenklatur giver dig mulighed for at studere outputstrukturen.
omkostninger
I betragtning af typerne af produktionsindikatorer er det værd at bemærke en så vigtig kategori som udgifter. De overvåges i dynamik, strukturelle ændringer undersøges og sammenlignes med resultatet.
Udgifter består af omkostningerne ved indkøb af råvarer, materialer, energi, værktøj. Dette omfatter også organisatoriske og forberedende procedurer, afskrivninger.
Virksomheden kan også afholde udgifter til reparation og vedligeholdelse af udstyr, administrative apparater, løn til ansatte. Hvis lokalerne til produktion lejes, afsættes visse midler til det. Det er også omkostningerne ved organisationen. Brugen af kredit fører til fremkomsten af omkostninger til betaling af renter for brugen af denne kapital. For at vurdere forholdet mellem omkostninger og det endelige resultat anvendes klassificeringen af omkostningselementer. Til analyse af produktionsindikatorer beregner de:
- Produktionsomkostninger. Dette er prisen for alle de bestræbelser, der er blevet gjort for at opnå færdige produkter (varer eller tjenesteydelser). Det er de omkostninger, der opstår i løbet af produktionsaktiviteterne, såvel som omkostningerne til markedsføring, annoncering, drift til kontanter og intellektuelle investeringer. De er nødvendige for ikke kun at fremstille produkter, men også varer eller tjenester, som køberen har brug for, som han er villig til at betale for.
- Provisionsomkostninger. De har ikke til formål at skabe bestemte værdier. Men denødvendigt for at kunne levere det færdige produkt til forbrugeren, afgive en ordre. Dette inkluderer omkostninger til personaleudvikling. I realiteten afhænger resultatet af virksomhedens aktiviteter i høj grad af denne udgiftspost. Mange organisationer søger at minimere sådanne udgifter. Men her er det vigtigt at afgøre, hvilke af dem der er passende at tildele midler, og hvilke der kan undværes.
- Omkostninger af en sikkerheds-, advarselstype. De er rettet mod at forhindre udviklingen af uønskede hændelser og situationer. Denne omkostningspost er obligatorisk for alle virksomheder. Dette gør det muligt at forhindre udviklingen af en fejl inden for salg, at forudsige og forhindre de negative konsekvenser af ændringer i forbrugernes efterspørgsel i tilfælde af ukorrekte handlinger fra leverandører.
- Uproduktive udgifter. Dette er omkostningerne ved indsatser, der ikke fører til resultater. Det er sådanne ugunstige faktorer som nedetid for udstyr, tomgang af køretøjer osv. Denne type udgifter kræver omhyggelig undersøgelse og minimering. For at gøre dette bruger de nye, avancerede teknologier, fører en gennemtænkt markedsføringspolitik osv.
Pris
I betragtning af egenskaberne ved produktionsindikatorer er det værd at bemærke en så vigtig kategori som produktionsomkostningerne. Dette er mængden af løbende omkostninger, udtrykt i penge. De er opstået hos virksomheden i rapporteringsperioden og er knyttet til salg og produktion. Dette inkluderer både resultaterne af tidligere arbejdskraft overført til produkter, såsom afskrivninger, omkostningerne til råvarer, andre materielle ressourcer og omkostningerne vedløn til arbejdere i alle kategorier, andre løbende omkostninger.
Beregning af omkostningerne er baseret på omkostningsposter. For at gøre dette bruges en simpel formel: produktionsomkostninger=materialeomkostninger + medarbejderløn + afskrivninger + andre udgifter.
Andre udgifter omfatter industridækkende og generelle produktionsomkostninger samt målrettede finansielle investeringer. Formlen til beregning af omkostningerne kan omfatte forskellige udgiftsposter. De opstår udelukkende i løbet af virksomhedens produktionsaktiviteter. I betragtning af hver artikel i beregningen i dynamik er det muligt at bestemme de strukturelle ændringer i denne indikator for at drage konklusioner om organisationens hovedaktiviteter.
I betragtning af eksempler på produktionsindikatorer er det værd at bemærke, at der bruges en særlig beregning til at bestemme nettoresultatet, hvilket er en vigtig egenskab ved effektiviteten af en virksomhed:
- Omsætning fra salg – omkostninger=bruttomargin.
