Uanset om du kan lide det eller ej, er ingen aktivitet mulig uden at bede om hjælp og hjælp. Uanset om du arbejder for en lille eller en stor virksomhed, er du forpligtet til at interagere med mange ledere og medarbejdere i andre organisationer, dine kolleger eller arbejdsgivere, partnere og kunder. Samtidig fører du forretnings- og personlig korrespondance, ofte ved hjælp af e-mail.
Selvfølgelig skrives et anmodningsbrev kun, når der er en god grund til dette: oplysninger, dokumenter, materiel assistance, eventuelle handlinger er nødvendige. Derfor skal dens tekst være passende. Han skal klart formidle essensen af problemet og måder at løse det på, et ønske eller krav. Det er uacceptabelt at sprøjte følelser ud i sådanne breve, de bør holdes tilbage, selvom den nærmeste person vil læse det, for ikke at nævne forretningskorrespondance. Det er sjovt, men de fleste korrespondenter, der ikke har studeret etikettereglerne i deres tid, begår denne fejl og skriver i teksterne: “Skandaligt! Vi kræver! Strengt! Derfor modtager ofte sådan et overemotionelt anmodningsbrev ikke den forventede reaktion, mensimpelthen ignoreret af den person, der modtog det.
For at forhindre dette i at ske, før du begynder at skrive, stil nøglespørgsmål: "Hvad er det til?", "Hvilket resultat skal du få?" Derefter bliver det lettere at formulere hovedsætningen, for eksempel: "Jeg beder dig om at finansiere projektet …", "Jeg regner med din deltagelse …" Et anmodningsbrev kan indeholde flere andragender eller forslag kl. én gang, så er relevante ord inkluderet, såsom: vi håber…", "Sammen med dette…", "Samtidig beder vi om hjælp til…".
Du kan under ingen omstændigheder ignorere reglerne for elementær høflighed, så uanset om dette er et personligt eller forretningsbrev, skal anmodningen angives korrekt. Og uanset hvor meget du kan lide eller ikke kan lide dens modtager, så husk, at det, der er skrevet med en pen (på et tastatur), ikke kan skæres ned med en økse. Derudover kan enhver besked læses ikke kun af adressaten, men også af hans kolleger, slægtninge, venner. Hvorfor gøre dig selv og andre forlegen?
I etikettereglerne, såvel som i reglerne for forretningskorrespondance, er det meget vigtigt at kunne hilse på samtalepartneren. Selv når du arbejder som sælger i en bod, er det uacceptabelt at forlade nogen uden dette vigtige element i vandrerhjemmet, især at henvende sig til nogen for at få hjælp. Derfor bør hvert anmodningsbrev begynde med en kortfattet og respektfuld hilsen og slutte med et godt ønske og et høfligt farvel, efter at have læst,adressaten vil, selvom han ikke kender dig personligt, forstå, at han ikke har med en hysterisk person at gøre, men en person, der kontrollerer sig selv.
Lad os kort forestille os, hvordan et anmodningsbrev skal se ud strukturelt? Eksempel: hilsen, en kort beskrivelse af situationen, essensen af spørgsmålet og andragendet, et udtryk for håb om hjælp, et høfligt farvel.
I vores liv skaber du hver dag, med dine handlinger og handlinger, frivilligt eller ubevidst et omdømme for dig selv. De breve, du skriver, er en meget vigtig del af denne livsproces.
