Moderne økonomi og videnskab udvikler sig meget hurtigt, og regeringen udgiver løbende nye lovgivningsmæssige handlinger. Det kan være meget svært at holde styr på al information, men hvis du vil have din virksomhed til at vokse og udvikle sig, er dette et must. Hvordan skal man handle i sådan en situation? Adskillige kurser i ledelse og økonomi er en tvivlsom udvej, da ingen garanterer, at de bliver undervist af professionelle og ikke amatører, og det kan være svært konstant at rejse rundt på grund af dine studier. Derfor har en moderne leder simpelthen brug for en pålidelig og hurtig informationskilde.
Informationsgigant
En af de første leverandører af specialiseret regnskabs- og økonomisk information i Rusland var mediegruppen Aktion. Dette navn er lidt kendt, da virksomheden markedsfører sine produkter under andre navne, der passer til industrien. Det er værd at nævne Glavbukh-magasinet og Skat-avisen - og alle forstår straks, hvem de taler om. I mange år har dette tidsskrift indtaget en æresplads på revisorernes tabeller og har ikke kun givet information om lovgivning, men også anbefalinger vedr.regnskab og virksomhedsledelse. Men tro ikke, at denne artikel er reklame. Der er ikke noget at gøre, hvis Aktion virkelig er førende inden for information til erhvervslivet i dag. Selvom denne mediegruppe selvfølgelig ikke er perfekt.
Nye teknologier
Aktion startede med udgivelsen af tidsskrifter for revisorer, derefter var der træningsprogrammer, tests og seminarer. Men nye tider kræver også nye teknologier, og for et par år siden begyndte denne mediekoncern at udgive nye produkter – online hjælpesystemer. Deres kendetegn:
- Arbejd kun via internettet. Ved at købe systemet modtager køberen faktisk kun en adgangskode i et bestemt tidsrum.
- Tilgængelighed af forskellige typer information: love, instruktioner, dokumenter, rådgivning og konsultationer af specialister.
- Tilstedeværelse af Aktion-tidsskrifter i systemet.
- Samarbejde (ifølge Aktion) med de bedste specialister, herunder ansatte i Finansministeriet.
Ved første øjekast er alt i orden. Det kan ikke siges, at systemet giver noget fundament alt nyt, men det er ret praktisk, da det giver dig adgang til al information til enhver tid og til enhver tid.
Systemfejl
Der er en sætning, der forklarer myndighedernes uprofessionalitet: "Folk, der aldrig har arbejdet, er kommet til magten." Det betyder, at både love og anbefalinger om virksomhedsledelse ofte er skrevet af folk, der aldrig har gjort detoplevet dette i praksis. De studerer kun dokumenterne, men det viser sig, at det ikke er nok. Derfor har en dobbelt situation vist sig: Aktion-virksomheden forsikrer, at hovedsagen i dets hjælpesystem er konsultationer og anbefalinger fra specialister, men i praksis hjælper disse konsultationer nogle gange lidt eller endda er fejlagtige. Oftest drejer det sig om komplekse problemer, men i dette tilfælde får brugerne en hotline. Derudover bemærker revisorer, at systemet har følgende ulemper:
- Når abonnementet udløber, er al information tabt. Hvis du abonnerer på magasiner, så kan du læse dem, selv efter at abonnementet er ophørt. Onlinesystemet giver ikke en sådan mulighed.
- Der er huller i lovgivningsgrundlaget, der er ikke nok visse dokumenter.
- Ufærdigt søgesystem. Brugere skal "tilpasse", indtaste anmodninger i forskellige former, hvilket fører til tab af tid, når de søger efter de nødvendige oplysninger.
- Høje omkostninger.
- påtrængende salgssystem.
Målgruppe
Det første referencesystem fra Aktion blev udviklet til revisorer, og generelt viste det sig at være ret vellykket, men på grund af ovennævnte mangler afviser mange revisorer fra System Glavbukhs BSS. Praksis har vist, at systemet oftere er interesseret i virksomhedens finansielle service. Dette er forståeligt: Erfarne revisorer ved allerede, hvor de kan finde al den nødvendige information, inklusive former for dokumenter, de kommunikerer med hinanden og besøgerseminarer fra skattekontoret, men finansafdelingen har brug for mere forskelligartede data tilgængelige til enhver tid, selv på forretningsrejser. Derfor blev FSS "System Financial Director" oprettet, designet specifikt til ledere. Det var ikke længere repræsentanter for Finansministeriet, der arbejdede på det, men økonomidirektører i store virksomheder, der stod over for forskellige problemstillinger i praksis.
