Video: Hvorfor har vi brug for en ansvarsmatrix?
2024 Forfatter: Henry Conors | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-12 05:26
Projektaktivitet giver dig mulighed for mest effektivt at betjene forholdet mellem tilgængelige ressourcer, tid og kvalitet af det endelige produkt. Ved hjælp af kompetent planlægning er det muligt rettidigt at implementere korrigerende ledelseshandlinger til enhver tid på hvert trin af projektets livscyklus. Brugen af en passende metode gør det muligt på forhånd at beregne de samlede omkostninger ved at producere teknisk dokumentation, den gennemsnitlige varighed af implementeringen og bestemme de ansvarlige personer på hvert trin (OBS-struktur, RAM-matrix). Det er vigtigt at planlægge den komplette liste over værker korrekt (byg WBS-grundlaget for projektet) og rækkefølgen af deres implementering (afbilder PDM-netværket). En kæde af opgaver bør identificeres på forhånd, hvis fremskridt bør kontrolleres mest omhyggeligt. Da de ikke har en reserve, bestemmer den samlede varighed af deres implementering den samlede varighed af projektet (i henhold til den kritiske vej-metoden).
Væsentlig lettelse af ledelsen lettes af et sådant værktøj som ansvarsmatrixen (eller lineærtidsplan). Den er bygget på basis af en forududviklet WBS-struktur (et hierarkisk grundlag for det udførte arbejde) og en OBS-struktur (organisationsstruktur af udførende). Det bruges til at udøve lederskab gennem indførelse af ansvarsprincippet (Principle Responsibility).
Det er nødvendigt at tilpasse hver af opgaverne i programmet i henhold til de relevante specialister. Der oprettes en ansvarsmatrix for projektet - dette er en visning af planlagte forbindelser (oftest - grafisk). Det er afbildet i form af en tabel baseret på forholdet mellem WBS og OBS strukturer. Så er den første repræsenteret som de lodrette rækker i matrixen, og den anden som de vandrette kolonner. For hvert WBS-element identificeres en medarbejder, som skal koordinere implementeringen. Det tilsvarende skilt sættes ned i skæringspunktet mellem de to komponenter.
Ansvarsmatrixen, hvis den udføres korrekt, skulle give en idé om, hvem der styrer udførelsen af hvert link i den hierarkiske struktur på lavere niveau. Kun én person kan være ansvarlig for udførelsen af nogen af WBS-elementerne. Men fremdriften af flere dele af arbejdet kan kontrolleres af en enkelt person.
RAM - sådan betegnes projektansvarsmatrixen (Ansvarsfordelingsmatrix) kort - fordelingen af rapportering og ansvar i form af en tabel. For et veltilrettelagt program skal reglen overholdes, at udførelse af evtmål blev kontrolleret af et bestemt styrende organ. Eksempelvis projektlederen - missionen (alle opgaver), de ansvarlige udførende - enkelte elementer mv. Faktisk bygges der på denne måde et måltræ. Det skal svare til rækkefølgen af opdelingen af strukturen, som er betroet implementeringen af ideen. Det funktionelle ansvar for alle personer involveret i det planlagte arbejde er bestemt af ansvarsmatrixen. Det tjener til at specificere et sæt opgaver, og folk er personligt ansvarlige for deres implementering.
Dedikeret software gør projektforberedelse lettere. Med dens hjælp kan du lave WBS- og OBS-strukturer, lister over arbejder med organisation efter faser og styre meget hurtigere. Den samme RAM-ansvarsmatrix oprettes, men i en mere detaljeret form. Uden unødig indsats er det således muligt at få de nødvendige tabeller i de relevante softwarepakker. Og også, hvis det er nødvendigt, hurtigt ændre eventuelle data på projektet, mens du samtidig modtager deres opdaterede grafiske visning.
Anbefalede:
Alt om snegle: et par ord om skaller, har snegle tænder, hvorfor har vi brug for slim og meget mere
Sneglen betragtes som et helt unikt væsen. Den kan både leve i naturen og blive tæmmet af mennesker. Snegle tilhører klassen af gastropoder; en stærk skal beskytter dem fra oven. Og de har også mange små tænder, hvis antal (og hvad er der, selve tilstedeværelsen) kan chokere enhver lægmand - så mange som 25.000 tænder
Hvorfor har piger brug for ømme ord?
Øde ord til piger er en integreret del af kærlighedsforhold. Det er forskellige kærlige navne, diminutive former, som unge ofte kalder deres hjertes damer. Det ser ud til, at det er ganske muligt at undvære ømme ord, men da de eksisterer, betyder det, at de er nødvendige for noget. Lad os tale om det
Hvorfor har Rusland brug for amerikanske statsobligationer?
USA er et af de få lande i verden, hvor statens økonomiske politik ikke afhænger af "ejeren" af Det Hvide Hus. Uanset hvem der kommer til magten i dette land, ændrer situationen sig ikke. Derudover er staten ikke febrilsk af diverse optøjer, revolutioner, regimeskift, finansielle reformer, krige osv. Her i landet kender de hovedreglen i økonomien – penge elsker stilhed
Hvorfor har elefanter store ører, og hvorfor har de brug for det?
Elefanten ville være det største dyr på planeten, hvis der ikke var nogen hvaler. Men blandt den fauna, der lever på land, er den uden tvivl den største. Alle ved, at elefanter har store ører. Men hvorfor har disse dyr ører af en sådan størrelse, og betyder det, at elefanter har perfekt hørelse? Det er hvad artiklen vil handle om
Hvorfor brænder ører, og hvorfor har vi brug for det?
Et interessant træk ved den menneskelige krop - "flammende ører" - har tiltrukket folks opmærksomhed i lang tid. Sandt nok, men hvorfor brænder ørerne? Der er ingen entydige svar på dette spørgsmål, der er en hel del af dem. Og nogle af dem kan udfordres
