For realistisk at vurdere virksomhedens omkostninger i forbindelse med produktion af produkter eller levering af tjenester, anvendes en særlig metode. Funktionel omkostningsanalyse er en speciel teknologi, hvormed du kan estimere omkostningerne uden henvisning til virksomhedens organisationsstruktur. Dette værktøj giver ledere mulighed for bedre at forstå produktionsrelationer og -processer. Funktionerne ved denne metode, dens vigtigste funktioner og anbefalinger til brug vil blive diskuteret nedenfor.
Teknikkens formål og funktioner
Functional cost analysis (FSA) er en metode, der giver dig mulighed for at bestemme ikke kun omkostningerne, men også andre produktkarakteristika. Det er baseret på brugen af virksomhedens ressourcer og funktioner (handlinger udført på hvert trin i produktionscyklussen),som er involveret i processerne med at fremstille varer og levere tjenester.
Dette er et alternativ til traditionelle tilgange. FSA adskiller sig fra dem i følgende kvaliteter:
- Information præsenteres i en form, der er forståelig for personalet. Medarbejdere involveret i forretningsprocessen har adgang til data, der præsenteres på en forståelig måde.
- Overhead-omkostninger fordeles efter princippet om nøjagtig beregning af brugen af virksomhedens ressourcer. Samtidig videregives der detaljeret information om de processer, hvorunder visse varer blev modtaget eller leveret ydelser. Dette giver dig mulighed for at evaluere indvirkningen på omkostningerne ved visse udgifter.
Funktionel omkostningsanalyse er en praktisk teknik, der afslører oplysninger om en virksomheds udgifter. Med dens hjælp udføres en bred vifte af arbejde. Desuden kan metodikkens generelle principper anvendes både i den nuværende og i den strategiske ledelse af organisationen.
Anvendelse af analyseresultater
I betragtning af målene og målene for den funktionelle omkostningsanalyse skal det bemærkes, at der med dens hjælp udføres mange typer arbejde:
- Reel information om effektiviteten af ansvarscentre ved det undersøgte objekt indsamles og præsenteres i en tilgængelig form.
- Retningslinjerne fastlægges, og der udføres en generel analyse af omkostningerne ved forskellige forretningsprocesser. For eksempel kan produktfremstilling, marketing, salg, service, kvalitetsovervågning osv. undersøges.
- I gangkomparativ analyse og underbygger valget af den mest omkostningseffektive forretningsproces samt teknologien til dens implementering.
- Udførelse af analytiske aktiviteter rettet mod at etablere og underbygge funktionerne af de strukturelle enheder i studieobjektet. Dette forbedrer kvaliteten af organisationens færdige produkter.
- De vigtigste, yderligere samt unødvendige omkostninger i løbet af hovedaktiviteten identificeres og undersøges.
- Udviklet og sammenlignet måder at reducere produktions-, marketing- og administrationsomkostninger på. Dette bliver muligt på grund af strømlining af funktionerne på værksteder, produktionssteder og andre strukturelle enheder.
- Foreslåede forbedringer analyseres og integreres i virksomhedens drift.
Mål og mål for metoden
Metodologien involverer udvikling og praktisk anvendelse af specielle modeller. I betragtning af målene og målene for den funktionelle omkostningsanalyse kan det bemærkes, at det er nødvendigt for at forbedre organisationens arbejde. Desuden øges effektiviteten i forskellige retninger ved brug af teknikken. Således forbedres indikatorer for arbejdsintensitet, omkostninger, produktivitet. Når man bygger modeller, er det muligt at få en stor mængde information, der er vigtig for beslutningstagning. Desuden kan resultaterne af sådanne undersøgelser være ret uventede for ledere.
Formålet med omkostningsanalysen er at indhente de nødvendige oplysninger om effektiviteten af centreneorganisationens ansvar. Dette bliver muligt takket være opbygningen af et system af indikatorer for omkostninger og tid, samt under analysen af lønomkostninger, arbejdskraftintensitet og en række andre relative indikatorer.