Hvad systemet omfatter
Indholdet af programmet blev suppleret i overensstemmelse med ønskerne fra finansfolkene. Til dato omfatter referencesystemet "Financial Director":
- Ajourførte lovgivningsmæssige rammer.
- En base af færdige instruktioner og løsninger på forskellige problemstillinger (vurdering af organisationens aktiviteter, regnskab, beskatning, ledelse, virksomhedsudvikling, strategiudvikling osv.).
- Abonnement på finansielle tidsskrifter.
- Referencebog med aktuelle takster, koefficienter, takster samt formler til analyse af aktiviteter og information om specialiserede afdelinger.
- Videoer af træningsseminarer fra eksperter.
- Yderligere tjenester, der giver dig mulighed for at kompilere rapporter og analysere virksomhedens situation direkte i systemet.
Nødvendighed eller indfald
Det ser ud til, at internettet nu er tilgængeligt for alle, og her kan du finde enhver information af interesse. Hvorfor er det så nødvendigt med et separat CFO-system? Faktum er, at i modsætning til regnskab, økonomistyringer ikke reguleret ved lov, det vil sige, at du ikke vil finde en enkelt lov eller forordning, der angiver, hvordan man analyserer effektiviteten af produktionsaktiviteter, eller hvordan man optimerer omkostninger og pengestrømme i en virksomhed. Økonomidirektøren kan kun håbe på forskellige artikler, lærebøger, råd fra enkeltpersoner, men internettet giver i dag ingen garantier for kvaliteten af informationen. Det rådgivende juridiske system "Financial Director" løser dette problem, da "Aktion", med alle dens mangler, stadig er en pålidelig, pålidelig kilde.
Yderligere har finansielle tjenester brug for en meget bred vifte af data, og hver gang kan det være kedeligt at lede efter en skattesats, valutakurs eller telefonnummer til den nødvendige afdeling. Selvfølgelig er et specialiseret økonomidirektørsystem kun nødvendigt i store virksomheder, der har flere afdelinger eller afdelinger og producerer produkter i store mængder.
Tricks of the trade
Som du ved, leder revisorer og finansfolk i Rusland altid efter måder at "omgå". Da det økonomiske referencesystem fra Aktion fungerer via internettet, får en potentiel køber under forhandlingerne om købet en demo-adgangskode, så de kan sætte sig ind i produktet inden for to til tre dage. Så snart Glavbukh-systemet dukkede op på markedet, fandt kyndige revisorer ud af, hvordan de kunne bruge det gratis. Når behovet for information opstår, henvender de sig til Aktion-selskabet eller dets partner med en anmodning om demo-adgang, angiveligt for at løsekøbsspørgsmål. Så finder og downloader de alle nødvendige informationer til sig selv, uden overhovedet at tænke på at købe et system. Denne metode kan også være nyttig for direktører i små virksomheder, for hvem det simpelthen ikke er praktisk at købe en permanent kode, eller for studerende fra økonomiske universiteter, der leder efter information til et eksamensbevis eller kurser.
Andre muligheder
Hvis der for revisorer er mange elektroniske mapper og portaler, hvor du kan få alle de nødvendige oplysninger, så er alt mere vanskeligt med finansiel information. Selvfølgelig er der specialiserede lærebøger, hjemmesider og publikationer, men alligevel er CFO-systemet fra Aktion den ubestridte førende på dette område, som ikke har nogen analoger. Det kan bruges af både en erfaren fagmand og en nybegynder, der lige er begyndt at studere principperne for aktivitetsanalyse og planlægning. Således kan CFO-systemet være nyttigt ikke kun for en finansiel specialist med en specialuddannelse, men også for enhver virksomhedsejer, der ønsker at komme videre og udvikle sin virksomhed.
Informationsteknologiudvikling
Uanset ulemperne og fordelene ved referencesystemer, vil jeg gerne bemærke en positiv tendens til systematisering, udvidelse og vækst i informationskvaliteten. I denne henseende har Aktion gjort meget for russiske virksomheder. Mange af nutidens revisorer og ledere studerede engang fra hendes journaler, men nu er informationen flyttet til et nyt niveau, mere i tråd med den moderne livsrytme.
