Referatet fra stiftermødet er påkrævet, når der træffes beslutning om at etablere en kommerciel eller ikke-kommerciel organisation. Som udgangspunkt gøres det op, når der er to eller flere deltagere. En sådan protokol fra stiftermødet kan ud over beslutningen om at oprette en organisation også indeholde godkendelse af vurderingen af materielle aktiver investeret i den autoriserede kapital. Eksempelvis udstyr, møbler, bygning, råvarer, patenter og lignende. Selvom det ikke er et stiftende dokument, skal det udarbejdes.
I fremtiden er dette dokument påkrævet for at styre organisationen, når eventuelle problemer går ud over dens leders autoritet. De (beføjelser) bestemmes af charteret, forordningen om direktøren, ansættelseskontrakten. Derudover kræves referatet fra stiftermødet til udnævnelse af en direktør i selskabet. I den indledende fase af organisationens funktion er der en vis identitet mellem de to begreber. Især er stifteren og deltageren én person. I fremtiden (ved salg af aktier) forsvinder denne identitet. Derfor bør referatet af stiftermødet efter dette kaldes anderledes.
I fremtiden kan deltagerne træffe en ret bred vifte af beslutninger. Alle af dem skal som regel registreres i LLC-protokollen. Især kan disse være spørgsmål relateret til en forhøjelse af den autoriserede kapital, fordeling af overskud, betaling for direktørens arbejde, opnåelse af et stort lån, godkendelse af en række dokumenter, der regulerer virksomhedens aktiviteter, udstedelse af obligationer, omorganisering.
Formularen til mødeprotokollen skal indeholde flere påkrævede detaljer. Deres fravær i fremtiden kan påvirke objektiviteten i at vurdere situationen i nogle sager negativt. For det første skal titlen på dokumentet, navnet på virksomheden i det, fuldt ud overholde charteret. Derudover skal der være tal og dato. Dette er især vigtigt, hvis en beslutning ændrer en andens holdning. Du skal også angive mødestedet (by eller anden lokalitet).
Efter titlen er deltagerne (stifterne), der er til stede ved begivenheden, norm alt opført. Hvis det ikke er dem personligt, men deres repræsentanter, så er det nødvendigt at henvise til fuldmagten, skrive dens detaljer og notardata. Det fulde navn er også angivet. sekretær (hans stilling i denne organisation). Så kommer mødedagsordenen. Hendes spørgsmål er norm alt opført i rækkefølge efter vigtighed.
Dernæst kommer den administrative del af protokollen. Antallet af dens sektioner svarer til antallet af emner på dagsordenen. Hver af dem indeholder en beskrivelse af hovedtaleren, hvis den er tilgængelig.tilføjelser (ændringer), deres essens og fulde navn er angivet. hvem tilbød dem. Så er dataene om deltagernes stemmeafgivning fremkommet. Resultatet er en beslutning. For entydig snak skal den være klar, klar og uden udsmykkede vendinger. Protokollen er underskrevet af alle tilstedeværende deltagere (stiftere), formanden og sekretæren.