I løbet af den operationelle ledelse giver metoden dig mulighed for at generere anbefalinger om handlinger, der vil øge indtjeningen samt forbedre virksomhedens effektivitet. Når du udfører strategisk ledelse, kan du få vigtig information til at træffe beslutninger om omorganisering, ændre sortimentet, lancere nye produkter, diversificere osv.
Formålet med omkostningsanalysen er at give data om, hvordan man korrekt omallokerer virksomhedens ressourcer for at få det maksimale udbytte. Hertil fastlægges mulighederne for faktorer, der har størst indflydelse på det endelige resultat. Det kan for eksempel være kvalitet, omkostningsreduktion, service, optimering af arbejdsintensiteten osv. På baggrund af forskningen træffes beslutninger om finansiering af de mest hensigtsmæssige områder.
BCA-modeller bruges til at reducere produktionsomkostninger, øge produktiviteten, reducere tid og forbedre teknologien til fremstilling af færdige produkter.
Teknikalgoritme
Der er flere hovedstadier af funktionel omkostningsanalyse. Dette giver dig mulighed for at få et pålideligt resultat af undersøgelsen.
Det første trin bestemmer, hvilke funktioner der udføres sekventielt under produktionenfærdige produkter. Efter at have udarbejdet en liste over processer, som råvarer gennemgår i processen med deres omdannelse til det endelige produkt, er de opdelt i to grupper. Den første kategori omfatter funktioner, der påvirker produktets værdi, og den anden omfatter dem, der ikke gør det. Derefter optimeres processen. Det er nødvendigt at reducere eller helt eliminere (hvis muligt) alle trin, der ikke påvirker produktets værdi. På denne måde kan du reducere omkostningerne.
På anden fase af den funktionelle omkostningsanalyse for hver enkelt proces bestemmes omkostningerne for hele rapporteringsperioden. Den tæller også antallet af arbejdstimer brugt på en lignende funktion.
Det tredje trin involverer beregningen af antallet af omkostninger, som virksomheden har afholdt i produktionsprocessen og afslutningen af hver proces. Så for eksempel er driften af maskinen kendetegnet ved direkte og overheadomkostninger, som i alt efterlader 250 tusind rubler. i år. I løbet af denne tid vil udstyret producere 25 tusind enheder af produkter. Den omtrentlige pris for omkostningskilden er 10 rubler. for ét produkt. Maskinen producerer 6 produkter i timen, så en alternativ måleenhed kan være en omkostningsindikator på 60 rubler. klokken et. Begge ækvivalenter kan bruges i omkostningsmængdeberegningsprocessen.
I betragtning af det grundlæggende i funktionel omkostningsanalyse kan det bemærkes, at der i forbindelse med udførelse af et sådant arbejde kan bruges to typer omkostningskilder:
- Efter funktioner (aktivitetsdrivere). Det viser, hvordan omkostningsobjektet påvirker processens granularitet.
- Efter ressourcer (ressourcechauffører). Afspejler, hvordan funktionelle aktivitetsniveauer påvirker omkostningerne.
På det fjerde trin, efter at have bestemt kilden til omkostningerne, for hvert trin i produktionscyklussen, udføres den endelige beregning af de omkostninger, der opstår ved fremstillingen af et bestemt produkt.
I hvert tilfælde betragtes produktionsstadierne i forskellig skala. Det er valgt i overensstemmelse med undersøgelsens mål. Hvis modellen er for detaljeret, kan beregningen af FCA blive mere kompliceret. Allerede før starten af undersøgelsen bestemmes graden af kompleksitet af denne proces. Det afhænger af de omkostninger, som organisationen allokerer til undersøgelsen.
Sådan anvender du forskningsresultatet
Funktionel omkostningsanalyse er et effektivt system, der giver dig mulighed for at løse en række problemer. De er relateret til det rentabilitetsniveau, som producenten har planlagt. Med hjælp fra Finanstilsynet kan du besvare følgende spørgsmål:
- Sætter markedet prisniveauet, eller kan producenten vælge den bedste pris for at sælge færdige produkter?
- Er det obligatorisk at øge udgifterne, hvis godtgørelse er beregnet efter FSA-metoden?
- Skal omkostningerne øges forholdsmæssigt, hvis der er et berettiget behov for det, eller skal der kun finansieres bestemte områder?