- Bruttofortjeneste – (salgsudgifter + skatter + udbytte)=nettoindkomst.
Det opnåede resultat bruges i forbindelse med beregning af virksomhedens rentabilitet, hvilket gør det muligt at vurdere effektiviteten og gennemførligheden af at bruge virksomhedens ressourcer.
Beregningseksempel
For at forstå princippet om at bestemme omkostningerne, skal du overveje beregningen af produktionsindikatorer ved eksempel. Så virksomheden har i rapporteringsperioden afholdt følgende omkostninger:
- råvarer – 50 millioner rubler;
- halvfabrikata - 3 millioner rubler;
- restermaterialer - 0,9 millioner rubler;
- løn - 45 millioner rubler;
- energiomkostninger – 6 millioner rubler;
- bonusser til personalet - 8 millioner rubler;
- fradrag til pensionsfonden - 13,78 millioner rubler;
- omkostninger for den generelle produktionsgruppe - 13,55 millioner rubler;
- omkostningerne ved værktøjsbutikker er 3,3 millioner rubler;
- generelle forretningsudgifter - 17,6 millioner rubler;
- ægteskab - 0,94 millioner rubler;
- mangel inden for normalområdet - 0,92 millioner rubler;
- mangel over normen - 2,15 millioner rubler;
- arbejde i gang - 24,6 millioner rubler;
I det første trin bestemmes materialeomkostningerne: 50 - 0,9=49,1 millioner rubler.
Yderligere er omkostningerne ved halvfabrikata, energi tilføjet: 49,1 + 6 + 3=58,1 millioner rubler.
Det næste trin er at beregne lønomkostninger: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 millioner rubler.
Global produktion og generelle forretningsomkostninger lægges til den opnåede værdi: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 millioner rubler.
Fra mangelindikatoren, som viste sig at være over normen, skal du trække resultatet af den normaliserede mangel fra: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 millioner rubler.
I rapporteringsperioden skal du fratrække omkostningerne til igangværende byggeri, da det vil blive taget i betragtning i den næste periode: 160, 56 - 24, 6=135,96 millioner rubler.
Resultatet er summen af produktionsomkostningerne.
Lønsomhed
Blandt indikatorerne for produktionsaktivitet er rentabiliteten en af de vigtigste.
Det afspejler, hvor effektivt virksomheden brugte sine ressourcer til at skabe overskud. Oftest bruges følgende indikatorer under analysen:
- Rentabilitet af produktionen giver dig mulighed for at vurdere gennemførligheden af at bruge organisationens aktiver i rapporteringsperioden. Til beregninger er profitindikatoren divideret med produktionsaktiver.
- Produktrentabilitet - giver dig mulighed for at karakterisere effektivitetsgraden af brugen af ressourcer i produktionsprocessen. For at gøre dette divideres salgsprovenuet med produktionsomkostningerne.
Effektivitet i brugen af individuelle omkostningsposter
For at vurdere indvirkningen på det samlede resultat af private produktionsindikatorer bestemmes deres effektivitet i sammenhæng med visse omkostningsposter. Så det er muligt at afgøre, om materialer, arbejdsressourcer, produktionsaktiver osv. blev brugt korrekt i rapporteringsperioden.
Private præstationsindikatorer bruges til dette. Så for at bestemme effektiviteten af brugen af anlægsaktiver beregnes koefficienterne for kapitalintensitet, kapitalproduktivitet. For at bestemme resultaterne af brugen af materialer og råvarer anvendes indikatorer for materialeforbrug og materialeafkast. Lignende indikatorer beregnes inden for arbejdskraftressourcer:
- Afkast på lønomkostninger=mængde af færdigvarer/lønomkostninger.
- Arbejdsintensitet=arbejdsomkostninger/produktion.
Et par flere indikatorer
I ganganalyse af virksomhedens kerneforretning kan bruge forskellige præstationsindikatorer. Deres valg afhænger af undersøgelsens mål. Ud over ovenstående indikatorer kan analytikere beregne:
- Produktivitet - defineret som forholdet mellem overskud og ressourcer brugt på kerneaktiviteter.
- Solvens - sammenligner gældsbeløbet med resultaterne af overskud.
- Omsætning - sammenligner lagerbeholdning med salg i rapporteringsperioden.