- Hvordan sammenlignes FSA-indikatorer med niveauet for den endelige pris på produkter?
Det kan siges, at omkostningsanalyse er en teknik, der giver dig mulighed for at vurdere det niveau af fortjeneste, der kan værefå organisering i fremstillingen af visse produkter.
Hvis omkostningerne er korrekt estimeret, vil indkomsten før skat være lig med forskellen mellem salgsprisen og omkostningerne, som er beregnet efter FSA-metoden. Samtidig vil det være muligt på planlægningsstadiet at bestemme, hvilke produkter der vil være urentable. Salgsprisen vil i dette tilfælde være mindre end de samlede omkostninger. Passende ændringer kan foretages rettidigt for at forhindre negative konsekvenser.
Forøgelse af effektiviteten af forretningsprocesser
Ved at udføre en funktionel omkostningsanalyse kan du øge produktionseffektiviteten. Denne procedure udføres i tre trin:
- Analyse af produktionsprocesser, som giver dig mulighed for at identificere muligheder for at forbedre proceduren for deres implementering.
- Identificer årsagerne, der forklarer forekomsten af uproduktive udgifter, og find også måder at fjerne dem på.
- Overvågning udføres, og relevante teknologier introduceres i produktionsprocessen.
Det er muligt at redesigne virksomhedens aktiviteter for at reducere den tid, omkostninger, arbejdskraft, der forbruges ved hjælp af funktionel omkostningsanalyse. FSA giver dig mulighed for at reducere dem ved at forbedre produktionsteknologien. For at gøre dette udføres en række handlinger:
- En liste over processer kompileres og rangeres efter omkostninger, tidsforbrug og arbejdsintensitet.
- Vælg de funktioner, der vil koste mest.
- Tid påkrævettil udførelse af visse produktionsprocesser, reduceres.
- Unødvendige produktionstrin er elimineret.
- Kombination af alle nødvendige funktioner er organiseret.
- Ressourcer omfordeles, hvilket frigør kapital, efterhånden som teknologien forbedres.
Sådanne handlinger kan forbedre produktionen, forbedre kvaliteten af resultatet af organisationens aktiviteter. Samtidig sammenlignes forskellige stadier af fremstillingsprocessen, og rationelle teknologier vælges. De er finansieret. Urentable, urimeligt dyre processer forbedres eller elimineres fuldstændigt.
Oplysninger indhentet under FSA bruges af forskellige analytiske metoder, for eksempel strategisk, omkostnings-, tidsanalyse. Der kan også udføres en funktionel omkostningsanalyse af personale, hvis data bruges i løbet af undersøgelsen af arbejdsintensitetsindikatorer. Spørgsmålene om at bestemme målprisen for færdige produkter og prisen, der følger af produkternes livscyklus, er også ved at blive løst.
Et system af budgetter er dannet på grundlag af FSA-metoden på virksomheden. Først bestemmes mængden og prisen på arbejdet samt mængden af ressourcer. Hvis denne retning er rentabel, oprettes et budget for at fuldføre produktionsopgaven. Beslutninger i denne sag er målrettede og bevidste. Ressourcer fordeles efter den optimale ordning. Baseret på dette bliver der dannet et fornuftigt budgetsystem.
FSA-fordele
Teknologien til funktionel omkostningsanalyse har både en række fordele og ulemper. Teknikkens positive egenskaber omfatter:
- Analytikeren får præcis information om, hvilke komponenter der udgør prisen på det færdige produkt. Dette giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger i den strategiske planlægning af organisationens aktiviteter med hensyn til at bestemme priser for færdige produkter, det korrekte forhold mellem produkter. Ledere kan træffe den rigtige beslutning om, hvorvidt de selv skal producere bestemte produkter eller købe dem til yderligere forarbejdning.
- Baseret på den forskning, du har lavet, kan du afgøre, om du skal finansiere F&U i industrien, automatisere produktionsprocesser, promovere produkter eller tjenester osv.
- Tydeliggørelse af ydelsen af produktionsfunktioner. Dette giver organisationen mulighed for at fokusere mere på dyre fremstillingsprocesser, deres effektivitet og reducere ikke-værdiskabende aktiviteter.
Ulemper ved metoden
Funktionel omkostningsanalyse af omkostninger har nogle ulemper:
- Hvis detaljeringen af processen ikke er korrekt, kan beregningen være vanskelig, da modellen bliver overbelastet med detaljer. Det bliver for kompliceret.
- Ledere undervurderer ofte vigtigheden af at indsamle data om omkostningskilder efter funktion.
- For at kunne implementere teknikken kvalitativt har du brug for speciel software.
- På grund af organisatoriske ændringer bliver modellen hurtigt forældet.
- Implementeringsprocessen tages ikke altid seriøst nok af ledelsen og tages muligvis ikke i betragtning, når der træffes beslutninger.
FCA-applikationseksempel
For bedre at forstå funktionerne i den funktionelle omkostningsanalyse af systemet med produktionsfunktioner, skal du overveje dets anvendelse med et eksempel. Næsten enhver virksomhed kan sætte produktpriser forkert, især hvis den fremstiller og sælger et stort antal produkter. For at forstå, hvorfor sådanne fejl opstår, kan vi overveje driften af to fabrikker.
Producenter laver almindelige skrivepenne. Så på den første plante produceres 1 million blå kuglepenne om året, og på den anden - 100 tusinde stykker. For at maksimere produktionskapaciteten producerer den anden fabrik udover blå penne 65.000 sorte penne, 15.000 røde penne, 13.000 lilla penne og en række andre varianter. Generelt producerer den anden plante op til 1000 typer forskellige stier om året. Produktionsmængden her varierer fra 500 til 1 million stykker. i år. Således sker det, at antallet af produkter fra den første og anden fabrik er det samme og når op på en million enheder om året.
Det kan antages, at i dette tilfælde har begge industrier brug for det samme antal job, bruger det samme antal timer, materialer osv. Men der er betydelige forskelle i tilrettelæggelsen af produktionsprocesser. Det andet anlæg har mere personale. Personalet omfatter specialister, der er beskæftiget medspørgsmål:
- indstilling og styring af enheder, maskiner, linjer osv.;
- Tjekker udstyr efter opsætning;
- modtagelse og kontrol af råmaterialer, materialer og dele, der bruges i produktionsprocessen;
- flyttematerialer, færdige produkter, forsendelse til distributionssteder;
- genbrugsægteskab;
- design, implementering af designændringer;
- aftaler med leverandører;
- planlægning af levering af dele og råmaterialer;
- modernisering og programmering af et mere omfattende softwaresystem end den første fabrik.
Det andet anlæg har højere nedetid, mere overarbejde. Varehuse omlastes, flere forbedringer og spild. Disse og mange andre spørgsmål fører til uoverensstemmelse mellem priser og markedsrealiteter.
For at øge fortjenesten bør den anden plante reducere produktionen af almindelige blå penne, som er i tilstrækkelig mængde på markedet, og producere farvede varianter. Disse varer sælges for mere end blå kuglepenne (selvom deres produktionsomkostninger er næsten det samme som blå kuglepenne). FSA vil hjælpe med at bestemme, hvilke produkter, hvor meget der skal produceres, hvordan man kan reducere omkostningerne.
Udvikling af FSA-metoden
I løbet af udviklingen af den præsenterede metode fremkom en funktionel omkostningsanalyse af ledelsen. Det giver dig mulighed for mere præcist at tilskrive omkostningerne ved produktionsprocesser og færdige produkter. Brugen af disse to metoder gør det ikke kun muligt at identificere omkostninger, men også at styre dem.
Funktionel omkostningsanalyse af produktionsprocesser giver dig mulighed for at evaluere følgende områder af virksomheden:
- Hoved-, hjælpe- og kontrolprocesser i erhvervslivet.
- Belastning af strukturelle afdelinger, ledere, effektivitet af funktionsfordeling mellem eksterne og interne processer.
- Virksomhedens vigtigste produktionsaktivitet, som er ved at blive undersøgt for at opnå pålidelig information til ledelsen i den nuværende og fremtidige periode.
- Udgiften til færdige produkter under hensyntagen til ansvarscentres arbejde.
